Hoàn thiện quy trình giao nhận vận chuyển thiết bị y tế nhập khẩu đường biển tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Airseaglobal

Đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình nhận hàng Thiết bị y tế nhập khẩu bằng đường biển của Công ty Cổ phần tập đoàn Airseaglobal

Công ty định hướng tăng cường hơn nữa đầu tư nguồn nhân lực và đầu tư cơ sở vật chất công nghệ hiện đại phục vụ cho công tác nhận hàng, kiểm tra hàng hóa ngày càng nhanh chóng, thuận lợi, phát triển và hiện đại đảm bảo giảm thiểu tỉ lệ sai sót, chậm trễ, tiết kiệm thời gian và chi phí. Điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro khi nhiều nhõn viờn kinh doanh khụng nắm rừ chuyờn mụn hay thiếu sự cẩn thận trong quỏ trỡnh xác nhận chứng từ, dẫn tới việc nhân viên chứng từ truyền tờ khai dựa trên các thông tin chưa chính xác, mất nhiều thời gian, chi phí để khắc phục. Quy trình thanh toán hiện tại cho các đơn đề nghị thanh toán local charges bao gồm 5 bước: Bộ phận Agent - Pricing làm đề nghị thanh toán; bộ phận kinh doanh xác nhận; Kế toán xác nhận; trưởng phòng Agent - Pricing xác nhận và cuối cùng là cần sự xác nhận của Ban giám đốc.

Thời gian gần đây, Nhà nước đang tiến hành giám sát và quản lý chặt chẽ hơn nữa mặt hàng thiết bị y tế, trong đó siết chặt việc xin giấy phép, thủ tục hải quan nhập khẩu, đặt ra yêu cầu cho cán bộ, nhân viên phải liên tục cập nhật, nâng cao năng lực chuyên môn để nâng cao chất lượng dịch vụ nhập khẩu những mặt hàng thiết bị y tế mới và khó. Công ty luôn рhải chọn rа những trưởng nhóm vừа có tài, vừa có tâm để chо đi học những lớр nâng cао về chất lượng quản lý cũng như trình độ quản lý để nhân viên ở dưới với khả năng kiểm sоát làm cho nhân viên luôn cảm thấy thоải mái và luôn hоàn thành tốt công việc. Nâng cấp hệ thống máy tính, mạng nội bộ, mua bản quyền các phần mềm cần thiết để có thể làm việc hiệu quả hơn ví dụ như hệ thống Esys, Công ty Cổ phần tập đoàn Airseaglobal có thể аn tâm và kiểm sоát được hệ thống vận tải củа công ty, giảm thiểu được rất nhiều rủi rо trоng việc chuyên chở, thể hiện sự chuyên môn hóа với công nghệ cао, nâng tầm với các Fоrwаrder trоng nước và trên thế giới, đối với khо bãi, nên sử dụng mã vạch RFID và hệ thống quản lý khо hàng.

Tuy nhiên, để đảm bảo sự phát triển lâu dài, công ty cần có phương án sử dụng các phần mềm cho phép tích hợp các ứng dụng hiện có như FAST, phần mềm kế toán của công ty, tạo điều kiện để nhân viên có thể dễ dàng lập kế hoạch, theo dừi quy trỡnh và nhắc nhở cụng việc trong quỏ trỡnh thực hiện giao nhận hàng hóa.

Kiến nghị

Vì vậy, trong thời gian trước mắt, nhà nước cần nghiên cứu để xây dựng hành lang pháp lý đảm bảo tính nhất quán, thông thoáng và hợp lý trong các văn bản, định liên quan đến giao nhận hàng hóa quốc tế, hoạt động kinh tế quốc tế, điều tiết các thông lệ quốc tế; thực hiện các văn bản dưới luật hiệu quả. Cảng biển nước ta còn nhiều bất cập, ví dụ như chưa có cảng chuyên dụng đối với tàu container trong khi xu hướng vận chuyển đường biển bằng container đang phát triển rất mạnh mẽ trong những năm gần đây; nước ta hầu hết đều là cảng nhỏ với tiêu chuẩn kỹ thuật lạc hậu, đồng thời cũng thiếu tính kết nối giữa các cảng biển với mạng lưới giao thông khác. Vì vậy cần tập trung xây dựng và phát triển hệ thống cảng biển cho hợp lý, đầu tư có trọng tâm để biến một số cảng trở thành đầu mối vận tải quan trọng, cùng với đó là cải tiến mô hình quản lý cảng biển, ứng dụng khoa học công nghệ để phát triển hệ thống cảng biển Việt Nam hiện đại với đầy đủ hạ tầng phụ trợ nhằm nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả và sức cạnh tranh.

Hiện nay, các công ty logistics trên cả nước đang sử dụng hệ thống thông quan tự động VNACCS, nhưng theo phản hồi của các công ty thì hệ thống hơi khó sử dụng và thường bị lỗi, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc, khách đường biển hài. Do đó trong dài hạn, chính phủ và nhà nước Việt Nam cần đẩy mạnh các chính sách và các bước hội nhập với nền kinh tế toàn cầu, tăng cường mối quan hệ thương mại và hợp tác với các quốc gia khác, tích cực tham gia vào các công ước, tổ chức quốc tế sẽ là một bước đi chiến lược có tác dụng đẩy cả nền kinh tế, trong đó có mảng đại lý hãng đườ ng biển. Các cơ quan hải quan, các cơ quan có thẩm quyền liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu (kiểm dịch, cấp C/O, lấy mẫu kiểm tra chất lượng lô hàng,..) cần xem xét nghiên cứu thủ tục quy trình hải quan hiện đại và ngắn gọn hơn để có những giải pháp đơn giản hóa, thúc đẩy hiệu quả quy trình mà vẫn đảm bảo được tính chặt chẽ của hoạt động kiểm tra giỏm sỏt.

Bên cạnh đó, tổng cục hải quan cũng cần đảm bảo cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin ổn định, tránh tình trạng tắc nghẽn hoặc gặp lỗi không thể khai báo phân luồng (tình trạng này hiện vẫn xảy ra khi sử dụng phần mềm ECUS để khai báo tờ khai hải quan).

SỐ LƯỢNG, TÌNH TRẠNG/ QUANTITY AND CONDITION

Tổng cộng tiền thanh toán (Total payment): 1.302.739 Số tiền viết bằng chữ (Amount in words): Một triệu ba trăm lẻ hai nghìn bảy trăm ba mươi chín đồng chẵn./.

Quá trình thực hiện luận án của sinh viên

(Đánh giá năng lực thực hiện; mức độ cố gắng và nghiêm túc trong công việc; mức độ hoàn thành khóa luận theo yêu cầu,…).