Hướng dẫn chuẩn bị cho Đánh giá ngoài chương trình đào tạo trực tuyến theo AUN-QA
MỤC LỤC
QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CHO MỘT CUỘC ĐÁNH GIÁ NGOÀI CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN THEO AUN-QA
Các cuộc họp chuẩn bị trước khi đánh giá
Mục đích: Cung cấp các thông tin có liên quan đến việc chuẩn bị và tổ chức hoạt động đánh giá chương trình đào tạo theo AUN-QA bằng hình thức trực tuyến. Nội dung: Trao đổi xoay quanh các nội dung về hổ sơ, tài liệu gửi cho AUN; Phiên phỏng vấn các đối tượng; Livestream cơ sở vật chất; Thành phần tham gia các nhóm/tổ công tác như phiên dịch, quản lý Zoom (Zoom Management Team – ZMT), người xác minh (local verifier1); Tài chính cho cuộc đánh giá; và Giải đáp thắc mắc những vấn đề liên quan trong quá trình đánh giá ngoài. - Kiểm tra trang thiết bị và phòng phỏng vấn: Kiểm tra camera và micro của các thiết bị như laptop, máy tính bảng, điện thoại; Ứng dụng Zoom được cài đặt sẵn cho đối tượng phỏng vấn; và Web Camera chuyên dụng quay toàn cảnh phòng phỏng vấn.
- Kiểm tra tốc độ đường truyền và sự ổn định của kết nối internet: Kiểm tra tốc độ internet của 1-2 thiết bị tại phòng phỏng vấn của mỗi chương trình tại. - Thử nghiệm livestream cơ sở vật chất theo danh sách đã gửi cho Ban thư ký AUN (không cần thuyết minh về cơ sở vật chất trong phiên chạy thử này. * Trưởng đoàn đánh giá và Thư ký AUN sẽ quyết định đợt đánh giá có diễn ra hay không sau buổi chạy thử này.
Mục đích: Cung cấp thông tin về cách quản lý cuộc họp Zoom trong quá trình đánh giá trực tuyến CTĐT theo AUN-QA cũng như các vấn đề có thể xảy ra trong quá trình đánh giá và cách xử lý. - Thành viên nhóm Zoom phải sử dụng máy tính, không được sử dụng điện thoại hay máy tính bảng trong cuộc họp này.
Tài liệu cần gửi cho AUN-QA trước ngày đánh giá
- Tên của chương trình đánh giá được cung cấp trong Checklist sẽ được sử dụng trong báo cáo đánh giá của AUN và trong chứng nhận và không được thay đổi. - Báo cáo tự đánh giá sẽ được xác nhận bởi các đánh giá viên của AUN-QA có sự tham khảo ý kiến của Trưởng Đoàn đánh giá để xác nhận xem nên “chấp nhận hay từ chối” báo cáo. Cơ sở vật chất cần livestream bao gồm: Thư viện, Phòng máy tính, Phòng thực hành, Trung tâm hỗ trợ việc làm, Trung tâm hỗ trợ sinh viên, Giảng đường, Phòng học nhóm, Phòng hội thảo,….
Trưởng nhóm và thành viên nhóm viết báo cáo tự đánh giá chỉ được tham dự trong (1) Phiên phỏng vấn Trưởng, phó khoa, Trưởng bộ môn, Trưởng nhóm viết báo cáo tự đánh giá, Nhóm viết báo cáo tự đánh giá và (2) Phiên trao đổi với Nhóm viết báo cáo tự đỏnh giỏ để làm rừ một số vấn đề. Phiên phỏng vấn Nhà tuyển dụng: Nhà tuyển dụng không Không được là cựu sinh viên của chương trình đào tạo hoặc khoa; Có thể là cựu sinh viên của trường nhưng không quá 30% trên tổng số Nhà tuyển dụng, có một bản tóm tắt ngắn gọn (tối đa 50 từ) về công ty hay doanh nghiệp của họ. - Tham dự các buổi phỏng vấn và live stream cơ sở vật chất để thực hiện phiên dịch giữa Đánh giá viên AUN-QA và những người được phỏng vấn và các bên liên quan khác.
Trong quá trình đánh giá, Đánh giá viên hoặc Thư ký AUN có thể ghi lại hình ảnh hoặc video để sử dụng cho mục đích nội bộ, công bố thông tin. Slide trình bày các thông tin tổng quan về khoa và chương trình đào tạo được Trưởng khoa trình bày (10 – 15 phút) trong phiên phỏng vấn Lãnh đạo khoa, Trưởng bộ môn, Trưởng nhóm và thành viên nhóm viết báo cáo tự đánh giá.
ĐÁNH GIÁ NGOÀI TRỰC TUYẾN CHÍNH THỨC
Trong trường hợp có nhiều chương trình của 1 khoa đánh giá cùng 1 lúc các phiên phỏng vấn: Lãnh đạo khoa, Trưởng bộ môn, Trưởng nhóm và Thành viên nhóm viết báo cáo tự đánh giá; Giảng viên; Cán bộ hỗ trợ có thể diễn ra chung. Người thuyết minh cần có thể giải thích, cung cấp thông tin về cơ sở vật chất và trả lời câu hỏi ngẫu nhiên của đánh giá viên trong suốt quá trình livestream. - Nhóm Zoom không được phép vào bất kỳ phiên phỏng vấn nào, kể cả các phiên diễn ra ở tại trường trừ khi có sự cố kỹ thuật khẩn cấp trong phòng phỏng vấn.
AUN-QA 1998 Ban thư ký AUN Tăng cường công tác đảm bảo chất lượng trong các cơ sở giáo dục đại học và hợp tác với các cơ quan trong khu vực và quốc tế để nâng cao chất lượng giáo dục. Tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác giữa các trường đại học ASEAN nhằm tăng cường giáo dục, nghiên cứu và các lĩnh vực liên quan của ngành trong kinh doanh và kinh tế. Nền tảng chia sẻ tài nguyên học thuật, trao đổi thông tin và kết nối giữa các thư viện học thuật trong các trường Đại học thành viên AUN và cộng đồng học thuật trong khu vực ASEAN thông qua hệ thống chia sẻ tài nguyên trực tuyến.
AUN-HRE 2009 Đại học Mahidol Mạng lưới hợp tác học thuật của các trường Đại học thành viên AUN nhằm thúc đẩy giáo dục và nghiên cứu về quyền con người ở Đông Nam Á. Tạo điều kiện thuận lợi cho các sáng kiến về trách nhiệm xã hội giữa các cơ sở giáo dục đại học và các bên liên quan nhằm thúc đẩy sự hợp tác cao hơn giữa các trường đại học-ngành nghề-cộng đồng ở ASEAN và Châu Á. AUN-HPN 2014 Đại học Mahidol Mạng lưới hợp tác học thuật trong khu vực giữa các chuyên gia y tế, bác sĩ y khoa và các cơ sở giáo dục đại học, tập trung vào vai trò của các trường đại học trong việc thúc đẩy lối sống và môi trường lành mạnh.
Một nền tảng để thúc đẩy nghiên cứu hợp tác giữa các tổ chức học thuật, nghề nghiệp, cơ quan chính phủ và các tổ chức có liên quan nhằm hỗ trợ hoạch định chính sách tập trung vào các vấn đề liên quan đến Cộng đồng Kinh tế ASEAN. Nền tảng để trao quyền, phát triển khả năng lãnh đạo của sinh viên, cũng như giải quyết các vấn đề sinh viên và quản trị thông qua cơ quan Công tác Sinh viên của các trường Đại học Thành viên AUN. AUN-SCUD 2017 Đại học Indonesia Nền tảng cho các thành viên tổ chức AUN hợp tác và chia sẻ kiến thức tập trung vào các nghiên cứu phát triển đô thị và thành phố bền vững.
AUN-CA 2017 Đại học De La Salle Một mạng lưới các cơ quan văn hóa giữa các trường Đại học thành viên AUN nhằm thúc đẩy sự sáng tạo, văn hóa và nghệ thuật của sinh viên trong khu vực ASEAN. Thúc đẩy sự hợp tác giữa các trường đại học ASEAN để cải thiện sự thành công của sinh viên thông qua việc học tập được cá nhân hóa bằng công nghệ. Bằng văn bản này, chúng tôi xác nhận rằng tên của chương trình đào tạo và Báo cáo TĐG được gửi đã được Trưởng Nhóm viết Báo cáo TĐG và Trưởng Bộ phận Đảm bảo chất lượng của trường đại học đọc, kiểm tra và xem xét.
* Ban thư ký AUN-QA và nhóm đánh giá có quyền hoãn đánh giá do nộp SAR muộn (dưới 1,5 tháng) hoặc nếu họ nhận thấy SAR và nội dung của nó (bao gồm cả phụ lục) không theo thứ tự hoặc không đầy đủ sau khi xác minh. * Tên của chương trình đào tạo được cung cấp ở trên sẽ có trong báo cáo đánh giá ngoài AUN-QA và giấy chứng nhận, không thể thay đổi sau khi nộp danh sách kiểm tra này.