Kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thái Tiến Phát

MỤC LỤC

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ

Khái niệm, nội dung

Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung, nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất ra các sản phẩm và cung cấp dịch vụ. Thành phẩm là những sản phẩm đã trải qua tất cả các giai đoạn chế biến cần thiết theo quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm của mỗi doanh nghiệp và đã được kiểm tra phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng, kĩ thuật quy định, đã làm thủ tục nhập kho thành phẩm hay giao hàng ngay cho khách hàng.

Chứng từ hạch toán - Phiếu nhập kho

Các sản phẩm sản xuất ra có thể là sản phẩm sở, nửa thành phẩm và thành phẩm.

Căn cứ pháp lý, tài khoản sử dụng, yêu cầu và nguyên tắc hạch toán

Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung, nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất ra các sản phẩm và cung cấp dịch vụ. Các sản phẩm sản xuất ra có thể là sản phẩm sở, nửa thành phẩm và thành phẩm. Thành phẩm là những sản phẩm đã trải qua tất cả các giai đoạn chế biến cần thiết theo quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm của mỗi doanh nghiệp và đã được kiểm tra phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng, kĩ thuật quy định, đã làm thủ tục nhập kho thành phẩm hay giao hàng ngay cho khách hàng. Chứng từ hạch toán. phương pháp kiểm kê định kỳ). phương pháp kiểm kê định kỳ). - Thành phẩm do các bộ phận sản xuất chính và sản xuất phụ của doanh nghiệp sản xuất ra phải được đánh giá theo giá thành sản xuất (giá gốc), bao gồm: Chi phí nguyên việu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và những chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho

- Thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến được đánh giá theo gái thành thực tế gia công chế biến bao gồm: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, cho phí thuê gia công và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình thi công. - Công tác kiểm kê vật tư, hàng hóa được tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán.Qua đó, để xác định trị giá vật tư, hàng hóa tồn kho thực tế, trị giá vật tư, hàng hóa xuất kho trong kỳ (tiêu dùng cho sản xuất hoặc xuất bán) làm căn cứ ghi sổ kế toán của Tài khoản 611 “Mua hàng”.

Tính giá Thành phẩm

- Việc tính giá trị thành phẩm xuất kho được thực hiện theo một trong ba phương pháp: Phương pháp giá thực tế đích danh; Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ; Phương pháp Nhập trước – Xuất trước. Cuối kỳ, kế toán phải tính giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho và xác định hệ số chênh lệch giữa giá thành thực tế và giá hạch toán của thành phẩm (tính cả số chênh lệch của thành phẩm đầu kỳ) làm cơ sở xác định giá thành thực tế của thành phẩm nhập, xuất kho trong kỳ (sử dụng công thức tính đã nêu ở phần giải thích Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”).

Sơ đồ hạch toán tổng hợp

Nhập kho thành phẩm Xuất thành phẩm bán, trao đổi, biếu, tặng, khuyến mãi, quảng cáo, trả lương, mua lại phần vốn góp tại đơn vị khác. Thành phẩm xuất tiêu dùng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo, biếu tặng, không kèm điều kiện phải mua hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ khác.

Kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1. Khái niệm, nội dung

    Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư…họ hành. Khi xác định khối lượng hàng tồn kho bị giảm giá cần phải trích lập dự phòng, kế toán phải loại trừ khối lượng hàng tồn kho đã ký được hợp đồng tiêu thụ (có giá trị thuần có thể thực hiện được không thấp hơn giá trị ghi sổ) nhưng chưa chuyển giao cho khách hàng nếu có bằng chứng chắc chắn về việc khách hàng sẽ không từ bỏ thực hiện hợp đồng và loại trừ hàng tồn kho dung cho hoạt động xây dựng cơ bản.

    1.2.1.4. Sơ đồ hoạch toán tổng hợp
    1.2.1.4. Sơ đồ hoạch toán tổng hợp

    Kế toán chi phí hoạt động kinh doanh 1. Khái niệm, nội dung

      Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất ĐT vào ĐV khác.(.Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này < số dự phòng đã trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết). + Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ; lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối kỳ các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ; lỗ bán ngoại tệ;.

      1.3.2.4. Sơ đồ hoạch toán tổng hợp
      1.3.2.4. Sơ đồ hoạch toán tổng hợp

      Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 1. Khái niệm, nội dung

        - Đối với khoản tiền lãi đầu tư nhận được từ khoản đầu tư cổ phiếu, trái phiếu thì chỉ có phần tiền lãi của các kỳ sau khi doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư này mới được ghi nhận là doanh thu phát sinh trong kỳ, còn khoản lãi đầu tư nhận được từ các khoản lãi đầu tư dồn tích trước khi doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư đó thì ghi giảm giá gốc khoản đầu tư trái phiếu, cổ phiếu đó. + Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

        1.3.3.4. Sơ đồ hoạch toán tổng hợp        6421
        1.3.3.4. Sơ đồ hoạch toán tổng hợp 6421

        HÌNH THỨC VÀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN

        • Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1. Giới thiệu về công ty
          • Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh 1. Tổ chức phân cấp quản lý
            • Tổ chức kế toán tại công ty
              • Tình hình hoạt động của công ty giai đoạn hiện nay (2020 – 2021)

                Kiểm soát các hoạt động nằm trong chương trình Trade marketing nhằm đạt được mục tiêu đề ra; Triển khai và giám sát các chương trình Marketing trên kênh, các hoạt động hỗ trợ nhà phân phối, đại lý, điểm bán lẻ; Tổng hợp, thu thập các thông tin, ý tưởng sản xuất, kinh doanh theo định kỳ từ khách hàng, người tiêu dùng nhằm nâng cao năng lực phục vụ và phát triển giá trị thương hiệu cũng như nghiên cứu các sản phẩm và xu hướng của đối thủ cạnh tranh để tham mưu xây dựng các sản phẩm mới, định hướng phát triển sản phẩm và khách hàng trọng tâm cho Chi nhánh,…. - Kế toán thanh toán: kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của chứng từ gốc trước khi lập phiếu thu – thi theo đúng quy trình kế toán, lập báo cáo thu – ch tiền mặt trong ngày và sổ quỹ tiền mặt của tháng, báo cáo các khoản tạm ứng trừ lương, các khoản thanh toán đến hạn thanh toán, các khoản cho mượn, cấn trừ thanh toán nội bộ, nhập phiế nhập kho từ kế toán vật tư, kiểm tra, cập nhật, theo dỗi công nợ, tổng hợp phải trả trong tuần.

                Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
                Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

                Các phương thức thanh toán tại công ty

                • Kế toán các khoản chi phí 1. Kế toán giá vốn hàng bán
                  • Kế toán doanh thu tài chính và thu phập khác 1. Nội dung

                    Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty phát sinh trong kỳ gồm: chi phí lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lí, chi phí khấu hao TSCĐ cho bộ phận quản lí, chi phí dịch vụ mua ngoài(điện, nước, viễn thông, chi phí tiếp khách,…), phí ngân hàng, chi phí mua văn phòng phẩm, tiền điện nước, điện thoại, internet phục vụ cho công việc quản lí doanh nghiệp,.  Như đã nói ở trên các chứng từ ban đầu như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi thiếu chữ ký của các bên liên quan có thể dẫn đến những sai sót về tính chính xác, tính pháp lý cũng không được đảm bảo, khi có vấn đề cần đối chứng thì không thể đối chiếu cũng như khó tìm được người liên quan để kiểm tra tính trung thực của chứng từ.Do đó phòng kế toán phải có các biện pháp quản lý và kiểm tra chặt chẽ để việc ghi chép và kí nhận các chứng từ ban đầu theo đúng quy trình, đầy đủ về nội dung để tạo điều kiện thuận lợi cho các bước hạch toán tiếp theo của công tác kế toán.  Công ty nên có thêm các chính sách như: khuyến mãi đối với những khách hàng mới để thu hút sự chú ý, có thể cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán hoặc đồng ý cho khách hàng đổi - trả lại hàng hoặc hoàn lại số tiền nếu hàng bị lỗi để khách hàng thường xuyên giao dịch với công ty, còn đối với khách hàng thân quen thì công ty cần có thêm những dịch vụ như miễn phí giao hàng tận nơi hoặc tặng kèm sản phẩm phụ cho họ để tạo mối liên hệ thân thiết.

                    Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
                    Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ