Nâng cao năng lực dự thầu trong hoạt động xây dựng của Công ty TNHH Xây dựng Hải Tân
MỤC LỤC
Những tiêu chí và chỉ tiêu phản ánh năng lực của nhà thầu trong đấu thầu xây dựng
Các tiêu thức thể hiện khả năng cạnh tranh
Chỉ tiêu này thể hiện khả năng hiện có của mỗi nhà thầu về tổng thể khả năng trên các mặt: kinh nghiệm, trình độ, trình độ nhân lực, khả năng về tài chính với những tiêu chuẩn nhất định tùy theo qui mô, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ của từng dự án (gói thầu). - Điều kiện tự nhiên kinh tế xã hội của khu vực thực hiện dự án như nguồn vật tư, vật liệu, hệ thống giao thông, điện nước, đời sống và dân trí của nhân dân trong khu vực có công trình xây dựng đây là những yếu tố khá quan trọng trong việc xem xét giá bỏ thầu.
Các nhân tố ảnh hưởng đến năng lực dự thầu trong hoạt động dự thầu xây dựng của các nhà thầu
Nhóm nhân tố bên trong Tài chính
Đây là một trong những yếu tố đánh giá khả năng của doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp xây dựng với những dự án có qui mô lớn, những yêu cầu đôi khi vượt khả năng của một doanh nghiệp đơn lẻ trong cạnh tranh đấu thầu. Liên kết kinh tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể đi sâu phát triển chuyên môn hóa một cách có hiệu quả, khai thác được những điểm mạnh, khắc phục những điểm yếu, thích ứng với cơ chế thị trường, đẩy nhanh ứng dụng những thành tựu của tiến bộ khoa học công nghệ, nâng cao hiệu quả kinh doanh, phát triển doanh nghiệp.
Nhóm nhân tố bên ngoài
- Tư vấn đấu thầu giúp đầu tư làm công tác đấu thầu bao gồm các công việc: Chuẩn bị các tài liệu pháp lý, soạn thảo hồ sơ mời thầu, tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu; giúp chủ đầu tư đánh giá, so sánh và xếp hạng các hồ sơ dự thầu, tổng hợp tài liệu về quá trình đánh giá xét chọn nhà thầu và lập báo cáo xét thầu. Mức độ cạnh tranh phụ thuộc vào các yếu tố như số lượng các nhà thầu tham gia cạnh tranh, tốc độ tăng trưởng của ngành, sự đa dạng hóa của các đối thủ cạnh tranh, hàng rào cản trở sự xâm nhập của các đối thủ tiềm ẩn. Các yếu tố làm tăng thế mạnh của người bán - nhà cung cấp như trường hợp số lượng người cung cấp ít; không có hàng thay thế khác và không có các nhà cung cấp nào chào bán các sản phẩm có tính khác biệt thì lúc này các doanh nghiệp mua hàng bị sức ép đáng kể từ nhà cung cấp làm ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh nếu không có phương án giải quyết tốt.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG NĂNG LỰC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HẢI TÂN
Một số đặc điểm của công ty TNHH Xây dựng Hải Tân có liên quan đến hoạt động tham gia dự thầu
Công ty đã lập dự án đầu tư trung tâm sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, được UBND tinh Quảng Ninh phê duyệt và cấp đất để xây dựng Trung tâm tại cụm công nghiệp Kim Sơn huyện Đông Triều theo Quyết định gio đất số 1566/QĐ-UB ngày 18/05/2004. - Chức năng tài chính và tổ chức nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: Sử dụng vốn và các quĩ của công ty để phục vụ kịp thời nhu cầu của sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và có hiệu quả. - Chức năng nhân sự đảm bảo tạo nguồn nhân lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình công ty có chức năng thuê mướn, tuyển chọn bố trí sử dụng lao động hoặc thôi việc đối với nhân viên của công ty theo đúng quy định của nhà nước.
Giám đốc
Thực trạng về hoạt động kinh doanh
Bên cạnh những khó khăn và thuận lợi đó công ty TNHH sản xuất xây dựng và thương mại Hải Tân là một công ty mới được thành lập nhưng đã có những hoạt động kinh doanh mang lại hiệu quả và nhanh chóng tìm được chỗ đứng cho mình trên thị trường xây dựng địa phương. Lợi nhuận sau thuế 70 11,661 Qua bảng trên ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng Hải Tân đã có lại ngay sau năm đầu mới thành lập với rất nhiều những khó khăn như: tình hình tài chính hạn hẹp, đội ngũ cán bộ công nhân viên còn non trẻ, đầu tư thiết bị máy móc không hợp lí nên năng suất lao động chưa cao. Thực tế những năm gần đây cho thấy, khi xảy ra những biến động lớn trong giá cả nguyên vật liệu xây dựng, công ty vẫn luôn giữ được ổn định trong việc thi công các công trình đã trúng thầu, không phải thực hiện biện pháp cắt giảm chi phí nhân công..Mặt khác, với cơ cấu vốn này công ty có thể sử dụng phương pháp cạnh tranh về giá trong khi dự thầu (tính giá dự thầu thấp) linh hoạt hơn mà vẫn đảm bảo có lãi.
Thực trạng về việc thực hiện các hoạt động tham gia dự thầu
- Về việc lập biện pháp thi công: nhân viên của phòng kỹ thuật sẽ căn cứ vào thông tin từ việc khảo sát hiện trường và các yêu cầu kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu để tiến hành kiểm tra lại thiết kế kỹ thuật mà bên mời thầu cung cấp phát hiện kịp thời những bất hợp lý và đưa ra các giải pháp kỹ thuật để điều chỉnh, nâng cao uy tín của công ty với chủ đầu tư. Trong thời gian chờ đánh giá hồ sơ dự thầu, nếu bên mời thầu có công văn yêu cầu lý giải những vấn đề trong hồ sơ dự thầu thì các bộ phận trong công ty tuỳ theo những khúc mắc bên mời thầu hỏi có nhiệm vụ giải đáp và làm rừ để giữ uy tớn với chủ đầu tư và phỏt huy tối đa tớnh cạnh tranh của hồ sơ dự thầu. Sau khi ký kết hợp đồng, công ty nhanh chóng triển khai thi công công trỡnh và lỳc này, cỏc cỏn bộ phũng kĩ thuật sẽ cú nhiệm vụ theo dừi về thi cụng để báo cáo giám đốc, đề xuất kịp thời các vấn đề liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, đặc biệt là các vấn đề ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ thi công công trình.
Phân tích và đánh giá năng lực của công ty TNHH xây dựng Hải Tân trong hoạt động dự thầu
Để làm được điều đó công ty luôn cố gắng tạo lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung ứng trên địa bàn hoạt động của mình để có được nguồn cung ứng nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, đảm bảo chất lượng mà vẫn tiết kiệm được chi phí, thu mua với giá phù hợp, đồng thời tích cực tìm kiếm những đối tác cung ứng mới. - Thứ hai, đội ngũ cán bộ kĩ thuật và quản lý trực tiếp tham gia vào công tác lập hồ sơ dự thầu còn kém về chuyên môn khiến cho công ty phụ thuộc nhiều vào các tổ chức tư vấn khi tham gia dự thầu hay thi công các công trình đã trúng thầu, dẫn đến lợi nhuận cho mỗi công trình không tương xứng với nguồn vốn đầu tư. - Khi các hạng mục công trình được giao cho các tổ, đội thi công, việc giám sát kiểm tra của các cán bộ kỹ thuật của công ty còn chưa thực hiện sâu sát nên chưa phát huy hết năng lực của các tổ, đội thi công và để xảy ra một số sai sót trong quá trình thi công, gây ảnh hưởng đến chất lượng công trình, làm sứt mẻ uy tín của công.
MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG NĂNG LỰC TRONG HOẠT ĐỘNG DỰ THẦU Ở
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HẢI TÂN
- Một số giải pháp nhằm nâng cao năng lực dự thầu tại công ty TNHH xây dựng Hải Tân
- Về các yếu tố đầu vào cho quá trình thi công : Tình hình nguồn nguyên vật liệu xây dựng, giá cả và xác định khả năng mua sắm và dự trữ, tình hình nguồn thiết bị máy móc xây dựng và dự kiến khả năng mua sắm hay đi thuê, nghiên cứu thực hiện sử dụng nguồn tư liệu sản xuất có tại địa phương, nghiên cứu khả năng liên kết với các lực lượng xây dựng tại chỗ. Khi xuất hiện một gói thầu cụ thể, công ty cần khẩn trương nghiên cứu hồ sơ mời thầu, nghiên cứu gói thầu, phân tích môi trường đấu thầu, đánh giá khả năng của mình đói với gói thầu và dự đoán các đối thủ cạnh tranh để xác định trạng thái của từng chỉ tiêu trong bảng danh mục và số điểm tương ứng với từng trạng thái đó. - Trong xác định chi phí nguyên vật liệu, ngoài việc dựa vào biện pháp sử dụng và đơn giá xây dựng của nhà nước, công ty cần khai thác triệt để lợi thé về hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng các vùng miền khác nhau, đảm bảo nguồn cung cấp có đơn giá, cước phí và khả năng vận chuyển hợp lý và nhỏ nhất.
- Lập biện pháp thi công dối với những công việc hoặc bộ phận công việc của công trình phức tạp và quan trọng về mặt kỹ thuật, lập được kế hoạch, tiến độ thi công hợp lý, thông qua việc lập danh mục công việc phải làm và giao đích danh cho người thực hiện và phải chịu trách nhiệm về tiến độ cũng như chất lượng phần việc của mình. Trên cơ sở những vấn đề lý luận về đấu thầu, sau quá trình xem xét công tác đấu thầu tại công ty TNHH Xây dựng hải Tân, em đã phân tích và đóng góp một số giải pháp cùng các kiến nghị để nhằm nâng cao năng lực canh tranh trong hoạt động dự thầu tại công ty nhằm mục đích nâng cao khả năng trúng thầu từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.