Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội (PMC)

Các hình thức sổ kế toán để thực hiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Các doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh để lựa chọn một trong bốn hình thức hạch toán: Nhật kí chung, Nhật kí - Sổ cái, Chứng từ - ghi sổ, Nhật kí chứng từ. Tình hình thực tế về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty TNHH (PMC).

Đặc điểm chung về Công ty TNHH (PMC)

Hiện nay công ty TNHH (PMC) đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký - sổ cái trên phần mềm máy tính và hệ thống tài khoản trên phần mềm máy tính và hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định 1141/CĐKT ngày 01/01/1995 để theo dừi, ghi chộp và phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong quá trình kinh doanh các đơn vị. - Do phòng kế toán công ty đợc trang bị máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán nên công việc đợc giảm nhẹ đi rất nhiều, chủ yếu do máy tính thực hiện. Máy vi tính sẽ tự sử lý thông tin, tự ghi chép vào các sổ chi tiết cũng nh sổ tổng hợp.

Cuối kỳ, kế toán lập các bút toán kết chuyển (bút toán khoá sổ) và nhập vào máy, máy tự xử lý và hoạch toán trên các sổ kế toán. Tình hình thực tế về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý.

Tình hình thực tế về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở công tyTNHH (PMC)

- TK 6412 “Chi phí vật liệu bao bì “:TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí về vật liệu bao bì xuất dùng cho việc đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá quá trình vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ, vật liệu phụ dùng cho sửa chữa,bảo quản TSCĐ ở bộ phận bán hàng. - TK 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”: phản ánh chi phí mua ngoài khác cho qúa trình kinh doanh thuế sửa chữa TSCD, tiền thuê kho bãi , tiền bốc vác, vận chuyển, tiền điện nớc, điện thoại, tạp chí. Trong doanh nghiệp thơng mại nói chung, ở công ty AGREXPORT nói riêng ngoài chi phí bán hàng bao giờ cũng phát sinh chi phí chung cho công tác quản lý doanh nghiệp nh chi phí về quản lí hành chính, khấu hao TSCĐ ở bộ phận quản lí, tiền lơng nhân viên quản lí.

Riờng TK 641 cụng ty mở chi tiết đến tài khoản cấp III giúp kế toán hạch toán chính xác chi phí đối với từng hoạt động kinh doanh theo khoản mục, từ đó thấy đợc tỷ trọng từng loại chi phí để có biện pháp. - Việc tổ chức công tác kế toán của công ty áp dụng máy vi tính giúp kế toán giảm bớt khối lợng công việc, xử lý thông tin nhanh với độ chính xác cao, phục vụ cho việc quản lí kinh tế tài chính một cách toàn diện, khoa học. Có đợc những u điểm trên trớc hết phải kể đến sự quan tâm và quản lí sát sao của lãnh đạo công ty với công tác hạch toán chi phí, giúp đỡ phòng kế toán về vật chất, trang bị máy móc hiện đại cho công việc đợc hoàn thành nhanh chóng, chính xác.

- Chi phí trong nớc: Bao gồm các khoản chi phí chi ra phục vụ cho việc bán hàng thuộc phạm vi trong nớc nh chi phí vận chuyển trong nớc, khấu hao tài sản cố định, chi phí vật liệu, công cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo. Việc phân loại chi phí bán hàng thành chi phí trong nớc và chi phí ngoài nớc có tác dụng theo dõi chặt chẽ tình hình thực hiện dự toán chi phí bán hàng, từ đó có biện pháp quản lý chi phí, tiết kiệm đợc các khoản mục chi phí. Không hạch toán vào chi phí bán hàng các khoản chi phí phục vụ công tác mua hàng (nh chi phí vận chuyển từ nơi mua về công ty, chi phí cho cán bộ. đi mua hàng, chi phí thuê cất kho hàng hoá trên đờng vận chuyển về công ty. .) mà hạch toán vào giá vốn hàng mua nhập kho.

Theo chúng tôi quy định nh thế là cha hợp lý bởi lẽ có những khoản vay phục vụ công tác bán hàng nhng lãi vay phải trả đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, nh vậy là không bảo đảm nguyên tắc “phù hợp” của kế toán (doanh thu nào, chi phí ấy). Chẳng hạn chi phí lãi vay của khoản vay để phục vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại (bán hàng) thì ghi tăng chi phí hoạt động tài chính, lãi của khoản vay để xây dựng cơ bản phải ghi tăng giá thành công trình. Kế toán mở các tài khoản chi tiết phản ánh chi phí phát sinh theo từng nhóm hàng mặt hàng kinh doanh tơng ứng với từng ký hiệu A - đối với nhóm hàng nông sản, B - đối với nhóm hàng thuốc trừ sâu, C - đối với nhóm hàng tiêu dùng.

Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào các số liệu trên các tờ kê chi tiết đã đ ợc phân bổ cùng với các chi phí phát sinh trực tiếp của từng nhóm hàng tiến hành tổng hợp chi phí bán hàng theo khoản mục đối với từng nhóm. Khi công ty ký kết đợc nhiều hợp đồng xuất khẩu thì lợng hàng hoá dự trữ sẽ giảm so với các kỳ kinh doanh khác, hoăch khi tìm đợc nguồn hàng thích hợp, lợng hàng mua vào nhiều thì dự trữ sẽ tăng lên …. Vì vậy tất cả các chi phí bán hàng cũng nh chi phí quản lí doanh nghiệp tập hơp đợc trong kỳ không thể kết chuyển hết cho số hàng bán ra mà cần thiết phải phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp cho hàng còn lại và hàng.

CPBH

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của bộ máy quản lí trong các doanh nghiệp là tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận. Để quản lí tốt chi phí,các doanh nghiệp thơng mại thờng phải lập kế hoạch chi phí kinh doanh tức là dùng hình thức tiền tệ. Việc lập kế hoạch chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp là xác định mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp đồng thời thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến quản lí kinh doanh, thực hiện chế độ tiết kiệm chi phÝ.

Nhiệm vụ chủ yếu của việc lập kế hoạch chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp là phát triển và động viên mọi khả năng tiềm tàng trong doanh nghiệp để không ngừng giảm bớt chi phí, tăng lợi nhuận đáp ứng yêu cầu tái sản xuất mở rộng vàg cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Trên cơ sở kế hoạch chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp, kế toán tiến hành phân tích tình hình thực hiện chi phí, tìm ra các nhân tố ảnh hởng tới việc thực hiện chi phí, kịp thời phát hiện những sai sót, từ đó đa ra các biện pháp quản lí chi phí kịp thời. Hiện nay, công ty AGREXPORT cha tiến hành lập kế hoạch chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp, do đó việc quản lí chi phí cha đạt hiệu quả cao, còn khá nhiều khoản chi bất hợp lí.

Theo chúng tôi công ty nên lập kế hoạch chi phí, đặc biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp. + Định mức lao động: căn cứ vào định mức chuẩn do cấp có thẩm quyền ban hành và điều kiện thực tế của công ty. Để xây dựng và không ngừng hoàn thiện định mức lao động của công ty, bố trí đủ số lợng và cơ cấu lao động cho phù hợp với nhu cầu công việc.

- Chi phí công cụ, dụng cụ: căn cứ vào công cụ, đồ dùng bán hàng cho từng loại hàng để tính kế hoạch chi phí về công cụ, đồ dùng xuất dùng để lập kế hoạch chi phí. - Cớc vận tải hàng: căn cứ vào kế hoạch vận chuyển hàng hoá bán trong kì và các hợp đồng để xây dựng kế hoạch chi phí. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: căn cứ vào các hợp đồng cung ứng dịch vụ nh hợp đồng sử dụng điện, nớc, điện thoại, định mức chi phí hoa hồng môi giới để xác định tổng chi phí trong kì.….

- Chi phí khác: căn cứ tình hình thực hiện chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp kì trớc của từng loại chi phí phát sinh, đồng thời căn cứ vào kế hoạch bán ra kì này và định mức khống chế của các khoản chi phí tiếp tân, khánh tiết, tiếp khách, giao dịch của nhà n… ớc để xác định kế hoạch chi phí của khoản mục này.