Kế toán tài sản cố định tại Công ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam
MỤC LỤC
Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình
Trong các doanh nghiệp hiện nay có nhiều trờng hợp tăng TSCĐ nh: xây dựng nhà xởng, mua sắm máy móc, thiết bị, các đơn vị khác góp vốn liên doanh bằng TSCĐ, đợc biếu tặng. TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình của doanh nghiệp giảm đi do nhiều nguyên nhân khác nhau nh: nhợng bán, thanh lý, mất mát, phát hiện thiếu khi kiểm kê, đem góp vốn liên doanh, điều chuyển cho đơn vị khác.
Kế toán khấu hao và hao mòn TSCĐ
Nh vậy việc nghiên cứu các phơng pháp tính khấu hao TSCĐ là một căn cứ quan trọng phục vụ cho ngời quản lý và kế toán TSCĐ quyết định việc thu hồi và bảo toàn vốn cố định đó cũng là căn cứ phục vụ việc lập kế hoạch khâúhao TSCĐ. Để theo dõi việc sử dụng nguồn vốn khấu hao cơ bản ngời ta sử dụng TK ngoài bảng 009.
Kế toán sửa chữa TSCĐ
Để đảm bảo cho TSCĐ hoạt động đợc bình thờng trong suốt thời gian sử dụng, doanh nghiệp phải tiến hành sửa chữa những bộ phận hao mòn, h hỏng. Hai là, các chi phí sửa chữa bảo dỡng TSCĐ, nhằm mục đích khôi phục hoặc bảo tồn khả năng, đem lại lợi ích kinh tế tài sản từ trạng thái tiêu chuẩn ban đầu cho nên chúng đợc hạch toán nh một chi phí phát sinh. Sửa chữa lớn TSCĐ: có giá trị tơng đối lớn, việc sửa chữa tiến hành có định kỳ hàng năm hoặc vài ba năm một lần theo kế hoạch đã dự toán trong thời gian tiến hành sửa chữa lớn có khi phải ngừng hoạt động một thời gian.
Tuỳ theo quy mô, tín chất của công việc sửa chữa và tuỳ theo khả năng doanh nghiệp có thể tiến hành sửa chữa TSCĐ theo các phơng thức tự làm hoặc thuê ngoài.
Sổ kế toán áp dụng
Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung
Đối tợng hạch toán là các công trình, các hạng mục công trình, giai đoạn chuẩn bị đầu t và giai đoạn thực hiện đầu t ban đầu đối với những công trình thiết kế và từ giai đoạn chuẩn bị đầu t, tới khi công trình hoàn thành đa vào sử dụng thì đối với những công trình xây dựng, trang trí nội ngoại thất công trình. Kế toán lao động tiền lơng: Có nhiệm vụ tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về lao động, thời gian lao động và kết quả lao động ; Tính lơng, BHXH, các khoản phụ cáp, trợ cấp..; Phân bổ chi phí lao động cho các đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành ; Hớng dẫn kiểm tra các nhân viên kế toán xởng thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu, mở sổ sách cần thiết về lao động, tiền l-. Kế toán vật t: Có nhiệm vụ tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất, tồn, tính giá thành thực tế của các loại vật liệu, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch về cung ứng vật liệu về số lợng,chất lợng, chủng loại..hớng dẫn kiểm tra các xởng thực hiện ghi chép ban đầu, mở sổ sách cần thiết về vật liệu nhất là những vật liệu phụ ; Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập, xuất vật liệu, các định mức hao hụt, đề xuất biện pháp xử lý vật t thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất, xác định chính xác số lợng, giá trị vật t tiêu hao và phân bổ hợp lý chi phí này cho các đối tợng hạch toán chi phí; Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá vật liệu, lập báo cáo về vật t và tiến hành phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật t.
Xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính gía thành thực tế của công trình hoàn thành, tổng hợp kết quả hạch toán kinh tế của các xởng, đội, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành công trình thiết kế và xây dựng; Hớng dẫn kiểm tra các xởng, tính toán, phân loại chi phí nhằm phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho mỗi sản phẩm thiết kế cũng nh xây dựng đợc khoa học, nhanh chóng; Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành. Kế toán tổng hợp - Tài chính: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về các hợp đồng nhận thầu, thanh quyết toán các phần công việc, công trình đã hoàn thành với bên giao thầu, về các loại vốn, các quỹ của Công ty;Xác định kết quả lãi lỗ của từng công trình, từng kỳ hạch toán, theo dõi thanh toán với ngân sách, với ngân hàng, với ngời bán và trong nội bộ công ty; Ghi chép sổ cái, lập các báo cáo tài chính theo quy định, kiểm tra lại tính chính xác của các báo cáo của Công ty trớc khi Giám đốc ký duyệt, giúp kế toán trởng dự thảo các văn bản về công tác kế toán trình Giám đốc để ban hành áp dụng trong Công ty nh: Quy định về việc luân chuyển chứng từ, quan hệ cung cấp số liệu kế toán giữa các phòng, xí nghiệp,. Kế toán quỹ tiền mặt - tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu - chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tồn quỹ tiền mặt giao dịch với ngân hàng cắt chuyển séc, nộp séc vào ngân hàng, lập kế hoạch sử dụng tiền mặt, lĩnh tiền mặt t ngân hàng..định kỳ tham gia kiểm quỹ tiền mặt.
Tình hình chung về công tác quản lý TSCĐ ở công ty
Nguyên giá TSCĐ xây dựng mới, tự chế: là giá thành thực tế (giá trị quyết toán) của TSCĐ tự xây dựng tự chế. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các TSCĐ đợc đa vào sử dụng, chúng bị hao mòn h hỏng dần tạo ra giá trị hao mòn. Vì vậy, trong quá trình quản lý và sử dụng TSCĐ ngoài việc đánh giá theo nguyên giá của TSCĐ còn phải xác định giá trị còn lại của TSCĐ.
Kế toán chi tiết ở Công ty T vấn & Thiết kế Kiến trúc VN
Sau khi xem xét đánh giá về tất cả các chỉ tiêu của công ty, mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch và phơng án mua sắm tổ chức quản lý và kế hoạch hoàn trả vốn đầu t. Khi có TSCĐ tăng thì công ty phải lập “biên bản giao nhận TSCĐ” cùng với ngời giao TSCĐ (mẫu 01- TSCĐ- hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp). Bên giao nhận gồm có: giám đốc công ty, phòng kế toán, phòng vật t thiết bị, nhân viên kỹ thuật (do phòng kỹ thuật phân công), tổ bảo vệ.
*Sổ TSCĐ: Đợc mở theo qúy cho toàn bộ TSCĐ trong công ty: căn cứ để ghi sổ chi tiết tình hình tăng giảm TSCĐ và các chứng từ tăng, giảm TSCĐ.
Kế toán sửa chữa TSCĐ
Chính từ nhận thức đúng này mà hiện nay trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt giữa và thành phần kinh tế nói chung và giữa các công ty trong cùng lĩnh vực kinh tế nói riêng Công ty T vấn & Thiết kế kiến trúc Việt Nam đã và đang bớc những bớc đi vững chắc của mình, ổn định sản xuất đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động và thực hiện. Về hình thức kế toán, Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp bới quy mô vừa của Công ty, các mẫu sổ đơn giản để ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán và để áp dụng vào kế toán máy trong những năm sắp tới (h- ớng của Công ty). Nói tóm lại công tác kế toán ở Công ty T vấn & Thiết kế kiến trúc Việt Nam cần đợc hoàn thiện thêm một số vấn đề nêu trên để công tác quản lý và hạch toán TSCĐ đợc thuận lợi và có hiệu quả hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Việc phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng giúp nhà quản lý phân tích điều tra đánh giá tiềm lực cần khai thác, thấy đợc tý lệ TSCĐ không dùng do h hỏng hoạc đang chờ thanh lý .Mặt khác ta có thể thấy đợc số lợng TSCĐ đang dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh là bao nhiêu, đã đủ cha và năng suất hoạt động là nhiều hay ít.
Về kế toán chi tiết TSCĐ
Nhìn vào: Phần A: TSCĐ đang dùng: căn cứ tình hình thực tế của việc sử dụng TSCĐ để ghi dòng này. Căn cứ vào những TSCĐ bị h hỏng không dùng đợc hoặc những TSCĐ không còn hữu ích đối với việc sản xuất kinh doanh của công ty đang chờ thanh lý ghi vào dòng này. + Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành (nhìn vào cột nguyên giá TSCĐ, khấu hao TSCĐ và cột giá trị còn lại) chúng ta sẽ thấy đợc TSCĐ phân loại theo nguồn hình thành.
+ Từ thẻ và sổ kế toán chi tiết công ty nên lập bảng chi tiết TSCĐ nhằm kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái, dễ dàng phát hiện sai sót và chữa sổ theo quy định tài chính hiện hành.
Về kế toán chi tiết khấu hao TSCĐ
Cơ sở lập bảng chi tiết TSCĐ là sổ chi tiết các TK, chứng từ ghi sổ.
Về kế toán sửa chữa lớn TSCĐ
Sau đó phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh có liên quan đến hoạt.