Hướng dẫn hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty SXKD đầu tư và dịch vụ Việt Hà

Đặc điểm bộ máy tổ chức sản xuất

Tổ điện: có 5 người có nhiệm vụ quản lý và cung cấp điện phục vụ cho sản xuất và sửa chữa khi có sự cố về điện. Tổ vận chuyển: có 3 người làm nhiệm vụ vận chuyển nguyên liệu thô từ kho tới phân xưởng phục vục ho sản xuất.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Phòng Tổ chức :Thực hiện công tác tổ chức :xây dugnj cơ cấu bộ máy tổ chức ,phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh .Xây dựng nội dung phân cấp quản lý nhân viên.Đánh giá đề bạt ,điều động cán bộ nhân viên.Quản lý hồ sơ nhân viên ,quản lý tình hình sư dụng lao động .Thực hiện công tác đào tạo cán bộ,công tác tiền lương,công tác bảo hộ lao động. Phòng kỹ thuật :Có chức năng nghiên cứu ,triển khai đưa tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất .Xây dựng quy trình an toàn lao động .Sử dụng các thiết bị kiểm tra ,lập kế hoạch tu sửa ,bảo dưỡng máy móc ,trang thiết bị .Tổng hợp các sáng kiến ,nghiên cứu sản phẩm mới ,khắc phục nhược điểm về phẩm chất của sản phẩm.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Việt Hà

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Việt Hà

Cuối tháng căn cứ vào chứng từ gốc để lập các bảng phân bổ, căn cứ vào các bảng kê sổ chi tiết đẻ ghi vào các nhật kí chứng từ liên quan, sau đó đưa sang kế toán tập hợp chi phí sản xuất cùng với các bảng phân bổ để lập nhât kí chứng từ.Trước khi đi vào sổ cái kế toán tổng hợp đối chiếu kiểm tra lại ghi chép ở các nhật kí chứng từ sau đó ghi vào các bảng cân đối các tài khoản thứ tự từ nhật kí chứng từ số 1 đến nhật kí chứng từ số 10, từ đấy lấy số liệu ghi vào sổ đối chiếu phát sinh vào sổ cái. Loại hình tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung có rất nhiều thuận lợi cho việc kiểm tra và giám sát của kế toán đối với hoạt động sản xuất kinh doanh ,xỏc định rừ nhiệm vụ và quyền hạn của mỗi bộ phận trong phũng kế toán ,hạn chế những khó khăn trong việc phân công lao động ,nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn của kế toán viên ,tạo thuận lợi cho việc ứng dụng các trang thiết bị kỹ thuật tính toán và thông tin kế toán.

SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM Tài khoản:155

Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm

Hóa đơn GTGT liên 2 giao cho khách hàng, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho tiến hành ghi vào thẻ kho cho từng loại thành phẩm xuất bán và chuyển hóa đơn GTGT (liên xanh) và phiếu xuất kho (liên 2) lên phòng kế toán để kế toán tính và ghi sổ các chỉ tiêu giá vốn hàng bán và doanh thu tiêu thụ. Đối với phương thức bán hàng trả chậm thì việc lập, luân chuyển chứng từ cũng được tiến hành tương tự chỉ khác khi khách hàng đến phòng kế toán thay vì viết thu kế toỏn thanh toỏn sẽ tiến hành viết cho khỏch hàng một Giấy nợ ghi rừ thời hạn thanh toán và không có bước Thủ quỹ thu tiền.

Hạch toán các khoản phải thu khách hàng

Cuối mỗi tháng ,sau khi đã tổng cộng các số phát sinh và tính ra các số dư đối tượng khách hàng trên các sổ chi tiết thanh toán với khách hàng ,kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua ,mỗi đối tượng khách hàng được ghi trên một dòng .Sau đó căn cứ vào số tổng cộng ,kế toán vào sổ cái TK 131 ,dòng đối ứng với TK 5112.Sau đây là mẫu sổ chi tiết thanh toán với khách hàng .Bảng tổng hợp thanh toán với khách hàng theo số liệu 02 năm 2008. Phương pháp lập bảng kê số 11 như sau: Kế toán tiêu thụ căn cứ vào Bảng kê số 11 của quí trước và căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 131, kế toán sẽ ghi chi tiết cho từng khách hàng số phát sinh Nợ, Có và tính ra số dư cuối tháng cho từng khách hàng.

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ đặc biệt được doanh nghiệp (bờn bỏn) chấp nhận một cỏch đặc biệt trờn giỏ đó thừa thuận trong húa đơn, vì một lý do đặc biệt nào đó như hàng kém chất lượng mà khách hàng không trả lại, hay chỉ đơn giản là để giữ khách hàng đối với những khách hàng mới. Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà sản xuất mặt hàng chính là bia hơi là mặt hàng chịu thuế TTĐB nên phải nộp thuế TTĐB bên cạnh việc phải nộp các loại thuế khác.Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà kê khai nộp thuế TTĐB hằng tháng.

VỤ VIỆT HÀ

Mạng lưới phân phối sản phẩm của công ty được tổ chức chặt chẽ với những chớnh sỏch khuyến khớch rừ ràng ,từ việc thiết lập hệ thống phõn phối trờn toàn quốc đến việc tổ chức các hoạt động marketing ,quảng cáo ,tài trọ luôn đem lại hiệu quả và tốc độ tăng trưởng cao ,từ qui mô chỉ là một phòng marketing ,đến nay đã phát triển thành công ty liên doanh IBD( phân phối đồ uống quốc tế), càng hỗ trợ cho việc khẳng định thương hiệu và sự yêu mến của khách hàng. Công ty có một thị trường tiêu thụ rộng khắp và bền vững ,do đó có thể đánh giá tình hình tiêu thụ của đơn vị trong thời điểm hiện tại và tương lai là khá ổn định không gặp những biến động quá lớn khi thị trường có dấu hiệu thay đổi theo chiều hướng bất lợi. Đạt được thành quả như hiện nay là nhờ Công ty đã có những định hướng đúng đắn cho chiến lược phát triển kinh doanh, gắn công nghệ kĩ thuật hiện đại với sản xuất, nắm bắt nhanh chóng thị hiếu và nhu cầu của người tiêu dùng, từng bước chuyển dịch dây chuyền công nghệ. Đồng thời công tác hạch toán kế toán của Công ty trong thời gian vừa qua, với khả năng của mình đã hoàn thành tốt chức năng và nhiệm vụ được giao, giúp việc đắc lực cho lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý tài chính, cung cấp thông tin về tài chính, kế toán một. cách kịp thời chính xác, để từ đó lãnh đạo Công ty có những quyết định và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh một cách kịp thời. Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà là một doanh nghiệp có bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình kế toán tập trung hay còn gọi là tổ chức kế toán một cấp. Có thể hiểu là tại đơn vị kế toán đợc lập chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương xứng, làm việc có tinh thần trách nhiệm và luôn phối hợp ăn ý với nhau để công việc đạt được hiệu quả cao nhất. Do đó, công tác hạch toán kế toán nói chung tại công ty được tiến hành nhanh chóng, chính xác, hiệu quả, và luôn có những cải biến đáp ứng được các yêu cầu mới của công việc. Từng phần hành kế toỏn được phõn cụng cụng việc rừ ràng, cụ thể cho phự hợp với năng lực, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của từng người, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán của phòng phát huy năng lực và trình độ chuyên môn của mình. Tuy có các nhân viên trong phaong đảm nhiệm từ hai phần hành trở lên song nguyên tắc bất kiêm nhiệm vẫn được đảm bảo bằng việc tách riêng người phê chuẩn, thực hiện và ghi chép. Điều này vừa tiết kiệm được chi phí về nhân sự song vẫn đảm bảo tạo sự kiểm soát lẫn nhau khá chặt chẽ trong quá trình thực hiện công việc kế toán, giảm thiểu những sai sót, gian lận có thể xảy ra. Phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty đảm bảo các dữ liệu ban đầu được cập nhật kịp thời, chính xác và đảm bảo sự luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ. Từ khi thành lập tới nay, Công ty không ngừng hoàn thiện, nâng cao phương pháp và tổ chức công tác hạch toán kế toán nhằm đạt hiệu quả cao nhất đồng thời tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành. Nhìn một cách tổng thể, công tác kế toán tại Công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh Luật kế toán Việt Nam, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước ban hành, chế. độ và các chuẩn mực kế toán hiện hành, tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận một cách rộng rãi cũng như lý luận cơ bản của lý thuyết hạch toán kế toán. Đồng thời, công tác hạch toán kế toán của Công ty không ngừng hoàn thiện, nâng cao về phương pháp hạch toán kế toán và tổ chức hạch toán kế toán.  Về hệ thống tài khoản kế toán:. Hệ thống tài khoản hiện nay của công ty nhìn chung đã đáp ứng được nhu cầu quản lý.Các tài khoản chi tiết khá phù hợp với công việc hạch toán kế toán tại doanh nghiệp. Các tài khoản được chi tiết cấp 2, cấp 3 phù hợp với yêu cầu hạch toán, quản lý chi phí của công ty. Công ty sản xuất 2 loại thành phẩm là bia hơi và nước khoáng Opal, các chi phí liên quan đến sản xuất, tiêu thụ 2 loại thành phẩm trên đều được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2. Chi phí quản lý doanh nghiệp của tổng công ty, TK 6422: CPQLDN của nhà máy bia, TK 6423: CPQLDN của nhà máy nước khoáng Opal).Nói chung hệ thống tài khoản của công ty đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán và quản lý, đánh giá tình hình sử dụng chi phí tại doanh nghiệp. Đây là hình thức phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh của công ty, nó giúp công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà giảm nhẹ khối lượng công việc và kết hợp kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết trên cùng trang sổ.

II Đánh giá khái quát công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty sản xuất kinh doanh đầu