Kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex: Một số vấn đề cần lưu ý

Thực tế công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại công ty xuất nhập khẩu intimex

Nếu hợp đồng quy định giá bán là giá CIF thì ngoài việc làm thủ tục Hải quan Công ty còn tiến hành thuê phương tiện vận chuyển, mua bảo hiểm hàng hoá nếu hợp đồng yêu cầu, Công ty chịu mọi khoản chi phí này và được tính vào giá bán. Do đặc trưng kinh doanh của Công ty là xuất nhập khẩu nên số lượng nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ của Công ty là rất lớn, do đó để thuận lợi trong công việc thanh toán với đối tác, phù hợp với thông lệ quốc tế cũng như phù hợp với chế độ kế toán của Việt Nam, Công ty dùng tỷ giá thực tế tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ. Phương thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản được Công ty áp dụng trong nghiệp vụ thu mua hàng xuất khẩu, có thể thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm…điều đó được quy định rừ trong hợp đồng mà 2 bờn đó ký kết.

Sản phẩm quy cách

Hàng đóng gói trong bao đay mới, sạch, chắc bền, miệng bao khâu bằng máy, trọng lượng tịnh 60kg. Hàng được cơ quan giám định kiểm tra chất lượng, khi xuất hàng phải được tái kiểm tra bởi cơ quan giám định.

Điều kiện chung

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Đạt Tân Tên đơn vị: Công ty xuất nhập khẩu Intimex Địa chỉ: 96 Trần Hưng Đạo-Hà Nội. Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, họ tên) Nhận được bộ chứng từ do phòng nghiệp vụ kinh doanh cung cấp, kế toán hàng xuất khẩu tiến hành nhập chứng từ vào máy để hạch toán và ghi sổ.

Phiếu kế toán

Sổ này theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm tiền gửi ngõn hàng VND, cỏc số liệu trờn sổ chi tiết 1121 được tổng hợp vào sổ cái TK 1121 đồng thời đối chiếu sổ. Khi hợp đồng xuất khẩu đã được thực hiện, phòng kinh doanh sẽ gửi bộ chứng từ sang phòng kế toán để ghi nhận doanh thu, đồng thời ghi sổ chi tiết các tài khoản TK 131, TK 51111, cuối tháng máy tự động cập nhật số liệu vào các sổ cái TK. Ví dụ thực tế: Tiếp theo ví dụ về hợp đồng xuất khẩu trực tiếp cà phê số 12-36/06/BR ngày 28/10/2006 giữa Công ty xuất nhập khẩu Intimex (bên xuất khẩu) do phòng kinh doanh 3 ký với Công ty Bernhard Rothyos GMBH thuộc tập đoàn Mann Kaffe của Đức (bên nhập khẩu).

Biểu 2.12 : Phiếu kế toán

Công ty xuất nhập khẩu Intimex hoạt động lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu do đó đã tạo được cho mình những ưu thế nhất định, tạo được uy tín và tín nhiệm đối với khách hàng, kết quả kinh doanh của Công ty không ngừng tăng qua các năm đó là nhờ một phần vào công tác quản lý, sự nỗ lực phấn đấu của Ban giám đốc và toàn thể cán bộ nhân viên của Công ty. Đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kinh doanh có trình độ chuyên môn có trách nhiệm với công việc, việc chỉ đạo hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và kinh doanh nội địa luôn sát sao, kịp thời, Công ty đã tạo được mối quan hệ lâu năm với khách hàng trong nước và nước ngoài do đó việc thực hiện các hợp đồng xuất khẩu luôn được diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng. Hoạt động chủ yếu của Công ty là xuất nhập khẩu do vậy số lượng nghiệp vụ xuất, nhập khẩu hàng hoá là rất nhiều, do đó Công ty đã bố trí 2 nhân viên chuyên phụ trách phần hành kế toán nhập khẩu, họ đều là những nhân viên có năng lực chuyên môn, có trách nhiệm và lòng nhiệt huyết; Các phần hành kế toán khác đều được bố trí nhân viên một cách hợp lý, chính sự phù hợp đó đã đảm bảo cho bộ máy kế toán của văn phòng Công ty hoạt động hiệu quả nhất.

Trong các loại hình thức sổ kế toán mà Nhà nước đã quy định Công ty xuất nhập khẩu Intimex áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ vì đây là hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty đồng thời cũng thuận lợi cho việc ứng dụng kế toán máy, đặc biệt là việc mở hệ thống sổ chi tiết sẽ được dễ dàng, việc đối chiếu số liệu kế toán trên các sổ sách sẽ được thuận lợi hơn. Là một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, lượng ngoại tệ phát sinh rất nhiều nhưng Cụng ty khụng sử dụng TK 007-nguyờn tệ để theo dừi tỡnh hỡnh ngoại tệ, mà chỉ theo dừi trờn TK 1112,TK 1122, chi tiết theo từng nguyờn tệ, từng ngõn hàng nờn gặp khú khăn trong việc theo dừi tỡnh hỡnh ngoại tệ, không sử dụng TK 003-hàng hoá nhận giữ hộ ký gửi trong nghiệp vụ mua hàng xuất khẩu uỷ thác.

Mẫu sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Hợp đồng quyền chọn bán ( đem đến cho người nắm giữ nó quyền bán tài sản với một giá xác định trong một thời kỳ thời gian ). Chính vì đặc điểm này nên người nắm giữ quyền chọn phải tốn lệ phí , mức phí quyền chọn. Phí quyền chọn là khoản tiền không truy đổi, thường được thanh toán vào thời điểm ký hợp đồng, là một khoản tiền hợp lý không quá đắt đối với người mua và bù đắp được rủi ro cho người bán. Để tránh rủi ro tỷ giá giảm đi khi doanh nghiệp bán hàng thu chậm bằng ngoại tệ, doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng quyền chọn cho phép bán ngoại tệ, các bút toán được ghi trong toàn bộ quá trình. Tại ngày này, doanh nghiệp mua hợp đồng quyền chọn và phản ánh quyền chọn. + Cuối năm, đánh giá lại số dư tài khoản phải thu Nếu tỷ giá giảm. Khi đáo hạn, nếu tỷ giá hiện hành nhỏ hơn tỷ giá hợp đồng doanh nghiệp thực hiện hợp đồng ghi. + Khi đáo hạn , nếu tỷ giá hiện hành lớn hơn tỷ giá hợp đồng doanh nghiệp thực hiện hợp đồng ghi. Để khuyến khích các khách hàng nước ngoài mua hàng hoá với khối lượng lớn và mua hàng nhiều lần công ty nên có các chính sách chiết khấu thương mại , phải theo dừi chi tiết chiết khấu thương mại đó thực hiện cho từng khỏch hàng và từng loại hàng bán. Số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ, ghi:. Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại sang tài khoản doanh thu:. Về việc xử lý hàng bán bị trả lại. Trong trường hợp công ty vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết hàng bị kém , mất phẩm chất khong đúng chủng loại , quy cách. Giá trị của lô hàng bị trả lại sẽ được phản ánh trên tài khoản TK 531. - Khi doanh nghiệp nhận lại hàng hoá bị trả lại số hàng hoá này sẽ được nhập kho:. là hoạt động xuất khẩu nên đa số hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT ). Hiện nay Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy Fast.Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 có quy định trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính, do đó Công ty nên hạch toán, ghi sổ nghiệp vụ kinh tế liên quan theo đúng trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính. Doanh nghiệp cần tạo điều kiện để các nhân viên của mình được nâng cao trình độ trong chuyên môn, nâng cao phẩm chất đạo đức nghề nghiệp-một yếu tố rất quan trọng của kế toán viên, việc phân công bổ nhiệm các cán bộ kế toán phải hợp lý, đúng người, đúng việc tuỳ theo năng lực của mỗi người để phân công công việc.