Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II

Các phơng thức bán hàng hoá

* Bán buôn qua kho bằng cách chuyển thẳng hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá bằng phơng tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển đến giao cho bên mua tại một địa điểm đã đợc thoả thuận giữa hai bên. Doanh nghiệp chỉ thực hiện việc môi giới: sau khi tìm đợc nguồn hàng, thoả thuận giá cả số lợng (dựa trên cơ sở giá cả số lợng trong đơn đặt hàng của ngời mua) doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng ngày tại kho hay địa điểm giao hàng của ngời bán và ngời mua có trách nhiệm thanh toán với ngời bán chứ không phải với doanh nghiệp.

Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ở đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

• Tài khoản 157- “Hàng gửi bán” : sử dụng trong trờng hợp hàng bán theo phơng thức gửi bán, TK này phản ánh số hàng gửi đi tiêu thụ và tình hình tiêu thụ hàng gửi trong kỳ. -Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm (doanh thu chưa có thuế đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp thuế khấu trừ và doanh thu có thuế đối với. đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) trong kỳ.

Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa theo phơng thức kiểm kê định kỳ

Theo quy định của hệ thống kế toán hiện hành, toán bộ chi phí của khâu mua đ- ợc tính vào giá vốn của hàng nhập kho còn chi phí của quá trình chuẩn bị bán hàng và chi phí của quá trình bán hàng đợc ghi chép ở tài khoản riêng (TK chi phí bán hàng ). - Chi phí bán hàng: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết để phục vụ trực tiếp cho quá trình bán hàng hoá nh chi phí bao gói, quảng cáo, bảo hành, nhân viên bán hàng.

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

_Chi phí dụng cụ đồ dùng : là giá trị bằng tiền của các công cụ dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho quá trình chuẩn bị bán hàng và quá trình và quá trình bán hàng nh phơng tiện tính toán, dụng cụ đo lờng, các phơng tiện làm việc ở khâu bán hàng. _Ngoài ra khoản chi cho bán hàng đã nêu trên, doanh nghiệp còn phải ghi vào chi phí bán hàng khoản chi phí liên quan tới việc tiếp nhận lại số hàng bị từ chối sau khi bán. -Các thiệt hại hàng hoá, phơng tiện, phí tổn thiệt hại khác do sự cố thiên tai, tai nạn giao thông, hoả hoạn, khách hàng huỷ bỏ hợp đồng..không đợc hạch toán nếu không có quyết định xử lý đa vào chi phí bán hàng.

Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp cũng bao gồm các yếu tố chi phí nh chi phí bán hàng, tuy vậy công dụng chi phí của các yếu tố có khác biệt.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

-TK 4211 – “Lợi nhuận năm trớc” : phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình phân phối kết quả và lãi cha phân phối thuộc về năm trớc. TK 4212 – “Lợi nhuận năm nay” : phản ánh kết quả kinh doanh, tình hình phân phối lãi và số lãi cha phân phối của năm nay. Kết chuyển CPBH và CPQLDN còn lại của kỳ trớc vào kết quả kỳ này.

Đặc điểm và hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty

Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II với chức năng mua bán, đại lý kí gửi hàng hoá trong nớc và là nhà phân phối sản phẩm của Diethelm, Frisoland, Elsafe, Wetrok..với lĩnh vực kinh doanh thơng mại các sản phẩm tiêu dùng và hàng công nghiệp. Thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty chủ yếu tập trung ở Hà Nội, Đà Nẵng và Thành Phố Hồ Chí Minh.Tuy nhiên thị trờng tiêu thụ vẫn có thể tiếp tục mở rộng nhờ các nhu cầu mới về hàng tiêu dùng, và sản phẩm về đồ văn phòng, trang thiết bị trong khách sạn vẫn đang phát sinh. Về mặt hàng thiết bị văn phòng chủ yếu tập trung vào các văn phòng mới thành lập, khách sạn siêu thị..hiện tại thị trờng trong thành phố tơng đối mạnh do nhu cầu về siêu thị và khách sạn, văn phòng lớn.

Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng đợc vận dụng phù hợp và tuân thủ theo nguyên tắc đợc qui định ở quyết định 10/TC-QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 và thông t 10/TC-C ĐKT của bộ tài chính.

Đặc điểm hàng hoá của công ty và yêu cầu quản lý

II công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty THHH Sài Gòn Xanh II. Tuy nhiên để đảm bảo yêu cầu quản lí hàng hoá chặt chẽ cứ 6 tháng 1 lần công ty tiến hành kiểm kê lại toàn bộ hàng hoá, đánh giá lại chất lợng hàng tồn cũng nh điều chỉnh lại giá trị hàng tồn theo giá thị trờng và lập báo cáo kiểm kê hàng hoá.

Tài khoản sử dụng

Nh đã trình bày ở trên, do công ty không có giá bán xác định từ trớc và việc hàng hoá nhập xuất luôn đợc kiểm tra kĩ lỡng về chất lợng quy cách nên tại công ty không có trờng hợp hàng bán trả lại do kém chất lợng hoặc giảm giá. Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu gia thẻ kho của thủ kho với thẻ theo dừi hàng hoỏ của mỡnh để đảm bảo chớnh xỏc đồng thời kế toỏn lập "phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” chuyển cho kế toán tổng hợp để vào sổ cái. Cuối tháng căn cứ vào sổ tổng hợp trên sổ và các phiếu ghi sổ cái tài khoản có quan hệ đối ứng với tài khoản 511 do các kế toán khác chuyển đến, kế toán phụ trách về doanh thu sẽ lập phiếu ghi sổ cho tài khoản 511 để chuyển cho kế toán xác.

Hàng tháng kế toán xác định giá vốn hàng bán căn cứ vào chỉ tiêu giá mua của hàng bán trên sổ theo dõi doanh thu bán hàng (Mẫu 6) và ghi chi phí thu mua phân bổ cho hàng đã bán ra trong phiếu ghi sổ để lập phiếu ghi sổ tài khoản 632 để xác định kết quả.

Kế toán chi phí và xác định kết quả

Công ty đã mở rộng đợc thị trờng tiêu thụ, từng bớc triển khai các giải pháp có hiệu quả, thiết lập đợc quan hệ với các bạn hàng, duy trì kinh doanh những mặt hàng đơn vị mình có thế mạnh, đồng thời tích cực tìm kiếm cơ hội, mở ra các mặt hàng mời và chú ý các hoạt động phối hợp trong nội bộ. Trong những năm gần đây, sự khủng hoảng của nền kinh tế trong khu vực cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác có ảnh hởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhng với tiềm lực sẵn có của mình, Công ty đã từng bớc khắc phục khó khăn đảm bảo phát triển, kinh doanh ổn định. Thứ nhất, việc lập hai sổ theo dừi hoỏ đơn ( một sổ để theo dừi khi khỏch hàng mang hoá đơn đến phòng kế toán để thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cũn một sổ theo dừi hoỏ đơn khi thủ kho giao hàng cho khỏch) là khụng cần thiết vì cả hai sổ này không nhằm mục điách hạch toán mà chỉ dùng để quản lý hoá đơn, hơn nữa nó còn làm tăng khối lợng ghi chép cho nhân viên kế toán.

Thứ hai, về “Sổ theo dừi chi phớ thu mua” nh đó trỡnh bày thỡ việc ghi chộp chi phí nh vậy không phân biết đợc chi phí thu mua còn lại là của lô hàng nào, vì vậy đếm kỳ sau khi phân bổ kế toán lại phải rà soát lại số liệu xem chi phí thu mua của từng loại hàng còn lại bao nhiêu để phân bổ, làm nh vậu rất mất thời gian.

Về việc ghi chép và phân bổ chi phí

Với đặc điểm kinh doanh thiết bị, hàng tiêu dùng, các sản phẩm sữa nên có rất nhiều mặt hàng, chủng loại kích cỡ nên để đảm bảo quản lý chặt chẽ hàng hoá, cứ 6 tháng Công ty tiến hành kiểm kê, đánh giá lại giá trị hàng hoá tồn kho 1 lần và lập báo cáo về tình hình nhập- xuất- tồn. Việc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hết cho hàng bán ra trong kỳ nh ở Công ty là hợp lý vì lợng hàng hoá tồn đầu kỳ và cuối kỳ là tơng đơng nhau. Việc phân bổ chi phí cho từng nhóm hàng hay mặt hàng kinh doanh sẽ giúp cho việc đa ra báo cáo quản trị về kết quả kinh doanh từng nhóm hàng giúp cho lãnh đạo Công ty biết đợc hoạt động nào đem lại hiệu quả để tăng cờng khuyến khích, còn hoạt động nào không có hiệu quả để tìm nguyên nhân khắc phục.

Chi phí doanh nghiệp tăng lên đáng kể chủ yếu là do Công ty phải trả lãi vay ngân hàng, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn cha tiết kiệm đợc 1 số chi phí nh chi phí điện thoại, chi phí giao dịch.

Phơng hớng nâng cao hiệu quả kinh doanh

Công ty nên có những biện pháp tuyên truyền quảng cáo trên các phơng tiện thông tin, có các biện pháp xúc tiến bán hàng để thúc đầy lợng hàng bán ra, rút ngắn vòng quay hàng hoá, tăng vòng quay của vốn, đảm bảo tiết kiệm chi phí sử dụng vốn cũng nh bảo quản hàng hoá nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty nên cài đặt chơng trình kế toán phù hợp với điwuf kiện kinh doanh, tổ chức bồi dỡng nghiệp vụ kế toán máy cho các kế toán viên đảm bảo kế toán máy thực sự trở thành công cụ cập nhật xử lý cung cấp và lu trữ thông tin cho ngời sử dụng. Vì vậy việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý ảnh hởng lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý nắm bắt thông tin về doanh nghiệp chính xác kịp thời nhất.

- Trình bày khái quát thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II đồng thời đa ra những nhận xét khái quát và một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.