Phân tích hoạt động nhập khẩu vật tư và thiết bị máy móc của Công ty Cổ phần Vật tư và Xuất nhập MASIMEX giai đoạn 2005-2008
MỤC LỤC
Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu vật tư và thiết bị
Yếu tố bên trong doanh nghiệp
Trình độ của cán bộ nghiệp vụ thể hiện ở việc, nắm chắc chuyên môn trong tất cả các khâu: xin giấy phép nhập khẩu, mở L/C, thanh toán, làm thủ tục thanh toán… Vì vậy, Cán bộ lãnh đạo cần có tình thần trách nhiệm cao, biết tổ chức sắp xếp khoa học và kỷ thuật. Dù có thể huy động vốn từ nguồn nào đi chăng nữa thì việc có được nguồn vốn ổn định tạo điệu kiện giúp cho quá trình kinh doanh diễn ra liên tục và doanh nghiệp từ đó, có thể nắm bắt kịp thời các cơ hội kinh doanh mà các doanh nghiệp có thể bỏ lỡ nếu thiếu vốn.Vì vậy, yêu cầu được đặt ra đối với các doanh nghiệp là phải làm sao để có thể huy động vốn một cách có hiệu quả, từ đó để tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Yếu tố bên ngoài doanh nghiêp
Với một môi trường chính trị ổn định sẻ tạo sự tin cậy cho các nhà đầu tư, cũng như các đối tác, để từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các hợp đồng nhập khẩu, Các biến động chính trị trên thế giới sẽ tác động tới hoạt động nhập khẩu của công ty. Hoạt động kinh doanh nhập khẩu không chỉ chịu sự điều chỉnh của luật pháp Việt Nam mà còn chịu sự điều chỉnh của hệ thống luật pháp quốc tế ví dụ như, tập quan quốc tế, điều ước quốc tế, các hiệp định song phương và đa phương … Các quốc gia có hệ thống pháp luật rất khác nhau, do đó nếu các nhà kinh doanh quốc tế không xem xét đến luật lệ nước mình và bên đối tác khi sẽ dẫn đến khi kí kết đồng nhập khẩu lại rất dễ dẫn đến, hậu quả vi phạm pháp luật khi thực hiện hợp đồng kinh doanh đó.
Lựa chọn hệ thống chỉ tiêu
Những vấn đề chung khi xây dựng hệ thống chỉ tiêu
Một là, đảm bảo tính hướng đích: Hệ thống chỉ tiêu xây dựng phải phù hợp với nhiệm vụ nghiên cứu, phải đảm bảo tính thống nhất về mặt nội dung, phạm vi và phương pháp tính các chỉ tiêu cùng loại. Chẳng hạn như để phản ảnh doanh thu của một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, cần phải có chỉ tiêu phản ảnh tổng doanh thu chung qua các năm, ngoài ra, với mỗi chỉ tiêu phản ảnh doanh thu chung qua các năm còn cần có thêm các chỉ tiêu phản ảnh doanh thu của từng mặt hàng mà doanh nghiệp đã tiến hành kinh doanh xuất nhập khẩu.
Hệ thống chỉ tiểu phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 2.1. Các chỉ tiêu phản ảnh nguồn lực
Trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn nhất trong toàn bộ tài sản của doanh nghiệp, điểm nổi bật của vốn lưu động trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu là nó vận động không ngừng, không ngừng thay đổi hình thái vật chất T- H-T, và kết thúc vòng tuần hoàn qua mỗi lần luân chuyển. Trong công ty xuất nhập khẩu vật tư và thiết bị MASIMEX, ngoài các khoản doanh thu của công ty như là doanh thu bán hàng ra nước ngoài , doanh thu bán hàng nhập khẩu trong nội địa, doanh thu hoa hồng do nhập khẩu uỷ thác, xuất khẩu uỷ thác, doanh thu do chênh lệch giá do hoạt động tái xuất khẩu, doanh thu kinh doanh hàng nội địa, doanh thu do thực hiện những dịch vụ kèm theo bán hàng như lắp đặt, sữa chữa, kinh doanh vận tải…Công ty còn bao gồm các khoản doanh thu từ hoạt động tư vấn thương mại, đầu tư.
Một số phương pháp thống kê cơ bản được vận dụng trong phân tích hoạt động nhập khẩu vật tư và thiết bị máy móc
Phương pháp phân tổ 1.1. Khái niệm
Trong phân tổ nhiều chiều, các tiêu thức nguyên nhân đồng thời là tiêu thức phân tổ, Do vậy, người ta phải đưa ra các tiêu thức phân tổ đó về một dạng tiêu thức tổng hợp rồi từ đó căn cứ vào một tiêu thức tổng hợp này, tiến hành phân tổ như phân tổ theo một tiêu thức. Cụ thể trong phân tích thống kê nhập khẩu, phân tổ giản đơn được áp dụng để phân tổ giá trị kim ngạch nhập khẩu theo năm, theo mặt hàng, Một điều quan trọng, khi tiến hành phân tổ thống kê để nghiên cứu kim ngạch nhập khẩu là việc lựa chọn tiêu thức phân tổ.
Phương pháp dãy số thời gian 2.1. Khái niệm
Từ đặc điểm hoạt động nhập khẩu và dựa trên cơ sở tổng hợp số liệu về kết quả hoạt động nhập khẩu thường là theo thời kỳ do vậy ta chỉ đề cập đến các chỉ tiêu phân tích được vận dụng đối với dãy số thời kỳ. - Lượng tăng (giảm) tuyệt đối trung bình : là số trung bình cộng của các lượng tăng ( hoặc giảm) tuyệt đối liên hoàn, được biểu hiện một cách chung nhất lượng tăng ( giảm ) tính trung bình cho cả một thời kỳ nghiên cứu.
Phương pháp chỉ số 3.1 Khái niệm
- Chỉ số chỉ tiêu số lượng: Được thiết lập đối với chỉ tiêu khối lượng, là chỉ tiêu biểu hiện quy mô, khối lượng chung của hiện tượng nghiên cứu. Nghiên cứu thống kê kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu vật tư và thiết bị máy móc bằng phương pháp chỉ số cho phép ta nghiên cứu biến động của các kết quả kinh doanh qua thời gian, không gian và quan trọng nhất là nghiên cứu ảnh hưởng của các nhân tố đầu vào của quá trình sản kinh doanh nhập khẩu đến sự biến động của các chỉ tiêu phản ảnh kết quản kinh doanh của doanh nghiệp.
Phân tích thống kê hoạt động kinh doanh nhập khẩu vật tư và thiết bị máy móc của công ty MASIMEX
Phân tích các chỉ tiêu phản ảnh nguồn lực 1.1. Phân tích chỉ tiêu về lao động
Nguyên nhân của sự suy giảm này là do phần lớn lao động của MASIMEX đều là những người gắn bó với công ty trong thời gian đầu thành lập nay đã đến tuổi nghỉ hưu nhưng công ty lại chưa tiếp nhận đủ số lao động mới có trình độ và khả năng trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Qua bảng phân tích tình hình vốn kinh doanh của MASIMEX giai đoạn 2005-2008 có thể thấy tổng vốn kinh doanh của công ty là khá lớn, điều đó là phù hợp vì mặt hàng kinh doanh của công ty chủ yếu là vật tư và thiết bị mà các mặt hang này của công ty giá trị lớn.
Phân tích biến động giá trị kim ngạch nhập khẩu vật tư và thiết bị máy móc
Trong số tất cả các mặt hàng thuộc nhúm mặt hàng vật tư sản xuất, mặt hàng thộp lừi que hàn, dây điện và đồng tấm vẫn là những mặt hàng nhập khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu nhập khẩu các mặt hàng thuộc nhóm vật tư sản xuất. Trong khu vực Châu Á, kim ngạch nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc chiếm vị trí hàng đầu .Tính đến năm 2008, cơ cấu nguồn hàng nhập khẩu từ Trung Quốc chiếm 46,08% tổng kim ngạch nhập khẩu vật tư thiết bị máy móc của công ty.
Phân tích các chỉ tiêu phản ảnh kết quả sản xuất kinh doanh 3.1. Phân tích chỉ tiêu về doanh thu
Nguyên nhân là do doanh nghiệp đã tìm cách khắc phục những khó khăn, vì năm 2008 là một năm doanh nghiệp phải đối đấu với sự biến động của thị trường rất lớn, lãi suất ngân hàng tăng cao ,cước phí vận chuyển, đơn giá lao động đều tăng lên. Nhưng doanh nghiệp đã tìm cách khắc phục là giảm các chí phí thực hiện thực hiện các hợp đồng nhập khẩu (chẳng hạn như chi phí tiền lương, tìm kiếm bạn hàng, nguồn hàng…) đã làm tăng tổng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty
Như vậy , trong sự tác động tổng hợp của ba nhân tố ảnh hưởng tới tổng lợi nhuận thì sự tác động của tỷ suất lợi nhuận vốn lưu động là lớn nhất sau đó là mức đảm bảo vốn lưu động cho một lao động. Từ bảng số liệu này ta có thể lập một bảng tính toán dể so sánh một vài chỉ tiêu trong hai năm 2005 và năm 2008 để có thể phân tích được hiệu quả sử dụng lao động, hiệu quả sử dụng tổng vốn, hiệu quả sử dụng vốn cố định, tốc độ chu chuyển vốn lưu động.
M VCD
Kết quả tính toán cho thấy cả hai chỉ tiêu đều có tốc độ phát triển lớn hơn một, phản ảnh hiệu quả sử dụng tổng vốn năm 2008 tăng so với năm 2005. Kết quả tính toán cho thấy cả hai chỉ tiêu đều có tốc độ phát triển lớn hơn một, phản ảnh hiệu quả sử dụng vốn cố định năm 2008 tăng so với năm 2005.
Một số kiến nghị và giải pháp nâng cao hoạt động kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu ( MASIMEX )
Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của MASIMEX 1.1. Những thành công đạt được
- Về thuê phương tiện vận tải : Công ty thường dành quyền mua phương tiện vận tải cho người bán,do các hợp đồng phần lớn là ký theo điều kiện CIF, các đối tác do vậy có quyền lựa chọn hàng vận tải, loại tàu vận tải nên họ thường chọn những tàu có tiền thuê rẻ, phần lớn là loại tàu già trên 15 năm, không có giấy chứng nhận đăng kiểm, tốc độ chậm, khả năng các mặt hàng hư hỏng là rất cao, dẫn đến công ty phải mua bảo hiểm thêm cho hàng hoá. Ngoài ra còn phải kể đến các nguyên nhân khách quan xuất phát từ chính sách ngọại thương, chính sách thuế của Nhà nước thiếu tính nhất quán, cơ sở hạ tầng nền kinh tế yếu kém thể hiện mạng lưới giao thông vận tải, thông tin liên lạc, tài chính không đáp ứng đủ đòi hỏi của nền kinh tế, thói quan lieu, tham nhũng của môt bộ phận công chức, thủ tục hành chỉnh rườm rà, tỷ giá hối đoái không ổn định, tỷ lên lạm phát cao.
Một số giải pháp và kiến nghị để nâng cao hiệu quả kinh của Công ty MASIMEX trong những năm tới
Công ty cần lựu chọn phương thức thanh toán thuận lợi, an toàn tránh được tình trạng ứ đọng vốn hoặc bị chiếm dụng vốn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn như hang tồn kho, tiền mặt, xây dựng thêm các tài sản cố định cần thiết, nâng cấp, sửa chữa các tài sản bị hao mòn, thanh lý các tài sản cố định hư hỏng hoặc không sử dụng,khai thác tối đa công suất sử dụng tài sản cố định để giảm chi phí cố định bình quân trên một sản phẩm. Đồng thời Nhà nước cần xây dựng các cơ chế để đối phó vớ các tác động tiêu cực do biến động tỷ giá như sử dụng bảo hiểm nhập khẩu để hạn chế sử biến động của tỷ giá đối với hoạt động nhập khẩu, Đồng thời Nhà nước cần tạo điều kiện cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong nước mua bán, hoán đổi ngoại tệ theo tỷ giá do Ngân hang Nhà nước công bố.