Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý thông tin cán bộ dựa trên sơ đồ luồng dữ liệu tại công ty cổ phần Hạ Long

Sơ đồ luồng thông tin

Tức là mô tả sự di chuyển của dữ liệu, việc xử lý, việc lưu trữ trong thế giới vật lý bằng các sơ đồ. Thủ công Giao tác ng−ời – máy Tin học hóa hoàn toàn -Kho lưu trữ dữ liệu.

Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD: Data Flow Diagram)

+Một tổ chức hay một đơn vị của tổ chức bên ngoài hệ thống(hay một phần của hệ thống) gửi hay nhận thông tin từ hệ thống mà ta nghiên cứu. -Dòng dữ liệu :là các dữ liệu di chuyển từ vị trí này đến một vị trí khác trong hệ thống.Đ−ợc biểu diễn bằng một mũi tên chỉ h−ớng của dòng dữ liệu, trên mũi tên là tên của dòng dữ liệu. -Tiến trình (Process) là một công việc hay một hành động có tác động lên các dữ liệu làm cho chúng di chuyển, được lưu trữ, thay đổi hay được phân phối.

Đ−ợc biểu diễn bằng một hình tròn và tên của xử lý bắt đầu bằng một động từ thể hiện khái quát công việc mà nó thực hiện. Tr−ớc khi có máy tính điện tử tất cả các thông tin vẫn phải đ−ợc thu thập, lưu trữ, xử lý, phân tích và cập nhật. Các dữ liệu này được ghi lên bảng, ghi trong sổ sách, trong các phích bằng cứng, hộc Catalog..thậm chí ngay trong trí não của những nhân viên làm việc.

Thời gian xử lý lâu, quy trình mệt mỏi và nặng nhọc và kết quả các báo cáo thường là không đầy đủ và không chính xác. Ngày nay ng−ời ta sử dụng máy tính và các hệ quản trị cơ sở dữ liệu (HQTCSDL) để giao tác với các dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. HQTCSDL là một phần mềm ứng dụng giúp chúng ta tạo ra, lưu trữ, tổ chức và tìm kiếm dữ liệu từ một cơ sở dữ liệu đơn lẻ hoặc từ một số cơ sở dữ liệu.

- Thực thể (Entity) là một nhóm người, đồ vật, sự kiện, hiện tượng hay khái niệm bất kỳ với các đặc điểm và tính chất cần ghi chép lại. Một số thực thể có vẻ vật chất nh− vật t−, máy móc, khách hàng, sinh viên, nhân viên..còn một số thực thể khác chỉ là những khái niệm hay quan niệm chẳng hạn tài khoản, dự. Các thuộc tính góp phần mô tả thực thể và là những dữ liệu về thực thể mà ta muốn lưu trữ.VD: thực thể nhân viên được đặc trưng bởi các thuộc tính họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, quê quán.

- Bảng (Table) nh− bảng thống kê, kế toán, bảng niêm yết giá hàng, bảng danh sách cán bộ..ghi chép dữ liệu về một nhóm phần tử nào đó gọi là thực thể. -Mỗi bảng có những dòng (row) mỗi dòng còn đ−ợc gọi là một bản ghi (record) bởi vì nó ghi chép dữ liệu về một cá thể – tức là một biểu hiện riêng biệt của thực thể. Giao giữa một dòng và một cột là một chứa mẩu dữ liệu ghi chép một thuộc tính của cá thể trên dòng đó.

Sơ đồ chức năng của hệ thống thông tin quản lý cán bộ

-Đến ngày -Tr−êng -Bằng -Chức vụ -Ngày bắt đầu -Ngày kết thúc -Phòng ban -Điện thoại. -Ngày bắt đầu -Ngày kết thúc -Phòng ban -Điện thoại -Đảng viên -Ngày vào Đảng -Đoàn viên -Ngày vào Đoàn -Vợ chồng -Con. -Đến ngày -Tr−êng -Bằng -Chức vụ -Ngày bắt đầu -Ngày kết thúc -Phòng ban -Điện thoại -Đảng viên -Ngày vào Đảng -Đoàn viên -Ngày vào Đoàn -Vợ chồng -Con.

Tệp quan hệ gia đình -Mã cán bộ -Tên ng−ời thân -Ngày sinh -Địa chỉ -Nghề nghiệp -Quan hệ. -Hình thức khen th−ởng -Ngày khen th−ởng -Hình thức kỷ luật -Ngày kỷ luật Tệp phiếu l−ơng. -Mã tôn giáo -Mã phòng ban -Mã chức vụ -Đảng viên -Ngày vào Đảng -Đoàn viên -Ngày vào Đoàn -Vợ chồng -Con.

-Hình thức khen th−ởng -Ngày khen th−ởng -Hình thức kỷ luật -Ngày kỷ luật Tệp phiếu l−ơng -Mã cán bộ -HS_L−ơng -Phô cÊp -Thực lĩnh Tệp phòngban -Mã phòng ban -Tên phòng ban -Điện thoại Tệp dân tộc -Mã dân tộc -Tên dân tộc Tệp tôn giáo -Mã tôn giáo -Tên tôn giáo Tệp chức vụ -Mã chức vụ -Tên chức vụ. Kỉ luật-Khen MãCB Ngày khen Hình thức KT Ngày kỉ luật Hình thức KL. Giải thuật là một dãy các quy tắc chặt chẽ xác định một trình tự các thao tác trên một đối t−ợng cụ thể để giải quyết một vấn đề hay hoàn thành một mục.

Các giải thuật trong ch−ơng trình rất nhiều ,ở đây chỉ trình bày các giải thuật đ−ợc sử dụng nhiều và có tính chất nổi bật trong ch−ơng trình .Có nhiều cách để diễn đạt giải thuật ,tuy nhiên ở đây chỉ trình bày một cách diễn đạt phổ biến nhất đó là diễn đạt giải thuật bằng sơ đồ khối.