Một số giải pháp để hoàn thiện công tác Kế toán vào quá trình Kinh doanh hiệu quả của công ty

MỤC LỤC

Quy trình hạch toán tiền lương

- Hàng ngày căn cứ vào giấy nghỉ ốm, học, họp, phép của nhân viên cỏc phũng ban cú trỏch nhiệm ghi vào bảng chấm cụng, theo dừi tỡnh hỡnh lao động của từng nhân viên trong tháng. - Từ chứng từ thu, chi, chi trả tiền lương và các khoản trích theo lương kế toỏn phải theo dừi và phản ỏnh vào sổ nhật ký chung và làm căn cứ để lập sổ cái TK 334, TK 338.

Hình thức trả lương của công ty

+ Giấy nghỉ ốm, học, họp, phép: Là giấy chứng nhận những người ghi một số ngày trong tháng là hợp lệ, đồng thời những ngày nghỉ đó nhân viên vẫn được hưởng lương. Có tình trạng ỷ lại, ý htức tự giác chưa cao trong công việc, công ty cần để ra những biện pháp hợp lý để khắc phục một số mặt hạn chế trên và đảm bảo chất lượng trong công việc cũng như khối lượng công việc hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra.

18.000.000 Cộng tiền hang

Đại diện bên giao: Công ty điện tử Tuấn Tú

    Chị Phạm Thu Hương Chức vụ: Kế toán Địa điểm giao nhận: Công ty TNHH và TM Hà Dung 62 Trường chinh – Hà Nội. Cơ sở lập: Kế toán căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ lập thẻ TSCĐ lập thẻ TSCĐ, thẻ TSCĐ lập xong phải đăng ký vào sổ đăng ký TSCĐ của phòng kế toán đã hạch toán. Thẻ TSCĐ giúp cho nhà quản lý biết được nguyên giá, giá trị biết được nguyên giá, giá trị hao mòn, năm đưa TSCĐ vào sử dụng.

    Sau khi lập thẻ TSCĐ, cuối tháng kế toán tổng hợp các thẻ TSCĐ làm căn cứ để lập sổ chi tiết TSCĐ.

    SỔ CHI TIẾT TĂNG TSCĐ Tháng 04 năm 2008

      (ký, đóng dấu, họ tên) - Phương pháp lập: Mỗi TSCĐ tăng được ghi 1 dòng theo thứ tự và kết cấu TSCĐ vào sổ chi tiết. TSCĐ của công ty giảm chủ yếu do thanh lý, nhượng bán TSCĐ không cần dùng đến nữa hoặc do điều chuyển, do phát hiện thiếu khi kiểm kê. Khi TSCĐ hư hỏng không dùng được nữa hay không cần dùng đến kế toán công ty tiến hành đánh giá tình trạng của tài sản, sắp xếp những TSCĐ cần thanh lý, nhượng bán rồi lập hồ sơ trình lên giám đốc.

      Khi nhận được quyết định thanh lý, nhượng bán, công ty cần lập ra hội đồng đánh giá TSCĐ cần thanh lý nhượng bán.

      BIÊN BẢN THANH LÝ NHƯỢNG BÁN TSCĐ Tháng 04 năm 2008

      Ban thanh lý gồm

        * Sau khi phòng kế toán nhận được quyết định này tiến hành thanh lý máy vi tính và lập biên bản thanh lý TSCĐ.

        Kêt quả thanh lý

        Doanh nghiệp không được tính và trích khấu hao đối với những TSCĐ đã khấu hao hết nhưng vẫn sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh. - Việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ được thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng) mà TSCĐ tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh. Trong hình thức kế toán Nhật ký chung thì Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó.

        + Cột 6: Ghi số liệu các TK ghi nợ , ghi có theo định khoản kế toán TK ghi nợ được ghi trước, TK ghi có được ghi sau, mỗi TK được ghi 1 dòng riêng.

        BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO  Tháng 04/2008
        BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO Tháng 04/2008

        SỔ NHẬT KÝ CHUNG

        - Cơ sở lập: Căn cứ vào chứng từ tăng, giảm TSCĐ tháng trước, tháng này và thời giản sử dụng của từng TSCĐ đó. Căn cứ vào chỉ tiêu IV của bảng tính và phân bổ khấu hao tháng trước kế toán ghi vào các cột cho phù hợp. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ TSCĐ tăng tháng trước, tháng này và thời gian sử dụng tính ra mức khấu hao tăng của tháng này.

        Căn cứ vào chứng từ TSCĐ giảm tháng trước, tháng này và thời gian sử dụng tính ra mức khấu hao giảm của tháng này.

        SỔ CÁI

        Những biện pháp quản lý nhằm tăng hiệu suất sử dụng cảu TSCĐ trong doanh nghiệp

        Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, TSCĐ bị hoa mòn, hư hỏng làm giảm công suất sử dụng của máy, làm ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để đảm bảo cho TSCĐ sử dụng được lâu dài, đảm bảo tính năng, tác dụng của TSCĐ thì công ty phải thưởng xuyên bảo dưỡng, tiến hành sửa chữa, nâng cấp TSCĐ. Doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê định kỳ, đánh giá lại TSCĐ tiến hành khấu hao cho TSCĐ theo quy định của công ty.

        Đối với những TSCĐ bị hư hỏng không còn phù hợp với quá trình kinh doanh thì công ty nên tiến hành thánh lý, nhượng bán để bù đắp cho việc mua sắm mới TSCĐ phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

        KẾ TOÁN HÀNG HOÁ 1. Kế toán nhập mua hàng

          Trải qua sự biến động không ngừng của nền kinh tế quốc dân và sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường cùng sự vận động liên tục của quy luật cung cầu, là một Doanh nghiệp tư nhân nhỏ, những năm gần đây Công ty TNHH & TM Hà Dung đã tìm cho mình một chỗ đứng khá quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Là một công ty TNHH thuộc thành phần kinh tế tư nhân, một thành phần có nhiều điều kiện phát triển, đầy triển vọng, có nhiều Doanh nghiệp tư nhận đã và đang hình thành và phát triển mạnh mẽ, để tồn tại và phát triển được thì Công ty TNHH & TM Hà Dung phải đi tìm cho mình hướng đi mới đúng đắn. Đã được biết đến và tín nghiệm trên thị trường không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ không những thể hiện qua quy mô kinh doanh mà còn thể hiện trình độ quản lý kinh tế thị trường và năng lực kinh doanh của cán bộ công nhân viên của Công ty TNHH & TM Hà Dung.

          Với chỉ có số lao động ít nhưng với tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, công ty đã áp dụng hình thức nhật ký chứng từ đây là hình thức thuận tiện, đơn giản phù hợp với quy mô, đặc điểm yêu cầu công việc, phù hợp với trình độ chuyên môn của từng cán bộ và dễ dang cho công tác Kế toán. Bộ máy Kế toán tổ chức hợp lý, hoạt động có trình tự, tuy số lượng Kế toán ít nhưng với tác phong làm việc tốt, nhiệt tình trong công việc, công tác Kế toán tại công ty ứng dụng phần mềm Kế toán giảm bớt sự vất vả bận rộn trong công tác hạch toán và lập báo cáo vào cuối kỳ Kế toán, Phòng Kế toán được trang thiết bị đầy đủ máy vi tính nên các thông tin được cập nhật nhanh chóng, tiện lợi và chính xác. - Chính vì là Doanh nghiệp tư nhân vừa và nhỏ nên đôn ngũ cán bộ công nhân còn hạn chế về số lượng cũng như chất lượng vì thế công việc hạch toán tập trung vào một bộ phận Kế toán, nhiều lúc một người có thể làm nhiều công việc một lúc công việc dồn hết vào cuối tháng, làm cho các nhân việc phải làm việc gia sức, làm thêm giờ quá nhiều mà công việc quá lớn mà không có công nhân phụ.

          Bảng CĐ số PS
          Bảng CĐ số PS

          Một số giải pháp để hoàn thiện công tác Kế toán vào quá trình Kinh doanh của công ty

          - Lối đặc điểm Kinh doanh thương mại dịch vụ nên trịu sự biến động của thị trường là không tránh khỏi, công ty có đội ngũ marketing đầy năng động, phải có hệ thống thông tin khá hoàn thiện phải luôn cập nhật thông tin mới về thị trường để có kế hoạch phù hợp chủ động tìm kiếm nguồn khách hàng mới để ký hợp đồng, phải đặt nhiều văn phòng đại diện ở nhiều tỉnh thành phố để có thông tun đầy đủ về nhu cầu hàng hoá của khách hàng đồng thời phải tạo ra được quyền hạn ổn định với những Doanh nghiệp sản xuất lâu năm có uy tín trong và ngoài nước, có quy trình công nghệ sản xuất đối mới và hoán thiện liên tục. Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Hà Nọi và hiểu biết hơn về quyền hạn nhiệm vụ trách nhiệm của mình về lĩnh vực tài chính để việc kết hợp cả lý thuyết và thực hành đạt đựoc hiệu quả tốt nhấy mà các thầy cô giáp tận tình chỉ bảo cho em đã trang bị cho em rất nhiều khi em bước vào công việc thực tế tạo cho em nền tảng vững chắc, những hiểu biết về văn hoá cơ bản cần thiết để vào đời. Rèn luyện tính chung thực tỷ mỉ, công khai và thận trọng, tạo cho học sinh sinh viên có tư tưởng đúng đắn có tác phong làm việc công nghiệp để học sinh sinh viên phát huy hết sức trẻ của mình phục vụ cho đất nước theo đà công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước và sự vận động liên tục của cơ chế thị trường du sau này ở bất cứ cương vị nào thì bản thân em cũng không quên được trách nhiệm của mình cũng như sự dạy dỗ chỉ bảo tận tình của cha mẹ và thầy cô đã giúp em tạo cho em từng bước đi, sự trưởng thành và tính tự lập cao trong cuộc sống.

          Qua thời gian học tập và thời gian thực tập tại Công ty TNHH & TM Hà Dung , được sự quan tâm giúp đỡ của các cô chú trong công tt, có sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Vũ Thị Hường và các thấy cô giáo trưởng khoa, đến nay báo cáo thực tập của em đã hoàn thành mặc dù đã cố gắng nhiều nhưng do nhiều hạn chế nên không tránh khỏi những thiết sót em rất mong đựơc sự chỉ bảo của các thầy cô chú trong công ty.