Quản lý quỹ tiền lương hiệu quả tại Công ty TNHH Khoa học Ứng dụng VPS

Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động quản lý tiền lương

Số người lao động tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm công nhân trực tiếp sản xuất, lao động phục vụ như nhân viên văn phòng, nhân viên tạp vụ,… Số người lao động này phụ thuộc chủ yếu vào chính sách của doanh nghiệp (chính sách sản lượng, định mức lao động sản xuất, chính sách cắt giảm lao động… ), tính chất công việc mà doanh nghiệp đang hoạt động (doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất,… ) và trình độ của đội ngũ lao động. Tuy nhiên, đây chỉ là những nhân tố ảnh hưởng tới quỹ tiền lương của doanh nghiệp, còn công tác quản lý quỹ tiền lương phải là một quá trình vì vậy mà các doanh nghiệp bên cạnh xem xét các nhân tố bên trong doanh nghiệp cũng cần phải xem xét kỹ lưỡng các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp ít nhiều có ảnh hưởng đến công tác quản lý quỹ tiền lương. Để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông thường chúng ta căn cứ vào chỉ tiêu lợi nhuận thu được, chỉ tiêu chi phí tiền lương của doanh nghiệp trên một đơn vị sản phẩm và tổng quỹ lương của doanh nghiệp, thu nhập bình quân của một lao động là bao nhiêu, điều kiện lao động, vệ sinh và an toàn lao động, các chế độ khác do Nhà nước quy định.

MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG

• Đặc điểm về tổ chức công ty

Với số lượng lao động ban đầu gọn nhẹ và năng động chỉ là 10 người, đây là giai đoạn công ty thăm dò thị trường với một vài sản phẩm phổ biến, có giá trị không cao, chủng loại chưa đa dạng, là một doanh nghiệp thương mại, không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm mà chỉ thông qua thị trường nhập các sản phẩm, sau đó bán lại cho các công ty, xí nghiệp in chủ yếu nằm trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận, đây là các mối hàng có quen biết từ trước khi Giám đốc Nguyễn Thy Phương đứng ra thành lập công ty. Tình hình của công ty cũng như các doanh nghiệp khác nói chung, đều bị ảnh hưởng bởi các yếu tố tác động của các yếu tố bên ngoài như cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới, sự thay đổi các chính sách của Nhà nước cũng như sự xuất hiện của các doanh nghiệp cùng lĩnh vực kinh doanh khác trên thị trường. Hơn nữa, các mặt hàng mà Công ty Xuất Nhập khẩu đều là các mặt hàng thiết yếu, phục vụ cho nhu cầu sản xuất trong nước như: các mặt hàng thức ăn chăn nuôi, dụng cụ y tế, bông phục vụ cho ngành dệt may… Bên cạnh đó, kinh doanh dịch vụ mà khách hàng hướng tới chủ yếu là các Công ty nước ngoài trong vấn đề dịch vụ lao động, giải đáp và quản lý các khoản trích theo lương đối với các công ty này đã giúp tăng đáng kể doanh thu của Công ty.

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ QUỸ LƯƠNG TẠI CÔNG TY HIỆN NAY

• HÌNH THỨC TÍNH LƯƠNG
• CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ TRẢ LƯƠNG TẠI

Quá trình xây dựng, chỉnh lý quy chế trả lương của Công ty có sự kết hợp chặt chẽ giữa chuyên môn và công đoàn theo đúng thoả thuận về lao động tập thể với người lao động và đảm bảo khuyến khích thoả đáng việc xây dựng đào tạo cán bộ công nhân trẻ, có chú ý đến những người lớn tuổi để phát huy sức mạnh của mọi người trong công ty nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao. Định mức lao động trong doanh nghiệp Nhà nước là cơ sở để kế hoạch hoá lao động, tổ chức sử dụng lao động phù hợp với quy trình công nghệ, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để xây dựng đơn giá tiền lương và trả lương gắn với năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc của người lao động. -Hệ số đơn vị (KH1) : là hệ số hiệu quả áp dụng cho các lao động tại mỗi đơn vị, hệ số đơn vị KH1 phản ánh hiệu quả hoạt động của toàn đơn vị trong mối tương quan với các đơn vị khác trong Công ty, hệ số này được xác định hàng tháng và được chia làm hai loại: Hệ số cho các đơn vị sản xuất và hệ số cho các đơn vị nghiệp vụ.

- Quỹ tiền lương cho các đơn vị chủ yếu dựa trên cơ sở giá trị sản lượng và tỷ lệ phần trăm tiền lương được trích,trong đó giá trị sản lượng thực hiện là kết quả chủ yếu của bộ phận trực tiếp kinh doanh,còn bộ phận gián tiếp kinh doanh của các đơn vị như bộ phận văn phòng do vậy không định mức được nên hưởng lương theo thời gian dẫn đến chưa động viên được nhân viên. Ngoài ra, còn có các giao dịch với ngân hàng, với các cơ quan thuế … Vì thế mà yêu cầu đối với các nhân viên làm việc tại phòng kinh doanh xuất nhập khẩu không chỉ là am hiểu nghiệp vụ ngoại thương mà còn đòi hỏi về ngoại ngữ, khả năng phân tích thị trường, khả năng đàm phán với khách hàng….

THÀNH TỰU, HẠN CHẾ VÀ NGUYÊN NHÂN CỦA CHÚNG 1. Những thành tựu đạt được

Hơn nữa, trong tình hình giá cả thị trường thay đổi như hiện nay, chính sách tiền lương của Công ty cũng nên cũng có những thay đổi phù hợp để đảm bảo tăng mức lương thực tế mà người lao động nhận được chứ không phải là mức lương danh nghĩa. Hoạt động của Công ty còn thiên về việc nhập khẩu bán lại hơn là hoạt động xuất khẩu, vì vậy mà doanh thu còn thấp và đồng thời Công ty dễ rơi vào trạng thái bị động đối với hàng hóa nhập về khi chưa tìm được đối tác để sang tay hàng hóa. Bên cạnh những nguyên nhân chủ quan trên, thì phải kể đến một số nguyên nhân khách quan ảnh hưởng tới quỹ lương của Công ty như: tình hình bất ổn của nền kinh tế thế giới cũng như Việt Nam trong thời gian qua; sự thay đổi chậm của chế độ tiền lương đối với các cơ quan Nhà nước, mức lương tăng chậm hơn so với mức gia tăng giá cả hàng hóa dịch vụ; sự xuất hiện ngày càng nhiều các Công ty cạnh tranh trên thị trường kinh doanh vật liệu xây dựng và kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa….