Hướng dẫn tập hợp chi phí sản xuất và định giá thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
MỤC LỤC
Tổ chức tập hợp chi phí Nguyên vật liệu
• Đối với hàng quốc phòng: căn cứ vào kế hoạch sản xuất và tình hình sản xuất, xét thấy nhu cầu xin lĩnh vật t, kế toán sẽ báo số lợng vật t tồn kho, làm căn cứ cho ban tổ chức lập nhu cầu xin lĩnh vật t tại kho công ty, bộ phân cung tiêu của công ty sẽ có trách nhiệm chuyển vật t theo đúng nhu cầu về kho của xí nghiệp. Phiếu đợc lập làm 3 liên: 1 liên lu lại trên cuốn phiếu xuất kho, 1liên thủ kho giữ để ghi sổ và chuyển lên ban tài chính để kế toán vật liệu ghi sổ, 1 liên còn lại để cuối tháng gửi cùng với tệp “Bảng kê chứng từ nhập-xuất vật liệu” để thủ kho đối chiếu với thẻ kho và gửi xuống cho các phân xởng đối chiếu. Hơn nữa, do xí nghiệp áp dụng kế toán máy nên việc sử dụng phơng pháp này là phù hợp vì phơng pháp này cho ta giá sát với giá thực tế nhất, với mỗi lần xuất nguyên vật liệu, công cụ- dụng cụ, ta đều biết ngay đợc giá thực tế.Tuy nhiên, sử dụng phơng pháp này cũng rất phức tạp vì giá đơn vị bình quân sẽ đợc tính cho từng loại vật t, từng danh điểm vật t cho nên nếu có sự sai xót trong khi nhập danh điểm vật t sẽ dẫn đến kết qủa sai trong cả kỳ và khó kiểm tra đợc vì số lợng nguyên vật liệu, dụng cụ của xí nghiệp rất nhiều chủng loại.
Về công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất, gồm những công cụ có giá trị sử dụng nhỏ, thời gian sử dụng ngắn ( giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 5 triệu đồng, thời gian sử dụng d - ới 5 năm), phơng pháp phân bổ đợc tiến hành phân bổ 1 lần cho sản xuất, sau khi định khoản xong, kế toán nhập số liệu vào máy và cuối tháng sẽ in ra các bảng cần thiết.
Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Công nhân trực tiếp sản xuất còn có một bộ phận lơng thời gian: là lơng tính cho số ngày làm việc theo quy định của xí nghiệp mà không trực tiếp tham gia sản xuất nh hội, họp. *Đối với khoản tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất, do sản phẩm của xí nghiệp sản xuất có tính chất dây chuyền nên có trờng hợp sản phẩm sản xuất ra không hoàn thành đợc ở trong tháng. Với hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ đã đợc kế toán lập và tính trên máy thì số liệu vật t hàng hoá sử dụng cho bộ phận nào đợc nhập trực tiếp cho bộ phận đó kèm theo chứng từ đợc lập là các phiếu xuất, phiếu chi cho từng bộ phận.
Nh vậy, khi mua một TSCĐ, hoặc đợc cấp phát, xí nghiệp sẽ xác định giá trị thực tế còn lại của TSCĐ đó, xác định thời gian sử dụng và tính bình quân ra số khấu hao phải trích theo công thức nh trên.
Tổng hợp chi phí sản xuất
*Từ tổ chuẩn bị, vải đợc tập hợp và cắt theo số lợng sản phẩm kế hoạch, mọi chi phí về vật liệu, nhân công , chi phí sản xuất chung của tổ chuẩn bị đợc tập hợp để phân bổ về TK154- theo số lợng sản phẩm hoàn thành. *Chi phí sản xuất từ tổ chuẩn bị đợc đa vào chi phí sản xuất của xởng may, cùng với chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung phát sinh tại xỏng may tập hợp và kết chuyển về Tài khoản 155 thành phẩm. *Do phân xởng may cùng một lúc có thể hoàn thành nhiều mặt hàng khác nhau, nên tổng chi phí sản xuất đợc tập hợp sẽ đợc phân bổ về cho sản phẩm hoàn thành theo nh các khoản mục chi phí đã tập hợp cho từng sản phẩm trớc đó.
Đối với sản phẩm nhựa, ngoài các loại sản phẩm đợc tập hợp chi phí giống nh xởng mũ, tổ nhựa còn sản xuất ra sản phẩm cốt nhựa các loại (thành cầu dựng trán, cốt phù hiệu, cốt cấp hiệu, má cầu) đợc kết chuyển về TK155-Trung gian vì các loại sản phẩm cốt nhựa sẽ đợc đa về +Xởng mũ-coi là nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm mũ.
Ph ơng pháp tính giá thành
Sản phẩm mũ cứng là một trong những mặt hàng truyền thống do xí nghiệp sản xuất, doanh thu hàng năm của sản phẩm này đạt đợc hàng năm khoảng trên 3 tỷ đồng, và lãi thu đợc gần 125 triệu đồng/năm.sản phẩm này giá cả không cao, chất lợng tốt, rất tiện dụng không chỉ trong lực lợng vũ trang mà cả nhân dân cũng sử dụng rất nhiều. Xí nghiệp hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên đúng theo chế độ quy định.Mọi chứng từ đợc lập, kế toán xí nghiệp đều căn cứ trên các Phiếu nhập-xuất , hoá đơn..thực tế phát sinh, đảm bảo độ chính xác cao cho công tác quản lý chi phí sản xuất. Mặc dù việc tập hợp các khoản chi phí này làm công tác kế toán của xí nghiệp có vất vả hơn nhng cán bộ công nhân viên xí nghiệp đều thực hiện nhằm đảm bảo tính độc lập, tính chính xác trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và thanh toán chi phí giữa xí nghiệp với công ty, đảm bảo xí nghiệp có quyền đợc tự chủ trong phân phối lợi nhuận và những hiệu quả của các hoạt động khác trên cơ sở trích lập và thực hiện đầy đủ quyền, nghĩa vụ với nhà nớc và công ty.
Trả lơng theo sản phẩm hoàn thành đạt chất lợng quy định đối với công nhân trực tiếp sản xuất và trả lơng theo thời gian với khối lao động gián tiếp là một u điểm lớn cuả tập hợp CPSX vì đã đảm bảo gắn thu nhập của ngời lao động với kết quả sản xuất cuối cùng của họ, góp phần khuyến khích đợc tính thần lao động, nâng cao ý thức tự giác và tiết kiệm trong sản xuất của ngời lao động.
Nh ợc điểm
Tập hợp CPSX và tính giá thành của xí nghiệp tốt đã giúp cho xí nghiệp đề ra đợc các biệp pháp tiết kiệm CPSX có hiệu quả, giúp cho tình hình phân tích giá thành trên nhiều góc độ thực hiện tốt, góp phần định ra hớng quản lý giá thành thiết thực hơn. Việc hoàn thiện công tác kế toán của xí nghiệp phải dựa trên đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp, cũng nh trình độ của cán bộ kế toán xí nghiệp. -Cung cấp đợc những số liệu chi tiết tổng hợp cho kế toán quản trị doanh nghiệp để các nhà quản trị đề ra đợc các quyết định đúng đắn về đầu t và đa ra các biện pháp hữu ích để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao vị thế của xí nghiệp trên thị trờng.
Xuất phát từ thực tế của công tác kế toán của xí nghiệp và những kiến thức đã học , em xin mạnh dạn đóng góp một số ý kiến để góp phần hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 26.1.
Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, kế toán xí nghiệp xác định tơng đối chính xác song khoản tiền ăn ca đợc tập hợp vào hai
II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại xí nghiệp 26.1. Do vậy, nó phải đảm bảo dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra để rút ngắn thời gian quyết toán hàng tháng và nâng cao chất lợng thông tin kinh tế phục vụ yêu cầu quản lý. -Cung cấp đầy đủ, chính xác số liệu kế toán nhằm phản ánh kết quả SX-KD của xí nghiệp.
-Cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý xí nghiệp và các đối tọng quan tâm khác ngoài xí nghiệp.
Về khấu hao tài sản cố định, do tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ giữa các tháng là không đáng kể nên chỉ đến cuối mỗi tháng, kế toán tính lại số khấu hao phải
Hiện nay, xí nghiệp cha sử dụng các Tài khoản trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, nh vậy trong trờng hợp các khoản nợ phải thu khó đòi xảy ra, xí nghiệp sẽ không có khoản nào để bù đắp. Do vậy, để dự phòng về những tổn thất có thể xảy ra đối với các khoản nợ, đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ, cuối mỗi tháng, kế toán nên dự tính số phải thu khó đòi để trích lập dự phòng. - Phế liệu thu hồi là khoản giảm trừ trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu nên phải hạch toán giảm chi phí nguyên vật liệu từ đó giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm.
- Khoản mà công nhân phải bồi thờng là khoản giảm trừ trong chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, từ đó giảm chi phí nhân công trực tiếp, giảm chi phí kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm.