Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ( KKTX )

Nguyên nhân tăng nguyên vật liệu chủ yếu là do mua ngoài, tự sản xuất, liên doanh, phát hiện thừYêu cầu: Mọi trờng hợp tăng nguyên vật liệu phải có đầy đủ thủ tục, chứng từ để làm cơ sở cho việc khi tăng nguyên vật liệu trong sổ kế toán. - TK 151 “ hàng mua đang đi đờng ” : Tài khoản này phản ánh giá trị vật t, hàng hoá doanh nghiệp đã mua, đã thanh toán bằng tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán nhng cha nhập kho và hàng đi đờng cuối tháng trớc tháng này.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê

(18) Nguyên vật liệu thiếu khi xác định ngay nguyên nhân hoặc phản ánh khoản hao hụt mất mát nguyên vật liệu sau khi trừ phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra. Bên cạnh việc sử dụng các tài khoản nh trong phơng pháp Kê khai thờng xuyờn, kế toỏn cũn sử dụng TK 611- “Mua hàng” để theo dừi , phản ỏnh giá trị của vật t hàng hoá mua vào và nhập trong kỳ.

Sổ kế toán chi tiết

(2) Giá trị nguyên vật liệu mua vào trong kỳ trả tiền ngay hoặc tạm ứng, cha trả tiền. (10a)Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất phÈm.

Sổ kế toán tổng hợp

Đặc điểm qui trình sản xuất thi công công trình của xí nghiệp

• Thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng số 9 Hà Nội

Khối lợng các vật liệu sử dụng rất khác nhau tuỳ vào đặc điểm của từng loại hình của công trình thi công: Đối với thi công các hạng mục nhà ở, văn phòng, cầu cống thì vật liệu chính là: xi măng, cát, gạch, thép ; Đối với… … công trình thi công đờng thì vật liệu chính là: đất, đá, cát, sỏi…. Vật liệu phụ cũng là đối tợng lao động nhng vật liệu phụ không phảI là cơ sở chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới.Vật liệu phụ có vai trò phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình thừong phục vụ cho nhu cầu công nghệ kĩ thuật hoặc quả lý nh: phụ gia bê tông, vôI bột, các loại sơn. Căn cứ vào dự toán tiến độ công thi công công trình, đơn vị đợc giao thi công lập nhu cầu sử dụng vật t, căn cứ vào kế hoạch, vật t, giám đốc giao nhiệm vụ cho phòng kinh doanh tổng hợp ký kết hợp đồng kinh tế, sau đó viết phiếu yêu cầu cung cấp vật t cho công trình.

Căn cứ vào lệnh di chuyển của giám đốc công ty, phòng kinh doanh tổng hợp lập 02 liên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ trình lên giám đốc công ty duyệt sau đó giao cả 02 liên cho ngời làm nhiệm vụ di chuyển vật liệu mang đến thủ kho xuất. Cộng thành tiền (Bằng chữ): Một trăm bốn tám nghìn chẵn. Công ty xây dựng số 9 HN. CT nhà máy ximăng Hạ Long Ngời giao nhận: Tạ Đức Tiến. Nhập tại kho: Công trình nhà máy xi măng Hạ Long, xuất cho Công trình nhà máy ximăng Hạ Long, hạng mục nhà hành chính. Tên, nhãn hiệu, quy. Số lơng Đơn. Thành Theo tiền. Tổng số tiền bằng chữ: Một trăm bốn tám nghìn chẵn. Thủ trởng đơn vị Ngời giao Ngời nhận. - Nguyên vật liệu của công ty ngoài việc xuất cho công trình là chủ yếu, trong một số trờng hợp công ty còn xuất nguyên vật liệu sử dụng nội bộ và xuất do di chuyển nội bộ. +Trờng hợp xuất do sử dụng nội bộ: Vật t sử dụng nội bộ ở Công ty là việc đơn vị thực hiện chuyển vật t từ công trờng này xuất sang công trờng khác. Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị là các công trờng thờng các xa nhau cho nên tại mỗi công trờng đều có kho vật t riêng biệt vì thế công trờng này cần sử dụng vật t mà công trờng khác có thì sẽ có quyết định. điều chuyển vật t do phòng kinh doanh tổng hợp lập và trình giám đốc công ty ký duyệt. Sau khi giám đốc duyệt thủ kho sẽ căn cứ vào quyết định để thực hiện thủ tục nhập xuất kho theo quy định của đơn vị. đợc giám đốc Công ty giao nhiệm vụ trực tiếp điều hành công tác sản xuất. kinh doanh ở công trờng và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty ). Công ty với đặc điểm là thi công xây dựng do đó nguyên vật liệu nhập kho phần lớn là nhập từ nguồn mua ngoài nên việc nhập, xuất nguyên vật liệu diễn ra thờng xuyên và với việc áp dụng phần mềm kế toán trong công việc kế toán nên công ty kế toán tổng hợp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

+ Trờng hợp công ty thanh toán ngay tiền mua vật t, hoặc Công ty trả ngời bán bằng tiền gửi ngân hàng công ty viết giấy UNC để ngân hàng nơi công ty mở tài khoản tình tiền chi trả, hoặc công ty thanh toán bằng tiền tạm ứng, căn cứ vào Hoá đơn GTGT, phiếu chi, phiếu nhập kho,giấy UNC, kế toán. (Trong trờng hợp tạm ứng: ngời viết tạm ứng viết giấy đề nghị tạm ứng với nội dung mua vật t phục vụ cho công trình. Khi vật t mua về sẽ làm thủ tục nhập kho, ngời tạm ứng tiền viết giấy thanh toán tiền tạm ứng theo số thực chi, nếu số thực chi vợt quá số tạm ứng thì kế toán sẽ làm thủ tục để viết phiếu chi cho số tiền vợt quá số tạm ứng). Thông thờng, mua nguyên vật liệu chủ yếu bằng nguồn mua ngoài và giá mua vật liệu thờng đợc áp dụng tại chân công trình vì thế giá mua vật liệu tại đơn vị bao gồm giá mua tại đơn vị bán hàng cộng với chi phí vận chuyển tới chân công trình theo thoả thuận trong hợp đồng kinh tế với nhà cung cÊp vËt t.

Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay thì một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả, muốn đạt đợc điều đó thì công tác quản lý, công tác tổ chức sản xuất phải chặt chẽ, năng động và bất cứ một doanh nghiệp nào thì hoạt động sản xuất kinh doanh cũng hớng tới mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Đối với doanh nghiệp xây lắp sản phẩm chính của nó là các công trình và hạng mục công trình, những tổ máy., tất cả những thứ này đều đợc tạo nên từ nhiều loại nguyên vật liệu với những nội dung kinh tế và đặc tính lý hoá học khác nhau chính vì thế việc phân loại nguyên vật liệu trở thành yêu cầu tất yếu của công tác quản lý. Nh trên đã nói công ty phân loại chi tiết đến từng loại hay nói cách khác tất cả nguyên vật liệu trong vật liệu trong công ty đều đợc coi là nguyên vật liệu chính (đã đợc máy mã hoá) và đợc coi công dụng, nội dung kinh tế của chúng là nh nhau trong khi đó công dụng của từng loại nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất là khác nhau, có loại trực tiếp tham gia vào cấu thành nên thực thể vật chất của công trình nh sắt thép, xi măng, cát và máy biến áp.