Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xổ số kiến thiết Long An

Một số vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương

• Quỹ tiền lương
• Các hình thức tiền lương
• Định mức lao động

Ưu điểm của hình thức trả lương theo thời gian là đơn giản và dễ tính toán, nhưng tồn tại nhược điểm là chưa chú ý đến chất lượng lao động, chưa gắn tiền lương với kết quả lao động cuối cùng, do đó không có khả năng kích thích người lao động nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc được giao. Lương trả theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết quả lao động khối lượng sản phẩm, công việc và lao vụ đã hoàn thành, đảm bảo đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ đó.

Kế toán tiền lương

• Chứng từ sử dụng
• Kế toán chi tiết tiền lương
• Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hạch toán
• Chứng từ sử dụng
• Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hạch toán

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 334 : “Phải trả người lao động” dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động. - Trước 30/11 hàng năm, đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm lập “Danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH” hoặc “Danh sách đối tượng tham gia BHYT” để đăng ký tham gia BHXH, BHYT của năm kế tiếp gửi cơ quan BHXH.

Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

• Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hạch toán

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 335 “Chi phí phải trả” dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận là chi phí sản xuất – kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh, mà sẽ phát sinh trong một hoặc nhiều kỳ sau. Ngoài các nội dung quy định trên, nếu phát sinh những khoản khác phải tính trước và hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất - kinh doanh trong kỳ thì doanh nghiệp phải giải trình với các cơ quan quản lý chức năng. Về nguyên tắc, cuối niên độ kế toán, các khoản chi phí phải trả phải quyết toán với chi phí thực tế phát sinh và số chênh lệch được xử lý theo quy định hiện hành.

Tên gọi, ngày thành lập – Quá trình phát triển của Công ty

Long An trong thời kỳ này ổn định cơ cấu tổ chức nhân sự, lao động được nâng cao trình độ chuyên môn.

Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2006 – 2008

Lợi nhuận ngày càng tăng cao, có được điều này là do: tốc độ tăng của thu nhập luôn cao hơn nhiều so với tốc độ tăng của chi phí, bên cạnh đó là sự nổ lực phấn đấu của cả tập thể Công ty, cùng với sự quan tâm chỉ đạo của ban giám đốc.

Mạng lưới đại lý

Tổ chức và thực hiện công tác bảo vệ quay số mở thưởng, thông tin kết quả xổ số bằng phương tiện Fax và điện thoại đến các tỉnh và đại lý theo quy định, đồng thời nhận kết quả của các tỉnh bạn trong khu vực, photocopy và dán kết quả trước công ty. Tiếp thị theo dừi nắm bắt tỡnh hỡnh cung cầu mua bỏn hàng hoỏ, giỏ cả và nhu cầu đáp ứng vé số tăng giảm của thị trường để điều chỉnh số lượng, cải tiến trộn vé, bắt cặp, cơ cấu giá vé, in ấn mẫu mã, màu sắc phù hợp với thị hiếu, mở rộng địa bàn tăng thêm khách hàng mới. Có nhiệm vụ theo dừi cập nhật số liệu kịp thời chớnh xỏc, phõn tớch mọi hoạt động tài chớnh của đơn vị, tham mưu cho giám đốc về mặt tài vụ kế toán, nghiêm chỉnh chấp hành các pháp lệnh về thống kê kế toán, quản lý và sử dụng các chế độ thu chi tài chánh, phối hợp các phòng ban khác thực hiện các hợp đồng kinh tế chặt chẽ.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Nhận xét: Bộ máy quản lý của Công ty xổ số kiến thiết Long An được bố trí một cách hợp lý, mỗi phòng ban đảm nhiệm nhiệm vụ của mình dưới sự quản lý chặt chẽ của Ban giám đốc, bảo đảm công việc được hoàn thành một cách tốt nhất. Lập kế hoạch tài chính, định mức vốn lưu động, huy động vốn, giám sát việc sử dụng vốn hợp lý, tổ chức thanh toán, trích lập và sử dụng các loại quỹ của công ty, kiểm tra tài chính và việc thực thi chế độ tài chính hiện hành tại doanh nghiệp. Trình tự hạch toán trên máy vi tính được kế toán trưởng phân công cho từng kế toán chi tiết nhập vào máy và trong quá trình tính toán từ đầu cho đến kết thúc được thực hiện theo trình tự, nếu có sai sót sẽ phát hiện và sửa chữa kịp thời.

Thuận lợi và khó khăn

Theo dừi tỡnh hỡnh biến động tài sản cố định, trích khấu hao và định giá lại tài sản cố định. Quan tâm hơn nữa công tác đào tạo, huấn luyện nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ đội ngũ cán bộ nhân viên các cấp, đồng thời phát hiện bồi dưỡng, xây dựng lực lượng kế thừa. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Xổ Số Kiến Thiết Long An.

Một số vấn đề chung về lao động – tiền lương tại Công ty

• Cơ cấu lao động tại Công ty

Vì công việc dành cho nhân viên ở phũng này khỏ nặng, họ phải theo dừi; kiểm tra vộ trỳng thưởng của khỏch hàng; đảm bảo vé đúng kỹ thuật; tránh những trường hợp vé photo; cạo sửa dẫn đến thất thoát tài sản của doanh nghiệp. Tuy số lượng nhân viên chưa đạt chỉ tiêu đề ra nhưng công ty đã có kế hoạch phân công công việc cho các nhân viên hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất và với sự nổ lực của tất cả các nhân viên đã mang lại lợi nhuận cho Công ty qua các năm. Trong khi đó, số lượng nhân viên có trình độ trung cấp tương đối cao (có 28 người), điều đó cũng phù hợp, vì các phòng còn lại chủ yếu làm nhiệm vụ theo dừi, kiểm tra… vộ số, cụng việc rất nhẹ nhàng nờn khụng đũi hỏi nhân viên ở các phòng này phải có trình độ đại học.

Chính sách bồi dưỡng

Ngoài việc trả tiền lương cho nhân viên hàng tháng, Công ty còn chi tiền bồi dưỡng cho việc quay số mở thưởng và thu hồi vé ế. Mỗi đơn vị công tác thuộc Hội đồng giám sát, tổ chuyên viên, Ban giám đốc và CBCNV thì định mức tham dự là 100.000 đồng/người/lần, riêng các em quay số mở thưởng được hưởng 50.000 đồng/người/lần. HĐGS thu hồi vé ế Cần Thơ HĐGS thu hồi vé ế Cần Thơ HĐGS thu hồi vé ế Trà Vinh HĐGS thu hồi vé ế Trà Vinh HĐGS thu hồi vé ế Sóc Trăng HĐGS thu hồi vé ế Sóc Trăng HĐGS thu hồi vé ế Bạc Liêu HĐGS thu hồi vé ế Bạc Liêu HĐGS thu hồi vé ế An Giang HĐGS thu hồi vé ế An Giang HĐGS thu hồi vé ế Kiên Giang Tài xế.

Chính sách thưởng

Chấp hành nội quy làm việc, quy chế của đơn vị và chấp hành tố về đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, luật pháp của Nhà nước. Phân hạng thành tích: Hạng thành tích là sự thể hiện kết quả thi đua lao động trong một thời gian nhất định tại đơn vị. Vì mục đích của việc phân hạng thành tích sẽ tạo nên phong trào thi đua sôi nổi, đồng thời nó cũng giúp cho việc bình xét tuyển chọn danh hiệu thi đua từng cá nhân một cách khách quan và chính xác.

Cách tính lương

Quỹ lương tạm tính là khoản tiền do Giám đốc quyết định trên tổng quỹ lương thực hiện. & Ông Phan Văn Tiếp – Chuyên viên hành chánh ở phòng hành chánh, có hệ số lương cơ bản 3,27. Cách tính lương bổ sung vào cuối năm: Do tiền lương mỗi tháng của nhân viên chỉ tạm tính, nên cuối năm công ty phải quyết toán lương cho nhân viên.

Kế toán tổng hợp tiền lương

• Các khoản trích theo lương

Căn cứ vào bảng chấm công do phòng tổ chức hành chánh lập, kế toán tiền lương lập bảng tính lương cho cán bộ công nhân viên chức vào đầu mỗi tháng (từ ngày 01 đến ngày 05 hàng tháng). Sau đó căn cứ vào sổ đó để lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản đã đối chiếu với bảng cân đối kế toán phát sinh, thực hiện phân bổ tiền lương vào các đối tượng chịu chi phí. Trích nộp kinh phí công đòan 2% trên tổng quỹ lương thực hiện (trong đó 1% nộp cho công đòan cấp trên, 1% để lại chi cho công đòan cơ sở) tòan bộ được tính vào chi phí quản lý.

So sánh tiền lương bình quân – Phân tích biến động lương

Ta thấy mối tương quan giữa: doanh thu – quỹ lương – lương cá nhân như sau: khi doanh thu tăng kéo theo quỹ lương phân phối tăng và kết quả là mức lương của nhân viên cũng tăng theo. Lý do tăng là tháng 10 – tháng 12 là những tháng cuối năm nên người dân mua vé số nhiều hơn các tháng trước, số lượng tiêu thụ vé khá lớn nên doanh thu của Công ty tăng lên vượt trội, mà doanh thu tăng dẫn đến quỹ lương công ty cũng tăng theo, kết quả là lương cá nhân cũng tăng. Mặt khác vào tháng 12, nhân viên còn được hưởng tiền lương, tiền thưởng quyết toán cuối năm nên vào tháng này mức lương của nhân viên rất cao hơn so với các tháng còn lại.