Kế toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh và Phân Phối Lợi Nhuận tại Công ty TNHH Cơ Khí An Giang

MỤC LỤC

Kế toán các khoản giảm trừ

Kế toán chiết khấu thương mại : 1. Khái niệm

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. Hàng bỏn bị trả lại phải cú văn bản đề nghị của người mua ghi rừ lý do trả lại hàng, số lượng , giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hợp đồng (nếu trả lại một phần hàng) và đính kèm chứng từ nhập lại kho của doanh nghiệp số hàng nói trên.

GTGT

Không phản ánh vào tài khoản này số giảm giá đã được ghi trên hóa đơn bán hàng và đã được trừ vào tổng giá trị bán trên hóa đơn.

TTĐB

GTGT đầu ra

Kế toán giá vốn hàng bán : 1. Khái niệm

    - Phản ánh CPNVL, CP nhân công vượt trên mức bình thường và CPSXC cố định không phân bổ không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán. - Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCÐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCÐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.

    Sơ đồ hạch toán TK 632 theo phương pháp kê khai thường xuyên :
    Sơ đồ hạch toán TK 632 theo phương pháp kê khai thường xuyên :

    Kế toán doanh thu hoạt động tài chính : 1. Khái niệm

      Kế toán doanh thu hoạt động tài chính :. Cuối kỳ, k/c DT hoạt động tài. Nếu bổ sung vốn góp, hoặc mua ch.khoán. Nếu bổ sung mua ch.khoán. Định kỳ thu tiền lãi cho vay vốn, lãi bán hàng trả chậm 3387và thu lãi tiền gởi. Lãi BH trả chậm. Trị giá Lãi Khi bán ch.khoán vốn. Thu hồi hoặc thanh toán ch.khoán đầu tư ngắn hạn. Giá thanh toán. Chiết khấu th.toán được hưởng khi mua TSCĐ, VT…. Tỷ giá ghi sổ. Lãi tỷ giá Bán Tỷ giá bán. hối đoái ngoại tệ thực tế. Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động sản xuất kinh doanh. TK liên quan. giữa số chênh lệch tỷ giá tăng và tỷ giá giảm do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ) (hoạt động SXKD).

      Kế toán chi phí tài chính : 1. Khái niệm

        Hoàn nhập dự phòng (nếu số phải trích lập dự. phòng giảm giá đầu tư ch.khoán năm sau nhỏ hơn năm trước). Cuối niên độ kế toán, k/c lỗ ch.lệch tỷ giá (sau khi bù trừ giữa số ch.lệch tỷ giá tăng. và tỷ giá giảm) (HĐSXKD).

        Kế toán chi phí bán hàng : 1. Khái niệm

          Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp : 1. Khái niệm

            Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm T.GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu được tính. CP dịch vụ mua ngoài CP bằng tiền khác Thuế môn bài, tiền thuê đất.

            Kế toán thu nhập khác : 1. Khái niệm

              Tiền phạt khấu trừ vào tiền ký cược, ký quỹ của người ký cược, ký quỹ.

              Kế toán các khoản chi khác : 1. Khái niệm

                Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng k.tế hoặc vi phạm pháp luật. Các khoản CP khác phát sinh, như chi khắc phục tổn thất do gặp rủi ro trong KD (bão lụt, hoả hoạn, cháy,…), CP thu hồi nợ….

                Kế toán xác định kết quả kinh doanh : 1.Tài khoản sử dụng

                  - Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.

                  10.2. Sơ đồ hạch toán :
                  10.2. Sơ đồ hạch toán :

                  Kế toán phân phối kết quả kinh doanh

                    +) Đối với một số ngành đặc thù (như Ngân hàng thương mại, bảo hiểm,. …) mà pháp luật quy định phải trích lập các quỹ đặc biệt từ lợi nhuận sau thuế thì doanh nghiệp trích lập theo các quy định đó;. +) Chia lãi cổ phần trong trường hợp phát hành cổ phiếu;. +) Số lợi nhuận còn lại sau khi trích các quỹ trên được trích lập Quỹ khen thưởng và Quỹ phúc lợi. Ðể phản ánh kết quả kinh doanh và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 421 "Lợi nhuận chưa phân phối". 9 Việc phõm phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải đảm bảo rừ ràng, rành mạch và theo đúng quy định của chế độ tài chính hiện hành.

                    11.3. Sơ đồ hạch toán :
                    11.3. Sơ đồ hạch toán :

                    GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CƠ KHÍ AN GIANG

                    • Quy mô hoạt động
                      • Những thuận lợi và những khó khăn của công ty : 1. Thuận lợi

                        - Chức năng và nhiệm vụ : nghiên cứu, quản lý toàn bộ các vấn đề liên quan đến kỹ thuật sản xuất và chất lượng sản phẩm, nghiên cứu thiết kế sản phẩm mới. - Chức năng và nhiệm vụ : Quản lý việc sử dụng vốn, tổ chức hạch toán kế toán theo pháp luật nhà nước quy định, tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính. Ðược sự chỉ đạo chặt chẽ, kịp thời có hiệu quả của Tỉnh ủy, UBND Tỉnh, Sở Công nghiệp và các ngành chức năng, Ðảng Ủy và Ban giám đốc công ty đã có định hướng đúng đắn cùng với sự nỗ lực đoàn kết, quyết tâm phấn đấu của tập thể cán bộ, công nhân viên toàn công ty nên doanh nghiệp đã liên tục ổn định phát triển, đời sống người lao động ngày càng được cải thiện.

                        BẢNG TỔNG  HỢP  CHỨNG TỪ
                        BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ

                        THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ÐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ AN GIANG

                        Kế toán tập hợp doanh thu

                          Kế toán chỉ cần xác định Nợ TK 131 và cung cấp những thông tin cần thiết như số lượng hàng bán, giá bán, thuế suất thuế GTGT thì máy tính sẽ tự tính toán và xác định các đối ứng tài khoản, đồng thời phản ánh vào các Sổ chi tiết cần thiết như : Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa. Công ty bán hàng chủ yếu dựa vào hợp đồng ký kết của khách hàng và khả năng tiêu thụ sản phẩm ở những đại lý.Có hai mặt hàng công ty chủ động sản xuất là máy gặt xếp dãy và máy sấy tĩnh. Trong ví dụ trên, doanh nghiệp chưa thanh toán tiền ngay nhưng lại muốn Công ty Cơ khí An Giang cung cấp Hóa đơn GTGT trước nên doanh nghiệp phải làm giấy đề nghị cấp Hoỏ đơn GTGT, trong giấy đú cú núi rừ thời hạn thanh toán là trong vòng 30 ngày.

                          BẢNG Kấ  HÀNG HểA, DỊCH VỤ BÁN RA
                          BẢNG Kấ HÀNG HểA, DỊCH VỤ BÁN RA

                          GIẤY ĐỀ NGHỊ

                          Trường hợp khách hàng trả tiền nhiều lần mới hết giá trị sản phẩm thì mỗi lần trả tiền, kế toán chỉ lập Phiếu thu. Khi khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm của công ty thì sẽ đến liên hệ Phòng kinh doanh (bộ phận bán hàng) của công ty. Ðơn đặt hàng được lập thành 03 liên : 01 liên chuyển sang phòng kế toán, 01 liên lưu ở phòng kinh doanh và 01 liên chuyển cho thủ kho.

                          PHIẾU ĐẶT HÀNG

                          Kế toán giá vốn hàng bán

                          Cuối mỗi tháng, kế toán trưởng dựa vào các phiếu xuất hàng, Hóa đơn bán hàng và tính toán lượng hàng xuất trong tháng, tiến hành ghi nhận tổng giỏ vốn hàng bỏn của thỏng vào Sổ cỏi , khụng theo dừi riờng ở Sổ chi tiết. Do đặc thù của công ty khi xuất, nhập thành phẩm, chỉ ghi mã số thành phẩm nên trên báo cáo chỉ ghi một mã số hàng hóa của nhiều hóa đơn cộng lại. Khóa luận tốt nghiệp : Kế toán XĐKQKD và phân phối lợi nhuận tại Công ty Cơ khí An Giang.

                          Kế toán chi phí hoạt động tài chính

                          Theo quy định của chế độ chế toán hiện hành thì lãi tiền gởi phải được hạch toán vào TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính.

                          Kế toán chi phí bán hàng

                          Khi lập Phiếu chi, kế toán đã nhập vào máy bút toán ghi Nợ và bút toán ghi Có.

                          K ÐỐI

                            Tâm cửa hàng VTCN -TBVP Chi in 80 cuốn lịch xuân Quý Mùi 2003 loại 5 tờ Chi thuê móc cẩu cầu đi mạ kẽm + thuê rã máy gặt Chi BGĐ tiếp khách Sở kế Hoạch Đầu Tư An Giang Chi thuê vận chuyển thép 6 ly về kho công ty. Chi công tác kiểm tra QTTC năm 2002 tại cơ khí Chợ Mới Chi công tác Di Linh Lâm Đồng hướng dẫn bắc cầu Chi mua tài liệu + photo tài liệu học lớp vỏ tàu Chi nộp LPGT mua 20 lít dầu cẩu cầu. Kế toỏn khụng theo dừi phần thu nhập và chi phớ khỏc theo sổ riờng mà phản ánh số phát sinh vào Bảng cân đối số phát sinh của cả năm vì những số liệu này chỉ phát sinh một lần trong năm.Trong năm 2003, số phát sinh của TK.

                            Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh tháng 01/2003 :
                            Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh tháng 01/2003 :

                            PHẦN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

                            Đội ngũ nhân viên

                            Với cách ghi chép của công ty như vậy thì số liệu trên thực tế và số liệu trên sổ sách sẽ không giống nhau, không phản ánh thực chất tình hình bán hàng thu tiền trước hay thu tiền sau, từ đó dẫn đến việc phân tích tình hình công nợ (nợ phải thu) không được chính xác vì toàn bộ doanh thu bán hàng đều là bán chưa thu tiền, điều này không đúng với tình hình phát sinh thực tế. Trong quá trình sử dụng phần mềm tại Công ty chưa khai thác hết các công dụng này như Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, một số sổ chi tiết, … do không có các phát sinh ở các sổ chi tiết này và do yêu cầu quản lý ở Công ty không cần thiết theo dừi một sổ chi tiết vỡ vậy cuối kỳ kế toỏn, Phũng kế toỏn khụng in cỏc sổ này để theo dừi và đưa vào lưu trữ mặc dự trờn mỏy cú sẵn cỏc sổ này. Mặc dù nền kinh tế chung của cả nước còn nhiều khó khăn, chịu sự cạnh tranh rất gay gắt của nền kinh tế thị trường, nhưng Công ty Cơ khí An Giang đã đạt được những thành công rất đáng khích lệ : doanh thu, lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng ổn định, các sản phẩm chủ yếu phục vụ thiết thực nhu cầu xã hội, góp phần đẩy nhanh tiến trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đúng chương trình mục tiêu của Đảng, Nhà nước trong tình hình hiện nay.