Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ - Công ty phát hành sách Hà Nội

MỤC LỤC

Hạch toán các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại

• Tài khoản 521 "Chiết khấu thơng mại": Tài khoản này phản ánh số chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng hóa, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về số chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế. • Tài khoản 531 "Hàng bán bị trả lại": Tài khoản này dùng phản ánh doanh thu của số hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng qui cách, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế.

Hạch toán giá vốn hàng bán

Hạch toán giá vốn hàng bán trong các doanh nghiệp tính giá vốn hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kì. Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ là phơng phỏp khụng theo dừi một cỏch th- ờng xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật t, hàng hoá, sản phẩm trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ xác.

Hạch toán chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại

- Tổng tiêu thức của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ bằng tổng tiêu thức của hàng còn lại cha tiêu thụ đầu kỳ và hàng phát sinh tăng trong kú. • Các chứng từ có thể bao gồm: Bảng thanh toán lơng, Bảng tính trích khấu hao TSCĐ, Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn đặc thù, Phiếu xuất kho, Phiếu chi, giấy báo Nợ, báo Có.

Sơ đồ 7:                              hạch toán chi phí bán hàng .
Sơ đồ 7: hạch toán chi phí bán hàng .

Hạch toán kết quả tiêu thụ

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ trong kỳ. Kế toán thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ theo chuẩn mực kế toán quốc tế và tại một số nớc trên thế giới.

Chuẩn mực kế toán quốc tế về doanh thu

Trên cơ sở của chuẩn mực kế toán quốc tế, mỗi quốc gia tuỳ thuộc vào. Dới đây là một số nét về kế toán tiêu thụ theo hệ thống kế toán Pháp và kế toán Mỹ.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của Mỹ

Trên cơ sở kết quả điều chỉnh, kế toán khoá sổ các tài khoản chi phí, doanh thu và tổng hợp thu nhập để xác định kết quả kinh doanh. Có TK Tổng hợp thu nhập Nh vậy, theo kế toán Mỹ, doanh thu của hàng bán bị trả lại và các khoản giảm giỏ hàng bỏn đều đợc theo dừi chung trờn một tài khoản (TK hàng bỏn bị trả lại và giảm giá hàng bán).

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của Pháp 1. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá của Pháp

Nhìn chung, chế độ kế toán Việt Nam về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã có những tiến bộ, phù hợp với nền kinh tế thị trờng và dần hoà nhập vào thông lệ kế toán quốc tế. Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải lựa chọn cho mình một phơng thức kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp nhằm đảm bảo tài sản và nguồn vốn đợc phản ánh một cách trung thực nhất.

Sơ đồ 11:           Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 11: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Phát hành sách Hà Nội

Thực hiện nghị định 388/HĐBT ban hành qui chế thành lập và giải thể các doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty phát hành sách Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 887/QĐUB ngày 02/03/1993 của UBND Thành phố Hà Nội. Từ năm 1997, công ty xin phép để tăng ngành nghề kinh doanh nh in ấn, xuất nhập khấu sách, dịch vụ phục vụ vui chơi giải trí ở những lĩnh vực không phù hợp với việc kinh doanh sách để tận dụng hết nguồn nhân lực và phát huy hết khả năng của công ty đồng thời giảm bớt rủi ro và sức ép trong kinh doanh nhằm đạt đợc hiệu quả cao nhất.

Chức năng, nhiệm vụ của công ty 1. Chức năng

Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng và tài khoản riêng tại trụ sở Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam. Công ty quản lí trực tiếp toàn diện các đơn vị trực thuộc bao gồm: Các phòng ban; các cửa hàng; các hiệu sách nhân dân nội, ngoại thành theo đúng chế độ nguyên tắc và pháp luật hiện hành của Đảng và Nhà nớc đối với doanh nghiệp nhà nớc kinh doanh trong lĩnh vực thơng mại.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh ở công ty phát hành sách Hà Nội

Ngành nghề và mặt hàng kinh doanh của Công ty

Thanh Trì, Gia Lâm, Hà Tây, Vĩnh Phúc,Hải Phòng, Thanh Hoá, Đà Nẵng, Tuyên Quang,. Để đáp ứng nhu cầu mở rộng thị trờng, công ty đang từng bớc phát triển mạng lới phát hành sách của Công ty tại các điểm còn trắng sách, các quận huyện ở xa, các khu dân c mới, các trờng đại học, cao đẳng.

Tổ chức bộ máy quản lí và tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty phát hành sách Hà Nội

− Tổng hợp tình hoạt động kinh doanh của công ty, phản ánh thờng xuyên hoặc định kì cho Giám đốc có phơng hớng, biện pháp chỉ đạo kịp thời, tham gia xét duyệt hoàn thành kế hoạch quyết toán tài chính, phân tích hoạt động kinh tế của công ty và các đơn vị cửa hàng trực thuộc công ty. * Các hiệu sách khoán nộp lợi nhuận: Các hiệu sách này phải tự kinh doanh, trả lơng nhân viên đồng thời phải nộp một khoản lợi nhuận nhất định do công ty qui định cho từng hiệu sỏch nh hiệu sỏch Văn Hiến, Hiệu sỏch Giảng Vừ.

Gới thiệu chung về công tác kế toán tại Công ty

Quyền hạn của phòng Kế toán tài vụ

Việc phân loại nh vậy rất thuận lợi cho việc theo dừi, kiểm kờ hàng hoỏ trong cụng ty và thuận lợi cho khỏch hàng đến mua sỏch.

Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty phát hành sách Hà Nội

− Trực tiếp phụ trách công tác chỉ đạo điều hành về tài chính, tổ chức và h- ớng dẫn việc thực hiện các chính sách, chế độ và các qui định của Nhà nớc và của ngành về công tác kế toán tài chính. Trực tiếp làm công tác tổng hợp khối văn phòng công ty (Sổ cái, các báo cáo khối văn phòng công ty), kiểm tra và tổng hợp các báo cáo kế toán toàn công ty.

Hình thức sổ sách kế toán

− Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm để bảo vệ với tổng công ty và giao cho các đơn vị trực thuộc. Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty phát hành sách Hà Nội.

Đặc điểm các nghiệp vụ tiêu thụ ở công ty phát hành sách Hà Nội

 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này sau khi có hợp đồng đặt mua hàng của khách hàng sẽ tiến hành mua hàng của nhà cung cấp rồi vận chuyển ngay cho khách hàng mà không qua kho của công ty. * Bán lẻ : Công ty thực hiện bán lẻ hàng hoá ở tất cả các quầy, các cửa hàng trực thuộc công ty quản lí nh: Hiệu sách ngoại văn, Hiệu sách Tràng Tiền, Hiệu sách Thăng Long, Hiệu sách Bờ Hồ,..Đây là một phơng thức bán hàng rất hiệu quả, các cửa hàng này đều ở trung tâm thành phố nơi có mức sống và nhu cầu tìm hiểu học hỏi cao nhất, mà mặt hàng kinh doanh của công ty là sách liên quan trực tiếp đến trình độ trí thức của ngời dân.

Các nghiệp vụ bán hàng tại Công ty

Theo hình thức này, Phòng kinh doanh vẫn phải lập Hoá đơn GTGT về l- ợng hàng chuyển thẳng, Hoá đơn GTGT đợc ghi nh trờng hợp trên và tuy hàng hoá không qua kho nhng công ty vẫn viết phiếu nhập kho và xuất kho để tiện theo dõi giá vốn hàng bán. Khi bán hàng, nếu khách hàng mua hàng có trị giá lớn hơn 100 000 và yêu cầu hoá đơn tài chính thì nhân viên bán hàng sẽ viết háo đơn GTGT, còn nếu khách hàng yêu cầu viết hoá đơn bán lẻ để dễ thanh toán thì nhân viên bán hàng viết hoá đơn bán lẻ làm 3 liên: 1 liên lu tại quyển, 1 liên giao khách hàng và một liên giao phòng kế toán giữ.

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trị giá của hàng bị trả lại đợc tính đúng trị giá ghi trên hoá đơn và kế toỏn sử dụng Tài khoản 531- Doanh thu hàng bỏn bị trả lại để theo dừi. Khi một nghiệp vụ hàng bán bị trả lại xảy ra, Phòng nghiệp vụ kinh doanh sẽ viết phiếu nhập kho, căn cứ vào phiếu nhập kho thủ kho nhập số hàng này và vào thẻ kho.

Hạch toán giá vốn hàng bán

Đối với cấc cửa hàng trực thuộc Công ty quản lí, hàng ngày nhân viên bán hàng cho khách thu tiền mặt, cuối ngày nộp doanh thu cùng với các hoá đơn bán lẻ cho phòng kế toán. Từ sổ chi tiết, máy tính sẽ tự động nhập số liệu vào Sổ tổng hợp tài khoản Gía vốn hàng bán, mỗi tài khoản đối ứng sẽ đợc ghi trên một dòng của sổ tổng hợp số liệu, cuối quí làm căn cứ lập Báo cáo tài chính.

Hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp

Công ty phát hành sách Hà nội thực hiện xác định kết quả tiêu thụ vào cuối quí.Tài khoản sử dụng để hạch toán là TK 911 và TK 421. Cuối quí, kế toán sẽ kết chuyển chuyển các chi phí vào bên nợ TK 911, kết chuyển doanh thu vào bên có TK 911.

Báo cáo kết quả kinh doanh quí I năm 2003

Để nắm đợc chi tiết hơn tỡnh hỡnh, xỏc định rừ nguyờn nhõn và mức độ ảnh hởng của từng nhân tố đến kết quả tiêu thụ, xét trên một số chỉ tiêu. Chứng tỏ rằng công ty đã nhập hàng một cách chọn lọc của các nhà cung cấp có uy tín, công tác vận chuyển bảo quản hàng hoá đã tốt hơn, hàng hoá không bị h hỏng, kém chất lợng.

Bảng đánh giá kết quả tiêu thụ quí I năm 2003
Bảng đánh giá kết quả tiêu thụ quí I năm 2003

Một số Đánh giá về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty phát

Ưu điểm

Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ đã đảm bảo đợc thực hiện đúng chế độ của Nhà nớc, không vi phạm chế độ tài chính cũng nh những qui định của pháp luật, chấp hành đúng những thể lệ kinh tế, chính sách tài chính kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp Nhà nớc hiện nay. Trình tự luân chuyển chứng từ của Công ty đảm bảo các chứng từ lập ra có cơ sở thực tế, cơ sở pháp lí tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán của công ty, đặc biệt là cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho bộ phận bán hàng.

Những tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty phát hành sách Hà Nội

Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm về từng mảng nhất định trong chuỗi mắt xích công việc đảm bảo công tác kế toán đợc tiến hành thờng xuyên và cập nhật thông tin, đặc biệt là thông tin về các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. Mặt hàng của công ty có đặc trng riêng là bán lẻ theo giá bìa còn khi bán buôn cho khách sẽ chiết khấu một số % theo thoả thuận trong hợp đồng nhng Công ty cũng không sử dụng tài khoản riêng theo qui định mà ghi chung trên Tài khoản 511- Tổng doanh thu bán hàng theo giá đã giảm.