Báo cáo khảo sát công tác văn phòng của HĐND và UBND huyện Triệu Sơn

Nhiệm vụ, quyền hạn

Quyết định biện pháp thực hiện nhiệm vụ về quốc phòng, an ninh; biện pháp bảo đảm trật tự, an toàn xã hội, đấu tranh, phòng, chống tội phạm và các hành vi vi phạm pháp luật khác, phòng chống quan liêu, tham nhũng trong phạm vi được phân quyền; biện pháp bảo vệ tài sản của cơ quan, tổ chức, bảo hộ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, các quyền và lợi ích hợp pháp khác của công dân trên địa bàn huyện theo quy định của pháp luật;. Quyết định biện pháp phát triển hệ thống giáo dục mầm non, tiểu học và trung học cơ sở; biện pháp phát triển sự nghiệp văn hóa, thông tin, thể dục, thể thao; biện pháp bảo vệ, chăm sóc sức khỏe nhân dân, phòng, chống dịch bệnh, thực hiện chính sách dân số, kế hoạch hóa gia đình; biện pháp phát triển việc làm, thực hiện chính sách ưu đãi đối với người có công với cách mạng, chính sách bảo trợ xã hội, xóa đói, giảm nghèo; biện pháp bảo đảm việc thực hiện chính sách dân tộc, tôn giáo trên địa bàn huyện theo quy định của pháp luật.

Cơ cấu tổ chức của HĐND huyện Triệu Sơn

Giám sát việc tuân theo Hiến pháp và pháp luật ở địa phương, việc thực hiện nghị quyết của HĐND huyện; giám sát hoạt động của Thường trực HĐND, UBND, Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân cùng cấp, Ban của HĐND cấp mình; giám sát văn bản quy phạm pháp luật của UBND cùng cấp và văn bản của HĐND cấp xã. UBND, Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Ban của HĐND, người đứng đầu cơ quan chuyên môn thuộc UBND và các cơ quan, tổ chức hữu quan có trách nhiệm chuẩn bị các dự án, đề án, báo cáo thuộc nội dung chương trình phiên họp theo sự phân công của Thường trực HĐND cùng cấp hoặc theo nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định.

Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của cơ quan

Tình hình tổ chức và tình hình cán bộ làm công tác Văn thư của Văn phòng HĐND & UBND huyện Triệu Sơn

Quản lý,chỉ đạo công tác Văn thư

Thực hiện các nội dung về nghiệp vụ về công tác văn thư

Nhận xét về công tác Văn thư : 1.Những thuận lợi

Trong công tác Văn thư - Lưu trữ cán bộ tiến hành đầy đủ các khâu nghiệp vụ trọng công tác Văn thư theo đúng quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi, tổ chức quản lý văn bản đến, tổ chức quản lý và sử dụng con dấu, lập hồ sơ hiện hành, bảo quản hồ sơ, với kinh nghiệm và sự sáng tạo của bản thân giúp cho công tác công văn, giấy tờ của Uỷ ban được thực hiện tốt phục vụ cho công tác quản lý của UBND huyện. Những khâu nghiệp vụ của người thư ký văn phòng như: xây dựng chương trình kế hoạch công tác, lịch làm việc, tổng hợp báo cáo tình hình kinh tế xã hội và tham mưu giúp UBND huyện tổ chức thực hiện, giúp HĐND huyện tổ chức kỳ họp và UBND huyện tổ chức tiếp dân, tiếp khách, nhận đơn từ của nhân dân phân loại chuyển đến các cấp, các ngành để giải quyết; đảm bảo điều kiện vật chất để phục vụ cho các kỳ họp của huyện …, tất cả đều được cán bộ văn phòng làm rất tốt cho dù đó không phải là việc của cán bộ phụ trách riêng.

Đề xuất, kiến nghị

Cần tuyển thêm một cán bộ có trình độ chuyên môn về nghiệp vụ lưu trữ để các hồ sơ, giấy tờ quan trọng không bị thất lạc, giúp cho việc nâng cao ý thức trách nhiệm của từng cá nhân, đạt hiệu quả cao trong công việc. Cơ quan cần trang bị thêm một số trang thiết bị văn phòng, xây dựng phòng kho lưu trữ với các thiết bị: Máy Fax, hút bụi, huỷ tài liệu,bình chữa cháy ….trong kho lưu trữ để bảo quản tài liệu được tốt hơn.

NHẬT KÝ THỰC TẬP

LỚP ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHềNG K1D

TUẦN THỨ 01

TUẦN THỨ 02

TUẦN THỨ 03

TUẦN THỨ 04

TUẦN THỨ 05

TUẦN THỨ 06

TUẦN THỨ 07

TUẦN THỨ 08

TUẦN THỨ 09

TUẦN THỨ 10