Hoàn thiện quản lý tiêu thụ tại Công ty Happytext Việt Nam

Đối với những doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ

Từ các chứng từ liên quan đến quá trình tiêu thụ thành phẩm, kế toán vào sổ nhật ký bán hàng đồng thời vào sổ chi tiết thanh toán với ngời mua và các sổ chi tiết có liên quan. Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và các định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty liên doanh Happytext Việt Nam mà tiền thân của nó là Công ty sản xuất-xuất nhập khẩu Bắc Hà, là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Sở công nghiệp Hà Nam hoạt động theo luật khuyến khích đầu t trong nớc.Theo quyết định số 1194 và theo giấy phép kinh doanh số 820 ngày 12/8/1996 của Sở kế hoạch Hà Nam thì tháng 8 năm 1996, Công ty sản xuất-xuất nhập khẩu Bắc Hà chính thức ra đời .Khi đó Công ty có tên đối ngoại là Bắc Hà Import-Export Company.

Khi đợc thành lập, Công ty có xí nghiệp may 1 và các phòng ban chức năng có trụ sở tại xã Thanh Hà huyện Thanh Liêm, tỉnh Hà Nam, với chức năng sản xuất các mặt hàng may mặc xuất khẩu, xuất khẩu hàng thêu ren, xuất khẩu trực tiếp. Cơ sở vật chất ban đầu của Công ty rất đơn sơ, bao gồm một dãy nhà cấp 4, nhà kho và một số máy móc thiết bị: máy khâu, bàn là, máy chữ..Trải qua bao khó khăn thử thách vừa tiến hành sản xuất, vừa xây dựng, Công ty đã đầu t vốn để nâng cấp mở rộng cơ sở sản xuất thành một công ty sản xuất có đầy đủ các thiết bị sản xuất đợc bảo dỡng, nâng cấp thờng xuyên để phù hợp với nhu cầu sản xuất và bố trí lại nhà khi cho phù hợp, thuận tiện cho việc nhập cũng nh xuất hàng. Căn cứ vào tờ trình số 267 TT/CN ngày 25/4/1997 của Sở công nghiệp Nam Hà, đợc sự đồng ý của Bộ công nghiệp và UBND tỉnh Hà Nam, Công ty sản xuất-xuất nhập khẩu Bắc Hà tiến hành liên kết kinh doanh với nhà máy cơ khí Hà Nam xây dựng xí nghiệp may 2 trên địa bàn thị xã Phủ Lý nhằm tận dụng nguồn nhân lực dồi dào của địa ph-.

Xí nghiệp may 2 ra đời là một bớc phát triển nhảy vọt của Công ty sản xuất-xuất nhập khẩu Bắc Hà đã đợc đổi tên thành Công ty liên doanh Happytext Việt Nam. Sau gần 10 năm phấn đấu, với sự nỗ lực đi lên bằng năng lực của chính mình, Công ty liên doanh Happytext Việt Nam đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ.

Đặc điểm, tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của Công ty

Nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm là vải với một số lợng nguyên phụ liệu nh cúc, khuy, khoá..Tính chất sản xuất của các loại hàng trong công ty là sản xuất phức tạp kiểu liên tục, loại hình sản xuất hàng loạt, số lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn. Hai xí nghiệp may này sử dụng nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu là vải đề sản xuất ra các sản phẩm may mặc công nghiệp nh là áo khoác 2 lớp, áo khoác 3 lớp, áo Jacket, quÇn Jeans. Lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp xí nghiệp, giúp cho ban giám đốc, các phòng ban chức năng và nghiệp vụ đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý kinh doanh chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc.

-Tổng giám đốc là ngời có quyền lãnh đạo cao nhất, trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trớc Công ty, Sở công nghiệp Hà Nam và Nhà nớc.Tổng giám đốc, ngoài việc uỷ quyền cho các phó tổng giám đốc điều hành các công việc của công ty còn chỉ huy truực tiếp 2 xí nghiệp sản xuất 1 và 2. -Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ giao dịch các hoạt động xuất nhập khẩu liên quan đến vật t, hàng hoá, giao dịch ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu trong Công ty với các đối tác trong và ngoài nớc. Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các công tác kế toán, giúp ban giám đốc nắm vững những thông tin kế toán và phân tích hoạt động kinh doanh, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty.

+Kế toán vốn bằng tiền và tiêu thụ thành phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt, giao dịch với khỏch ngõn hàng, đồng thời theo dừi cỏc khoản phải thu của khách hàng. +Kế toán tiền lơng, NVLvà CCDC: Có nhiệm vụ tập hợp số liệu các phân x- ởng, phòng ban để phối hợp với các bộ phận khác tính toán tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên. +Bảng lao động tiền lơng: Gồm các bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, phiếu nghỉ việc hởng BHXH, bảng thanh toán hởng BHXH, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, biên bản điều tra tai nạn lao động.

Ngoài ra Công ty còn có bộ phận sản xuất kinh doanh phụ cũng cung cấp một số dịch vụ cho bên ngoài nh dịch vụ vận tải cho khách hàng, tận dụng phế liệu nh các loại vải vụn , bông cắt thừa, vật t thừa do tiết kiệm nguyên vật liệu. Ngoài việc sản xuất theo đơn đặt hàng, Công ty còn nghiên cứu mở rộng thị trờng tiêu thụ nh bán sản phẩm ở các đại lý với hình thức thanh toán định kỳ bán đ- ợc bao nhiêu hàng trả tiền bấy nhiêu, nếu không bán đợc hàng, Công ty chấp nhận việc trả lại hàng của các đại lý. Để hỗ trợ cho việc bán hàng, Công ty còn tổ chức quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm ở nhiều nơi, nhất là triển lãm, mở quầy giới thiệu sản phẩm nhằm thu hút khách hàng ở mẫu mã, chất lợng các loại áo.

Do đó, phòng kế toán và phòng kế hoạch nắm chắc tình hình hiện có của từng loại, từng thứ sản phẩm là cơ sở để ký kết hợp đồng bán hàng, viết lệnh xuất giúp khách hàng có thể nhận hàng một cách dễ dàng, nhanh chóng, khâu thanh toán tiền hàng và giao nhận hàng không gây phiền hà gì cho khách hàng. Hiện nay, quá trình bán hàng ở Công ty đợc thực hiện theo hai nghiệp vụ chủ yếu: bán hàng nội địa và trả hàng gia công cho khách, tơng ứng với doanh thu bán hàng chủ yếu của Công ty là: doanh thu bán hàng nội địa và doanh thu trả hàng gia công cho khách. Vì mặt hàng sản xuất của Công ty rất đa dạng nên không mở chi tiết cho từng loại sản phẩm mà theo dừi theo từng hoỏ đơn bỏn hàng (doanh thu hàng gia cụng, doanh thu hàng nội địa, doanh thu bán vật liệu, doanh thu tiết kiệm và doanh thu bao bì).