Quản lý thanh toán lương tại Công ty cổ phần Song Phát

Hình thc trả lơng ở Công ty cổ phần Song Phát

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty xử dụng hình thức tính lơng theo thơig gian. Cụng ty xử dụng chứng từ sổ sỏch sau để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn lơng của Công ty.

Phơng pháp tính lơng và các khoản trích theo lơng

Để theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng thời gian lao động và cac khoản thanh toỏn cho ngơi lao động nh: Tiền lơng, các khoản phụ cấp, trợ cấp, BHXH, BHYT, tiền thởng và hiệu quả lao động. Mục đích: Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lơng cho ngời lao động làm việc ở các đơn vị hoạt động kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lơng.

Nguồn nhập hàng hoá chủ yếu dùng trong doanh nghiệp

Sau khi sử dụng chứng t nhập xuất ghi thẻ kho,thủ kho sắp xếp lại chứng từ, lập phiếu giao nhận chứng từ và chuyển về phòng kế toán. Căn cứ vào chứng từ đã nhận kế toán Công ty cổ phần Song Phát đã dùng TK sau để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Một số chứng từ sổ sách thể hiện tình hình hoật động kinh doanh diễn ra trong tháng 3 năm 2005 của Công ty cổ phần Song Phát.

Sau khi nhập phiếu nhập kho, tiến hành lập thẻ kho cho sản phẩm Cụ thể ở nghiệp vụ này kế toán lập cho hàng hoá. +Sau khi nhân đợc hoá đơn số 004051, những ngời có trách nhiệm tiến hành kiểm tra chất lợng hàng hoá để nhập kho hàng hoá. Mục đích của việc nhập kho hàng hoá nhằm xác nhận số lợng hàng hoá, làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm ngời có liên quan và ghi sổ kế toán.

Thẻ kho, sổ chi tiết, sổ cỏi đợc thể hiện rừ hơn ở phần tiờu thụ hàng hoỏ và doanh thu bán hàng và xá định kết quả kinh doanh. Sau khi nhận đợc hoá đơn số 004051, những ngời có trách nhiệm tiến hành kiểm tra chất lợng hàng hoá để nhập kho hàng hoá. Thẻ kho và một số sổ sách khác liên quan đến mua hàng hoá đợc thể hiện chi tiết hơn ở phần tiêu thụ hàng hoá.

Kế toán TSCĐ

KhÊu hao TSC§

Bảng phân bổ và tính khấu hao TSCĐ

- TrÝch khÊu hao TSC§ ph©n bổ vào chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng Cộng phát sinh.

Kế toán tập hợp chi phí bán hàng

Tại Công ty cổ phần Song Phát sử dụng TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” đợc kế toỏn theo dừi chi tiết trờn cỏc TK cấp II tơng ứng với nội dung ở trên. TT đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nhận tiền Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn cứ vào phiếu chi và những chứng từ khác, kế toán lập nhật ký chung để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phat sinh trong tháng của bộ phận quản lý doanh nghiệp. Tiêu thụ hàng hoá là quá trình đơn vị sản xuât giao hàng hoá cho đơn vị mua và thu đợc tiền hoặc hàng đến tận nơi ngời mua theo hợp đồng đã ký kể cả tr- ờng hợp gửi bán cho đại lý.

Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng hoá dịch vụ sau khi trừ khoản giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại đợc khách hàng chấp nhận thanh toán. Khi hàng hoá nhập về tại kho của Công ty, kế toán làm phiếu nhập kho sau khi làm thủ tục pháp lý xong kế toán xác nhận ký tên, một liên giữ lại làm căn cứ. Kế toán trong quá trình bán hàng đợc mở sổ chi tiết hàng hoá theo từng loại tơng ứng với phiếu nhập, phiếu xuất, kế toán phải kiểm tra từng chứng từ sau đó vào sổ chi tiết hàng hoá về số lợng.

Căn cứ vào chứng từ phiếu nhập kho, hoá đơn, sổ chi tiết cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết hàng hoá của các cột đầu kỳ, cột nhập, cột xuất, tồn cuối kỳ. Căn cứ vào số liệu đó cùng với bảng giá vốn kế toán ghi vào cột số lợng hàng hoá tồn, xuất, nhập tơng ứng của từng mã hàng trên báo cáo tồn kho hàng hoá. Biết Công ty cổ phần Song Phát áp dụng phơng phấp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ và sử dụng phơng pháp tính đơn giá bình quân cho hàng hoá xuất kho.

Hàng ngày diễn ra các nghiệp vụ Xuất hàng hoá giao cho khách hàng, kế toán nhận cỏc chứng từ và mở sổ theo dừi xuất hàng hoỏ để ghi sổ chứng từ, ngày thỏng chứng từ, tên hàng hoá…. Sổ theo dừi cuất hàng hoỏ dựng để đối khớp đỳng về số lợng, đơn giỏ bỏn, ngày xuất hàng hoá chứ không phụ thuộc phạm vi hạch toán đã ghi đầy đủ chứng từ cần thiết.

Phần iii: nhận xét và kiến nghị