Phân loại và quản lý TSCĐ hữu hình tại Công ty Dịch vụ kỹ thuật dầu khí

Đặc điểm và phân loại TSCĐHH tại Công ty

Công ty Dịch vụ kỹ thuật dầu khí Hà Nội là một Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh các loại thiết bị sản phẩm phục vụ cho ngành dầu khí, sản phẩm của Công ty sản xuất ra hàng năm có số lượng lớn và đa dạng về chủng loại.Vì vậy, Công ty có nhiều chủng loại TSCĐHH và trên thực tế Công ty rất coi trọng công tác hạch toán kế toán TSCĐHH theo chế độ kế toán hiện hành, cụ thể là quyết định 166 của Bộ Tài chính về Kế toán TSCĐHH. Qua số liệu và cách phân loại trên, ta thấy rằng TSCĐHH ở Công ty cú số lượng lớn, cỏch phõn loại rừ ràng thuận tiện cho việc thống kờ, quản lý cũng như sử dụng.

Đánh giá TSCĐ hữu hình

Mọi TSCĐ trong Công ty đều có bộ hồ sơ riêng(bộ hồ sơ gồm có:. biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ và các chứng từ khỏc cú liờn quan), được theo dừi, quản lý, sử dụng và trớch KH theo đỳng các qui định trong chế độ. Định kỳ vào cuối mỗi năm tài chính, doanh nghiệp tiến hành kiểm kê TSCĐ, mọi trường hợp phát hiện thừa, thiếu TSCĐ đều được lập biên bản, tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý.

Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐHH tại Công ty

- Bên giao TSCĐ( công ty máy tính ttruyền thông CMC) + Ông Trần Hùng chức vụ: Giám đốc. - Bên nhận TSCĐ( công ty Dịch vụ kỹ thuật dầu khí) + ông Lều Minh Tiến chức vụ : Giám đốc. Địa điểm giao nhận : tại công ty Dịch vụ kỹ thuật dầu khí đã tién hành giao nhận TS với nội dung sau.

Chứng từ Nguyờn giỏ tài sản cố định Theo dừi quỏ trỡnh hao mũn Ngày Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị. + Biên bản nghiệm thu khối lượng thi công xây lắp từng giai đoạn và nghiệm thu tổng thể. Đối với các khoản chi không hợp lý trong quá trình xây dựng (rất lãng phí vật tư , lao động và các khoản vượt khác mức bình thường) không được tính vào nguyên giá TSCĐ mà xem xét nguyên nhân để có quyết định xử lý.

Đối với những TSCĐHH hư hỏng, không có lợi về mặt kế toán, công nghệ lạc hậu không còn phù hợp với điều kiện sản xuất hiện tại của Công ty, Công ty sẽ tiến hành thanh lý TSCĐHH nhằm tạo ra mặt bằng sản xuất. Trong trường hợp này giảm TSCĐ hữu hình đều phải có quyết định của giám đốc phê duyệt và ký quyết định khi đánh giá thực trạng về kỹ thuật, thẩm định giá trị TSCĐ. Bên giao: Ông Lều Minh Tiến giám đốc công ty dịch vụ kỹ thuật dầu khí Bên nhận: Tạ Quang Dậu giám đốc đơn vị số 1.

Phòng Kế toán- Thống kê của Công ty tiến hành công tác hạch toán khấu hao TSCĐHH theo chế độ quản lý "Khấu hao TSCĐHH" ban hành của Bộ trưởng Bộ Tài chính, kết hợp với chế độ tài chính của ngành và chu kỳ kế toán của công ty là quí nên khấu hao cơ bản cũng được trích theo quý.

Kế toán sửa chữa TSCĐHH 1. Sửa chữa nhỏ thường xuyên

Công việc sửa chữa lớn ở công ty đều có kế hoạch dự tính trước khi sửa chữa. Các phân xưởng lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa, kế hoạch, dự toán sửa chữa lớn gửi lên phòng tổ chức sản xuất và phòng Kế toán thống kê của Công ty. Khi có sửa chữa lớn về TSCĐHH như sửa chữa các dây chuyền sản xuất, hệ thống máy móc lớn thì Công ty thực hiện trích trước.

Cuối niên độ, tiến hành xử lý số chênh lệch giứa số trích trước và số chi phí thực tế, theo đúng chế độ hiện hành. Khi kết thúc công việc sửa chữa, căn cứ vào các chứng từ liên quan, biên bản nghiệm thu về sửa chữa TSCĐ , các hoá đơn, chứng từ liên quan đến việc sửa chữa, kế toán xác định số chi phí sửa chữa tăng thêm 1.780.000đ. Kết luận : dây truyền sản xuất máy điện thoại đã được sửa chữa và có thể đưa vào sử dụng.

ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Bộ máy kế toán tại các đơn vị trực thuộc tại các công ty và tại công ty DVKT Dầu khí xây dựng phù hợp với đặc điểm mô hình tổ chức của từng đơn vị, được tổ chức thành một hệ thống chặt chẽ quy củ phối hợp thống nhất trong nội bộ doanh nghiệp và giữa cỏc đơn vị trực thuộc sự phõn cụng và thực hiện rất rừ ràng, đỳng trức năng. Công tác hạch toán ban đầu tại các đơn vị trực thuộc bao gồm nhiều loại khách nhau, phong phú về số lượng, đa dạng về chủng loại nhằm đáp ứng nhu cầu kế toán và đảm bảo tính xác thực của nghiệp vụ xẩy ra, các chứng từ này được tổ chức thành hệ thống, có các mẫu chuẩn theo quy định của bộ tài chính các thông tin ghi trên chứng từ nói chung đảm bảo căn cứ pháp lý và đảm bảo cung cấp đầy đủ những thông tin cho công tác hạch toán. Thực tế hoạch toán tại doanh nghiệp Dầu khí dã phù hợp với quy định của nhà nước và đáp ứng được việc cung cấp thông tin cho các báo cáo tài chính nhưng công tác hạch toán tại các đơn vị trực thuộc vẫn còn rất đa dạng thậm chí chưa thống nhất tại các đơn vị điều này gây khó khăn cho công tác quản trị và dẫn đến việc cung cấp thông tin không thống nhất các chỉ tiêu kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp.

Để có thết tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao và hoàn thiện hệ thống tổ chức công tác kế toán nhằm nắm bắt kịp thời mọi thông tin về tình hình tài chính, tình hình SXKD giúp doanh nghiệp quản lý và sử dụng một cách có hiệu quả tài sản của đơn vị đặc biệt là TSCĐ. + Việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tính thống nhất trên cơ sở tuân thủ những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán nhà nước, phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành , đồng thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh, phương thức quản lý của mỗi doanh nghiệp cũng như trình độ của nhân viên kế toán. + Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời trên cơ sở tiết kiệm chi phí cà có đạt hiệu quả, phát huy đaayf đủ chức năng, nhiệm vụ của kế toán, nâng cao chất lượng và khả năng cung cấp thông tin của kế toán mà vẫn đảm bảo nhanh chóng, không trùng lặp.

Tuy nhên một số lĩnh vực vẫn chưa được điều chỉnh bằng các văn bản pháp luật hoặc chưa hoàn thiện như cơ chế cạnh tranh, mở cửa thị trường cho phù hợp với đặc tưng kinh tế kỹ thuật, tính chất SXKD của nghành dầu khí….Do đó Quốc hội cần phải sớm xây dựng và đưa vào thực tiễn một bộ luật và các quy phạm hoàn chỉnh, từ đó tạo điều kiện cho các doanh nghiệp kinh doanh dầu khí yên tâm hoạt động kinh doanh theo đúgn quy định của pháp luật. Cũng như nhiều đơn vị thành viên của Tổng công ty Dầu khí Việt Nam, công ty Dịch vụ kỹ thuật Dầu khí là một doanh nghiệp hoạch toán phụ thuộc tổng công ty, cơ chế hoạch toán phụ thuộc có nhiều bất cập trước hết làmg giảm tính tự chịu trách nhiệm của các đơn vị nhất là đơn vị làm ăn thua lỗ, phát sinh tư tưởng ỷ lại tính độc lập tự chủ thích nghi với thị trường của các đơn vị ngày càng kém. Hiện nay việc xác định doanh thu được hưởng của các đơn vị thành viên mang tính chủ quan do vậy đã dẫn đến việc ỷ lại giữa các doanh nghiệp làm ăn kém hiệu quả và các doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, ảnh hưởng tới sự công bằng trong chế độ khen thưởng, khuyến khích các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hạn chế chủ động cho các doanh nghiệp cho việc huy động vốn dầu tư tìm kiến khách hàng từ đó làm các doanh nghiệp thiếu động lực để phát triển tìm ra các giải pháp để kinh doanh có hiệu quả.

Nhà nước và pháp luật cần có cơ chế chính sách mở, thông thoán trong SXKD sao cho có lợi nhuận cao nhất, muốn vậy phải xây dựng hệ thống pháp luật đồng bộ hợp lý, có cơ chế cạnh tranh lành mạnh, tránh độc quyền trong kinh doanh, các doanh nghiệp đều phải bình đẳng như nhau trên thương trường không có sự phân biệt giữa các doanh nghiệp.