Thực trạng tổ chức công tác kế toán nhập xuất và bảo quản nguyên vật liệu tại Công ty In Hàng không

Tổ chức công tác kế toán của công ty In Hàng không 1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện trộn vẹn ở phòng kế toán của công ty từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp lập báo cáo và kiểm tra kế toán, tạo điều kiện kiểm tra, chỉ đạo kịp thời của giám đốc công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của doanh nghiệp. - Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính – kế toán: là người bao quát toàn bộ công tác kế toán của công ty, quyết định mọi việc trong phòng kế toán, tham mưu giúp việc cho giám đốc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm về tài chính của công ty, có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính. - Kế toán tổng hợp kiêm phó trưởng phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ tổng hợp, làm thuế, cân đối sổ sách giúp kế toán trưởng lập báo cáo tài chính, điều hành công việc theo sự uỷ nhiệm của kế toán trưởng.

Khái quát chung về Nguyên vật liệu sử dụng tại công ty In Hàng không Nguyên liệu, vật liệu là một phần quan trọng trong vốn lưu động và vốn

Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán Thủ ( kiêm p. trưởng phòng nguyên thanh tiêu thụ quỹ tài chính – kế toán ) vật liệu toán XNK. + Mực in: có nhiều loại với nhiều màu khác nhau như: mực Mỹ, mực xanh pha, mực in flexo. - Nguyên vật liệu phụ: gồm băng dính hai mặt, hạt keo vào bìa, dây kim tuyến, dây buộc.

Đánh giá Nguyên vật liệu tại công ty In Hàng không

Hiện nay, công ty chưa có đội xe chuyên chở nên chi phí vận chuyển của công ty chủ yếu do bên bán chi ra, chi phí này tính luôn vào giá mua (ghi trên hoá đơn) hoặc có khi chi phí vận chuyển do công ty thuê ngoài cũng được tính vào giá mua. Các khoản chi phí thu mua thực tế bao gồm: chi phí vận chuyển bốc dỡ do bên mua chịu, chi phí bảo quản kho bãi, chi phí bảo hiểm hàng hoá, hao hụt trong định mức, công tác phí của người đi mua. Trường hợp Nguyên vật liệu mua vào được sử dụng cho đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, giá mua ghi trên hoá đơn và các khoản giảm giá (nếu có) là giá chưa có thuế GTGT.

Công tác quản lý Nguyên vật liệu tại công ty

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP, XUẤT VÀ BẢO QUẢN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY IN HÀNG KHÔNG. Khi xuất dùng luôn được phản ánh chính xác số lượng, giá trị, tính số Nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất, Nguyên vật liệu luôn được phân bổ cho các đối tượng sử dụng một cách hợp lý và tiết kiệm nhất. Bên cạnh đó, kế toán thực hiện đầy đủ các quy định về lập sổ danh điểm Nguyên vật liệu, thủ tục lập và luân chuyển chứng từ, mở các sổ hạch toán tổng hợp và chi tiết Nguyờn vật liệu theo đỳng chế độ quy định và theo dừi sự biến động của Nguyờn vật liệu.

Kết hợp theo dừi, kiểm tra, đối chiếu Nguyờn vật liệu giữa kho và phòng kế toán, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất trong công tác quản lý, sử dụng Nguyên vật liệu cho toàn doanh nghiệp nói chung và các phân xưởng, tổ sản xuất nói riêng. Như vậy, quản lý chặt chẽ Nguyên vật liệu từ khâu thu mua tới khâu bảo quản, sử dụng và dự trữ là một trong những nội dung quan trọng trong công tác kế toán Nguyên vật liệu nói riêng và trong công tác kế toán quản lý tài sản nói chung của công ty. Thực hiện được điều đó đã góp phần không nhỏ cho công ty vào việc hoàn thành, thậm chí vượt mức kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành, kế hoạch tài chính và kế hoạch phân phối.

Công tác kế toán

Hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu được tiến hành tại kho và phòng kế toán. - Tại kho: Thủ kho bảo quản, nắm vững số lượng, chất lượng, chủng loại, từng thứ Nguyên vật liệu ở bất kỳ thời điểm nào trong kho, sẵn sàng cung cấp kịp thời cho các phân xưởng. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho phát sinh thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho liên quan và sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất hay mỗi ngày tính ra số tồn kho trên thẻ kho.

Thẻ kho được mở cho từng thứ Nguyên vật liệu, mỗi chứng từ ghi một dòng. Đối với phiếu xuất vật tư theo định mức sau mỗi lần xuất thủ kho phải ghi số thực xuất vào thẻ kho mà không đợi đến khi kết thúc chứng từ mới ghi một lần. Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho với số thực tế Nguyên vật liệu còn tồn trong kho để đảm bảo sổ sách và hiện vật luôn luôn khớp nhau.

- Tại phòng kế toán: Kế toán phải mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết Nguyên vật liệu cho từng danh điểm Nguyên vật liệu tương ứng với thẻ kho mở ở kho. Thẻ (sổ) kế toán chi tiết Nguyên vật liệu có mội dung như thẻ kho, chỉ khác là theo dừi về mặt giỏ trị và hiện vật. Hàng ngày hoặc định kỳ 3 đến 5 ngày một lần sau khi nhận được các chứng từ nhập, xuất do thủ kho chuyển đến kế toán vật tư phải kiểm tra chứng từ, đối chiếu các chứng từ nhập, xuất với các chứng từ liên quan ( hoá đơn mua hàng, hợp đồng vận chuyển..) ghi đơn giá hạch toán và tính thành tiền trên các chứng từ nhập, xuất.

Sau đó ghi lần lượt các nghiệp vụ nhập, xuất kho vào sổ kế toán chi tiết Nguyên vật liệu liên quan giống như trình tự ghi thẻ kho của thủ kho.

PHIẾU XUẤT KHO

Mục đích sử dụng: In sách theo hợp đồng số 504 với công ty in Tiến Bộ. Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Ba mươi tám triệu bốn trăm năm mươi ba nghìn hai trăm bốn mươi đồng. Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Ba mươi hai triệu bốn trăm năm mươi bảy nghìn sáu trăm đồng chẵn.

Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Bốn mươi mốt triệu chín trăm hai mươi tư nghìn bốn trăm đồng chẵn.

THẺ KHO

Khi Nguyên vật liệu mua về người mua sẽ mang hoá đơn GTGT, hoá đơn cước phí vận chuyển, phiếu chi lên phòng kế toán. Sau đó thủ kho, kế toán sẽ kiểm tra số liệu, số lượng, quy cách Nguyên vật liệu so với hoá đơn, nếu đúng mới nhập kho và kế toán viết phiếu nhập kho.Trường hợp Nguyên vật liệu mua về với khối lượng lớn, giá trị cao thì công ty kiểm nghiệm vật tư. Thủ kho sẽ căn cứ vào số lượng Nguyên vật liệu thực nhập để ghi vào thẻ kho cho từng loại Nguyên vật liệu.

Căn cứ vào giấy báo nhận hàng khi hàng về đến nơi, doanh nghiệp lập ban kiểm nghiệm để kiểm nghiệm vật tư cả về số lượng, chất lượng và chủng loại. Ban kiểm nghiệm sẽ căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm thực tế để ghi vào biên bản kiểm nghiệm, sau đó bộ phận cung ứng sẽ lập phiếu nhập kho vật tư, hàng hoá trên cơ sởhoá đơn, biên bản rồi giao cho thủ kho. Thủ kho sẽ ghi vào sổ thực tế nhập kho rồi chuyển cho kế toán làm căn cứ để ghi sổ.

+ Tài khoản 152 “ Nguyên liệu, vật liệu”: dùng để phản ánh số liệu hiện có và tình hình biến động của Nguyên vật liệu, có thể mở cho từng loại, từng nhóm, từng thứ. + Tài khoản 151 “ Hàng mua đang đi đường”: TK này dùng để phản ánh Nguyên vật liệu mua đã có hoá đơn cuối tháng nhưng chưa về nhập kho hoặc đã về nhưng doanh nghiệp chưa làm thủ tục kiểm nghiệm để nhập kho. Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như hoá đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, giấy báo có.

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

Cộng thành tiền ( viết bằng chữ ): Mười bảy triệu bảy trăm hai mươi bảy nghìn đồng chẵn. Trình tự nhập kho được tiến hành như sau: Căn cứ vào hoá đơn GTGT và biên bản kiểm nghiệm vật tư. Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi tư triệu chín trăm hai mươi lăm nghìn đồng chẵn.

Kết luận: Ý kiến của ban kiểm nghiệm là giấy do ông Nguyễn Văn Xê nhập của công ty TNHH Đồng Xuân đủ số lượng, đúng kích cỡ, chuẩn chất lượng. Cộng thành tiền ( viết bằng chữ ): Ba mươi hai triệu một trăm năm mươi nghìn đồng chẵn. Khi kế toán xuất kho Nguyên vật liệu với mục đích khác nhau thì kế toán sử dụng cho các chứng từ khác nhau.

Trong trong trường hợp xuất kho Nguyên vật liệu không thường xuyên với số lượng ít thì sử dụng “Phiếu nhập kho”. Một bên giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho, bên còn lại người lĩnh Nguyên vật liệu giữ lại để ghi vào sổ sử dụng vật tư. Khi xuất kho Nguyên vật liệu phải lập phiếu xuất kho hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

Hợp đồng liên doang, khi ghi giảm tài sản phải có biên bản đánh giá lại tài sản. Cộng thành tiền ( viết bằng chữ ): Bảy triệu chín mươi nghìn tám trăm đồng chẵn. Cộng thành tiền ( viết bằng chữ ): Mười chín triệu hai trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn.