Hoàn thiện và ứng dụng quy trình tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Đức Việt

MỤC LỤC

Các giải pháp cụ thể thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Đức Việt

Phân tích công việc

Công ty phải kết hợp với các phòng/ ban khác trong công ty để xây dựng bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc phục vu cho nhu cầu tuyển dụng của công ty. Dựa vào phân tích công việc công ty và người được tuyển dụng đều nắm bắt được nhu cầu của nhau vì thế công ty đỡ mất thời gian tuyển dụng và người lao động cũng có thể so sánh năng lực của bản thân với các tiêu chuẩn của công ty trước khi quyết định nộp hồ sơ dự tuyển.

Các lưu ý khi viết bản mô tả công việc

Đây là cơ sở để ứng viên xác định liệu vị trí ứng tuyển có giúp họ phát triển và đạt được mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai, và liệu những kỹ năng và kinh nghiệm của họ có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không. Ngoài ra, trong trường hợp ứng viên được tuyển không hoàn thành tốt công việc được giao, bạn sẽ căn cứ vào bản mụ tả cụng việc để giải thớch rừ lý do họ khụng đủ điều kiện để được tuyển dụng sau giai đoạn thử việc.

Kiến nghị

Để tuyển đúng người, người tuyển dụng cần định hướng để ứng viên hiểu rừ yờu cầu và nhiệm vụ chớnh của họ. Bạn hãy nhớ rằng chi phí cho một nhân viên “bị tuyển nhầm” sẽ cao hơn nhiều so với chi phí thời gian bạn dành để viết một bản mô tả công việc hiệu quả đấy.

DANH SÁCH ỨNG VIÊN

    QUAN HỆ GIA ĐÌNH (Các mối quan hệ Cha, Mẹ, Anh chị em ruột, Chồng/Vợ, Con). QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC (đề nghị trình bày theo thứ tự thời gian từ hiện tại lùi dần về quá khứ).  Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, nếu có sự sai trái, Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật hiện hành.

    QUAN HỆ GIA ĐÌNH (Các mối quan hệ Cha, Mẹ, Anh chị em ruột, Chồng/Vợ, Con). QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC (đề nghị trình bày theo thứ tự thời gian từ hiện tại lùi dần về quá khứ).  Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, nếu có sự sai trái, Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật hiện hành.

    PHIẾU PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG

    • CÁC ĐIỀU KIỆN CỦA ỨNG VIÊN
      • TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN B 1. Trách Nhiệm
        • TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA BÊN A 1. Trách Nhiệm
          • ĐIỀU KHOẢN CHUNG

            • Bảo quản, bảo mật thông tin, tài liệu, dữ liệu của Công ty trong suốt quá trình làm việc, kể cả khi không còn làm việc tại Công ty (nếu vi phạm, Công ty sẽ khởi kiện đến cơ quan pháp luật và xử lý theo quy định pháp luật hiện hành). • Có trách nhiệm hướng dẫn các Quy chế, Quy định, Thỏa ước lao động của Công ty cũng như nội dung các công việc cụ thể cho BÊN B và xem xét, theo dừi, đỏnh giỏ hiệu quả cụng việc trong suốt thời gian thử năng lực và nghiệp vụ thực tế của BÊN B theo đúng quy định của Công ty. • Được quyền yêu cầu, điều động BÊN B đến công tác tại các đơn vị trực thuộc nhằm phục vụ, hỗ trợ công việc theo chức trách, nhiệm vụ được giao trong thời hạn Thử năng lực và nghiệp vụ thực tế.

            • Bảo quản, bảo mật thông tin, tài liệu, dữ liệu của Công ty trong suốt quá trình làm việc, kể cả khi không còn làm việc tại Công ty (nếu vi phạm, Công ty sẽ khởi kiện đến cơ quan pháp luật và xử lý theo quy định pháp luật hiện hành). • Có trách nhiệm hướng dẫn các Quy chế, Quy định, Thỏa ước lao động của Công ty cũng như nội dung các công việc cụ thể cho BÊN B và xem xét, theo dừi, đỏnh giỏ hiệu quả cụng việc trong suốt thời gian Thử tay nghề và thao tỏc kỹ thuật của BÊN B theo đúng quy định của Công ty. • Được quyền yêu cầu, điều động BÊN B đến công tác tại các đơn vị trực thuộc nhằm phục vụ, hỗ trợ công việc theo chức trách, nhiệm vụ được giao trong thời hạn Thử tay nghề và thao tác kỹ thuật.

            • Bảo quản, bảo mật thông tin, tài liệu, dữ liệu của Công ty trong suốt quá trình làm việc, kể cả khi không còn làm việc tại Công ty (nếu vi phạm, Công ty sẽ khởi kiện đến cơ quan pháp luật và xử lý theo quy định pháp luật hiện hành). • Có trách nhiệm hướng dẫn các Quy chế, Quy định, Thỏa ước lao động của Công ty cũng như nội dung các công việc cụ thể cho BÊN B và xem xét, theo dừi, đỏnh giỏ hiệu quả cụng việc trong suốt thời gian Lao động thời vụ của BÊN B theo đúng quy định của Công ty. • Biên bản Thỏa thuận Lao động thời vụ (hoặc Hợp Đồng Lao động Thời Vụ) này được hai bên thống nhất ký kết, các sự thay đổi (nếu có) phải được hai bên đồng ý bằng văn bản trước khi thực hiện.

            Nội dung phần II (do Chủ Quản Đơn vị soạn thảo) là chương trình, kế hoạch TNL&NVTT về chuyên môn, nghiệp vụ mà CBNV tân tuyển cần phải đạt được để đáp ứng yêu cầu công việc ở chức danh TNL&NVTT. Việc nhận xét đánh giá nhân viên tân tuyển dựa vào toàn bộ nội dung được thể hiện trong Chương trình TNL&NVTT và từ Công tác thực tế mà Chủ quản Đơn vị đã giao cho CBNV tân tuyển trong thời gian TNL&NVTT.

            CBCQ ĐƠN VỊ

            Mọi thắc mắc (nếu có) trong thời gian TNL&NVTT, CBNV tân tuyển chủ động liên hệ với Cán Bộ Hướng dẫn hoặc CBCQ Đơn vị để được giải quyết kịp thời.

            CBNV TNL&NVTT

            KẾ HOẠCH THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT

            Thực hiện các thao tác sản xuất đơn giản tại vị trí được phân công. Thực hiện được các chủng loại sản phẩm đơn giản đạt yêu cầu về chất lượng.

            KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO

            Tùy theo vị trí chức danh công việc, CBCQ Đơn vị bổ sung nội dung chương trình TTN&TTKT trong thực tế từng khâu, công đoạn sản xuất cho phù hợp với Công nhân tân tuyển. Việc nhận xét, đánh giá Công nhân tân tuyển sẽ căn cứ vào nội dung được thể hiện trong Chương trình thử tay nghề và thao tác kỹ thuật và kết quả công việc thực tế được giao trong thời gian TTN&TTKT. Mọi thắc mắc (nếu có) trong thời gian TTN&TTKT, Công nhân tân tuyển chủ động liên hệ với Cán Bộ Hướng dẫn hoặc CBCQ Đơn vị để được giải quyết kịp thời.

            LÃNH ĐẠO, ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC (Chỉ dành để đánh giá Cán bộ Quản lý).

              Người thực hiện

              Ý KIẾN CỦA CBCQ ĐƠN VỊ ĐỂ GIẢI QUYẾT CÁC ĐỀ XUẤT CỦA CBNV TNL&NVTT

              ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC VÀ PHẨM CHẤT CÁ NHÂN (Đánh dấu  vào ô thích hợp) Mục tiêu. KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO, ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC (CHỈ DÀNH ĐỂ ĐÁNH GIÁ CÁN BỘ. NHẬN XÉT CHUNG CỦA CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ VỀ NHÂN VIÊN THỬ NĂNG LỰC VÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ.

              TCNS-HC CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ Chức danh

              • LỘ TRÌNH PHẤN ĐẤU BẢN THÂN

                8.Anh/Chị có phát hiện được vấn đề gì mà theo Anh/Chị là chưa hợp lý, gây tốn kém, lãng phí cho công ty (về thời gian, vật tư, nguyên phụ liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, nhiên liệu (xăng, dầu, Gas), điện, nước, hay các lãng phí khác)?. Ý KIẾN CỦA CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ ĐỂ GIẢI QUYẾT CÁC BIỆN PHÁP ĐỀ XUẤT CỦA NHÂN VIÊN THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT &. CBNV tân tuyển thực hiện bản lộ trình phấn đấu bản thân bằng cách phân ra từng giai đoạn, từng thời điểm trong suốt 06 tháng ngay sau khi ký HĐLĐ chính thức, tập trung vào các yêu cầu chính tại các mục dưới đây.

                Tùy thuộc vào từng hạng mục, CBNV có thể trình bày theo cách hành văn hoặc thực hiện các khung bảng để dễ thực hiện. Phải trình bày được chức năng, nhiệm vụ của công việc do bản thân đang phụ trách, vị trí công việc trong hoạt động của đơn vị, các mối quan hệ phối hợp tại công ty, các yêu cầu của công ty trong từng giai đoạn theo chủ trương cải cách, đổi mới và. Xác định cần phải trau dồi thêm những kỹ năng, nghiệp vụ gì để có thể đáp ứng yờu cầu của cụng ty tại từng thời điểm – ghi rừ cỏc khúa đào tạo sẽ tham gia và đăng ký tham gia.

                Đóng góp ý kiến về các sáng kiến, cải tiến, cải cách công việc của đơn vị và công ty. Nêu lên được những điểm chưa hợp lý tại phần hành công việc do mình phụ trỏch và cỏc phần hành liờn quan (nếu cú), ghi rừ hướng khắc phục, kế hoạch hành động nhằm cải tiến, cải cách công việc của bản thân và đơn vị. Nờu rừ mục tiờu phấn đấu trong cụng việc để đạt cỏc chức danh, vị trớ cụng việc có mức độ phức tạp cao hơn hoặc đảm nhận được vai trò CBQL (các cấp) của đơn vị.