Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội

Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

Tại Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội hiện nay đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ. Hệ thống sổ sách đợc áp dụng bài bản theo hớng dẫn của chế độ kế toán. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi vào các Nhật ký chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan, tiền mặt còn phải ghi vào sổ quỹ, chứng từ liên quan đến sổ thẻ chi tiết ghi vào Sổ thẻ chi tiết.

Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ ghi số liệu vào Bảng kê và Nhật ký chứng từ có liên quan. Đồng thời cộng Bảng kê và Sổ chi tiết, lấy số liệu ghi vào các Nhật ký chứng từ, cộng và kiểm tra đối chiếu các Nhật ký chứng từ liên quan, lấy số liệu ghi vào Sổ cái. -Sổ chi tiết chi phí sản xuất- kinh doanh và tính giá thành sản phẩm.

Đặc điểm của vật liệu và tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu tại Công ty

Tuỳ theo hiệu quả kinh tế mà bộ phận thu mua quyết định thuê vận chuyển hay tự vận chuyển bằng phơng tiện của mình. Việc giao nhận vật liệu ở bộ phận thu mua cũng nh ở kho đợc phũng kế hoạch cung tiờu giao cho bộ phận đi mua theo dừi, khi nhập tiến hành cân đo, kiểm tra chủng loại và kiểm nghiệm vật t (có đại diện của phòng kế hoạch cung tiêu, phòng kỹ thuật, thủ kho). Với lợng vốn có hạn, giá vậy liệu lại luôn thay đổi nên Công ty thờng chỉ dự trữ vật liệu ở mức cần thiết và có thể dùng vật liệu của đơn đặt hàng này cho đơn đặt hàng khác hoặc có thể đem bán đợc giá cao đối với vật liệu cha dùng đến.

Vật liệu Công ty sử dụng là loại có chất lợng cao, nhiều loại vật liệu trong nớc cha thể sản xuất đợc. Các vật liệu nhập ngoại Công ty thờng mua nhập cho thời gian dài nh 2 quý, vật liệu có sẵn trong nớc chỉ cần làm kế hoạch mua cho từng quý. Việc xuất nguyên vật liệu trong kỳ đợc thực hiện trên cơ sở các định mức tiêu hao vật liệu.

Phân loại và đánh giá vật liệu

-Nguyên vật liệu phụ: gồm rất nhiều loại vật liệu nh lụa cách điện, thép gió, que hàn, dầu bôi trơn, dung môi, ống ghen, mực, sơn, axít béo, màng máng. -Phế liệu thu hồi: có dây điện phế phẩm, dây đồng rối, nhựa tạo hạt cháy hỏng. Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu theo những phơng pháp pháp nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất.

Tại Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội, nguyên vật liệu hoàn toàn. -Nếu nguyên vật liệu đợc cung cấp theo hợp đồng kinh tế thì giá thực tế đợc tính theo giá thoả thuận ghi trên hợp đồng cộng(+) chi phí thu mua (nếu có). Giá mua thực tế của nguyên vật liệu đợc tính theo giá mua ghi trên hoá đơn cộng (+) chi phí thu mua (nếu có).

-Trờng hợp nguyên vật liệu thu mua trên thị trờng tự do thì Công ty quy định giá mua trên thị trờng phải thấp hơn hoặc bằng giá vẫn mua loại. Giá thực tế của vật liệu mua bằng giá mua ghi trên hoá đơn cộng(+) chi phí thu mua (nếu có). Trong đó chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, công tác phí của cán bộ thu mua.

Chi phÝ thu mua (nếu có) Tỷ giá trao đổi đợc tính là tỷ giá của ngày ký kết hợp đồng mua nguyên vật liệu , tỷ giá này lấy từ tỷ giá của Ngân hàng nhà nớc Việt Nam. -Đối với các nguyên vật liệu chính: do có giá trị lớn, khối lợng nhiều. Theo phơng pháp này, mỗi khi xuất kho, kế toán chỉ ghi phần số lợng,.

-Đối với các nguyên vật liệu phụ: do có giá trị nhỏ, số lợng ít để phản. Sau khi tính đơn giá thực tế bình quân cho cả kỳ dự trữ, kế toán sẽ điền vào cột đơn giá trên các phiếu xuất kho rồi lấy số lợng x đơn giá tính ra số tiền ghi vào cột số tiền.

Thủ tục tiếp nhận và xuất vật liệu tại kho

Nhập kho xong, thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và ký vào phiếu nhập kho, giữ lại một bản để lấy số liệu ghi vào thẻ kho. Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp nguyên vật liệu trong kho một cách khoa học, hợp lý,.

Thẻ kho