Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Dịch vụ Thái Dương

Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Xây dựng và Dịch vụ Thái Dương trong những năm gần đây

Cùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế thị trường và tự do hóa thương mại với quốc tế, ngành xây dựng là ngành đi đầu trong mọi lĩnh vực với những công trình hiện đại tầm cỡ quốc tế, sang trọng và tiện nghi lần lượt mọc lên như nấm. Nguyên nhân là do Tổng Doanh thu tăng dần qua các năm trong khi đó DN có chiến lược quản lý tốt chi phí đầu vào, làm cho giá vốn tăng với tỷ lệ thấp hơn tỷ lệ tăng doanh thu.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Dịch vụ Thái Dương

Cuối năm tài chính, phòng kế toán công ty có trách nhiệm tổng hợp, lập các BCTC, hoàn thiện sổ sách, cân đối thu chi, phân tích các chỉ tiêu kinh tế để đề ra các phương pháp tiết kiệm chi phí, đẩy mạnh doanh thu, sử dụng nguồn vốn có hiệu quả hơn, nâng cao vị thế cũng như uy tín của công ty trong ngành Xây dựng trong và ngoài nước. Dựa trên báo cáo này Ban Giám đốc có thể biết được chi phí của việc sửa chữa Máy thi công do thiết bị đã cũ, hay do lỗi thiết kế kỹ thuật trong năm là bao nhiêu, chiếm tỷ lệ như thế nào so với giá trị các công trình thi công, và mức chi phí như vậy đã hợp lý chưa, có thể so sánh giữa năm này với năm trước.

Tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Hạch toán kế toán NVL có chính xác, kịp thời đầy đủ thì lãnh đạo doanh nghiệp mới nắm chính xác tình hình thu mua, dự trữ, xuất dùng NVL thực hiện kế hoạch nhập xuất, tồn kho, khối lượng, giá cả thu mua lẫn tổng giá trị…Từ đó đề ra biện pháp quản lý thích hợp. - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của NVL trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Cộng với sự phát triển của xã hội làm cho NVL ngày càng phong phú, đa dạng về chủng loại, chất lượng, nên cần phải quản lý NVL ngày càng chặt chẽ hơn, trên tinh thần tiết kiệm đúng mức, kiểm tra chặt chẽ khối lượng, chất lượng NVL nhập kho để đảm bảo cho ra những sản phẩm tốt nhất.

- Khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu của từng loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được bình thường, không bị ngưng trệ gián đoạn do việc cung ứng thu mua không tốt hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. Như vậy, công tác quản lý NVL là rất quan trọng, trong thực tế vẫn còn nhiều DN thất thoát hư hỏng nguyên vật liệu do không có sự quản lý tốt ở các khâu, không xây dựng định mức tiêu hoa hoặc có xây dựng nhưng không thực hiện đúng cho nên phải luôn cải tiến công tác quản lý NVL cho phù hợp với thực tế.

Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở công ty Cổ Phần Xây dựng và Dịch vụ Thái Dương

Những kết quả đã đạt được

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG.

Một số tồn tại cần khắc phục

Ở Công Ty Cổ phần Xây dựng và dịch vụ Thái Dương, qua tìm hiểu thấy không sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đang đi đường để phản ánh số vật liệu đang đi đường. Có những trường hợp vật tư đã được các đội mua (có thể thanh toán hoặc tạm ứng cho người đi mua hay chưa thanh toán) trong tháng đã có hoá đơn mà vật liệu chưa về đến công trình, kế toán sẽ không phản ánh số NVL đó mà nhân viên kinh tế của đội khi nhận được hoá đơn sẽ lưu lại. Trong tháng hoá đơn đã về đến công trình nhưng vật liệu chưa về, Nhân viên kinh tế đội sẽ lưu lại số hoá đơn này và kế toán công ty không phản ánh được số vật liệu trên.

Theo dừi như vậy là chưa thật chớnh xỏc, quản lý chưa chặt chẽ số tài sản của mình vì mặc dù số NVL chưa về đến công trình nhưng nó đã thuộc quyền sở hữu của DN., Đồng thời việc quản lý vật tư chưa chính xác sẽ dẫn đến việc lỡ kế hoạch cho việc đưa vật liệu vào thi công công trình, làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu.

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công Ty Cổ phần Xây dựng và dịch vụ Thái Dương

Đến cuối tháng khi nộp các chứng từ nhập xuất vật liệu cho kê toán các đội còn phải mang phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ để cho kế toán nắm được chính xác số lượng thực tế nhập - xuất - tồn ở dưới kho công trình, để kế toán nắm được chính xác số lượng vật tư đưa vào sử dụng ở công trình tại các thời điểm trong tháng. Mặt khác nó còn có tác dụng giúp cho đội trưởng công trình cũng như nhân viên kỹ thuật ở công trình có số liệu chính xác về số lượng của từng loại vật tư xuất dùng, tồn lại để có thể kiểm tra đối chiếu thường xuyên giữa số thực tế và số định mức trong dự toán và xem xét có cần thêm vật liệu để còn báo mua tránh tình trạng bị đình trệ thi công do đang thi công thiếu vật tư. Hiện nay, khi các đội ứng tiền chẳng hạn khi mua vật tư kế toán đều ghi vào TK 331 như vậy thực chất đội có dùng tiền đó để trả tiền mua vật tư hay không, có phải là trả tiền cho công trình của đội đang thi công hay không hay là một công trình nào khác thì bản thân kế toán cũng không nắm được sẽ có thể gây ra việc người mua vật tư có thế dễ dàng biển thủ tiền.

Mặt khác, tài khoản tạm ứng 141 – được mở chi tiết cho từng đội, chỉ để sử dụng để tạm ứng tiền thanh toán lương nhân công trực tiếp, lương gián tiếp của cán bộ quản lý tổ đội, tiền điện, tiền điện thoại, hay các chi phí quản lý chung khác, mà không dùng để chi trả tiền vật tư cho nhà cung cấp, vì các khoản thanh toỏn tiền vật tư đó được kế toỏn cụng ty theo dừi trờn tài khảo 331( như đó trỡnh bày ở trờn. Điều đó cho ta thấy, cách hạch toán phù hợp sẽ làm cho hiệu quả quản trị nội bộ phát huy tác dụng, nâng cao hiệu năng quản lý tài chính của doanh nghiệp, hướng doanh nghiệp đi sâu vào việc quản lý tài chính, nhằm đạt được mục tiờu của kế toỏn tài chớnh gồm hai mặt rừ rệt là kế toàn và tài chính.