Biện pháp hạ giá thành sản phẩm máy khoan K525A của Công ty Cơ khí Hà Nội

Tình hình giá thành và hạ giá thành sản phẩm máy khoan K525A của công ty Cơ khí Hà Nội

Sử dụng vật liệu thay thế cho sản phẩm nh thay một số chi tiết máy không cần sự mài mòn cao bằng chi tiết nhựa vừa giảm trọng lợng của máy vừa hạ giá thành phù hợp với yêu cầu sử dụng của ngời tiêu dùng. Công ty đã hiểu hiện nay lao động trong công ty đang trong tình trạng thừa tuyệt đối do kỹ thuật lạc hậu cha làm chủ đợc thị trờng, cha chiếm đợc lòng tin của khách hàng và lao động đợc cân đối trên dây chuyền sản xuất và các khâu công tác nhng không đủ việc làm cho cả ngày, phải ngừng việc do nhiều nguyên nhân khác nhau. Nh vậy, cứ tăng sản lợng lên gấp đôi thì giá thành sản phẩm hạ xuống chỉ còn 80,65%, đờng cong kinh nghiệm có hệ số tơng ứng và có phần tốt hơn các doanh nghiệp cùng ngành.Đồng thời, công ty Cơ khí Hà Nội còn luôn luôn tìm tòi và thử nghiệm nhiều biện pháp nhằm nâng cao khả năng của mình.

- Nhìn vào bảng phân tích giá thành ta thấy định mức thép cho một đơn vị sản phẩm vẫn cha thực sự sát với thực tế công ty nên tiến hành định mức lại để tránh những hao hụt không đáng có trong sản xuất từng bớc hạ giá. Năm 2001, công ty đã thực hiện rất nhiều biện pháp hạ giá thành sản phẩm, mạnh dạn đa vào sản xuất những dây chuyền thiết bị đắt tiền ngoại nhập nhằm nâng cao hơn nữa năng suất lao động, cải thiện dần dần môi trờng làm việc của công nhân. Cũng giống nh đơn vị kinh doanh khác, chi phí nhân công trực tiếp ở công ty Cơ khí Hà Nội là các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nh lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp khác (nếu có).

Căn cứ vào chứng từ gốc phiếu nhập kho bán thành phẩm, phiếu nhập kho thành phẩm, phiếu theo dõi giờ công cho từng sản phẩm, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng cho từng phân xởng theo từng đối tợng sử dụng và trên cơ sở đó tính chi phí giá thành sản phẩm. + Chi phí nhân viên: phản ánh những chi phí về lơng chính, lơng phụ, phụ cấp (nếu có) trả cho nhân viên các phân xởng nh lơng công nhân phục vụ sản xuất và quản lý phân xởng, lơng bổ sung cho nhân viên phân xởng, lơng trả. Tập hợp chi phớ sản xuất đợc lập dựa trờn cỏc phiếu theo dừi từng loại sản phẩm, bảng phân bổ vật t, công cụ, dụng cụ, bảng phân bổ bán thành phẩm đúc và bảng tính phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm.

Phơng hớng phát triển của công ty trong thời gian tới

- Duy trì và nâng cao phơng thức quản lý theo quy định của hệ thống quản lý chất lợng ISO 9002 hiện tại, gắn trách nhiệm- quyền hạn của từng bộ phận với hiệu quả SXKD chung. - Việc nghiên cứu phơng thức quản lý phù hợp cho các đơn vị SXKD (khoán theo định mức tiêu hao vật t, lao động, khoán sản phẩm, tự hạch toán.) còn triển khai chậm, cha thiết lập đợc phơng pháp quản lý đơn giản, rừ ràng lại chặt chẽ, phự hợp phỏp luật để tiến hành thớ điểm, rỳt kinh nghiệm nhân lên diện rộng. Do đó tìm ra đợc mục tiêu hạ chi phí giá thành trong quá trình sản xuất một sản phẩm, hợp đồng, khi đến hạn giao hàng không phải bố trí thêm giờ và đặt hàng, mua vật t gấp gáp với chi phí khó kiểm soát.

Tăng cờng đầu t nguồn nhân lực cho công ty trên cơ sở tăng c- ờng công tác tuyển dụng lao động có trình độ và đào tạo cán bộ vì đây là nhiệm vụ chiến lợc của công ty trong năm 2002 và những năm tới. Tăng cờng nguồn nhân lực, từng bớc xây dựng công ty theo mô hình liên hiệp các XN chế tạo máy công cụ và thiết bị công nghiệp trên nguyên tắc bảo đảm sự lãnh đạo tập trung và sức mạnh của công ty. - Tăng cờng bộ máy giúp việc giám đốc, ngoài ban giám đốc còn có các chuyên gia trong các lĩnh vực giúp giám đốc một cách hữu hiệu và tham mu, điều hành chặt chẽ mọi hoạt động của công ty.

Kiện toàn, phát triển bộ máy Marketing theo hớng tăng cờng khả năng thu thập thông tin, phát triển thị trờng, xây dựng chiến lợc sản phẩm mới, mở rộng quan hệ bạn hàng với nhiều ngành, nhiều lĩnh vực cả trong và ngoài nớc.Đầu t nguồn nhân lực và xây dựng trung tâm thiết kế cơ khí ứng dụng công. Các XN phải chủ động xây dựng kế hoạch điều hành các công việc theo kế hoạch công ty giao, chủ động khai thác thị trờng để đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên đơn vị. Tiếp tục đầu t đổi mới công nghệ, chuyển dịch cơ cấu sản phẩm theo hớng ứng dụng công nghệ cao, nâng cao chất lợng sản phẩm và năng suất lao động nhằm tăng cờng sức mạnh công ty.

Một số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm

+ Tăng cờng công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm: hiện nay việc kiểm tra chất lợng của công ty thực chất vẫn là phân loại sản phẩm hỏng mặc dù cũng đã áp dụng hệ thống quản lý chất lợng ISO 9002 vào trong sản xuất. Để khắc phục tình trạng này cán bộ phòng kỹ thuật nờn phõn cụng cỏn bộ kỹ thuật chuyờn trỏch theo dừi từng phõn xởng để quản lý công nghệ nhằm kịp thời phát hiện và giải quyết những ách tắc kỹ thuật, phân tích tìm ra nguyên nhân từ đó đề ra các giải pháp nhằm hạn chế h hỏng. Công ty nên soạn thảo quy chế quản lý chất lợng, quy chế quy trách nhiệm cho những cá nhân làm ra sản phẩm hỏng vợt quá quy định để làm căn cứ thởng phạt dựa trên hệ thống quản lý chất lợng mà công ty đã đợc cÊp.

Nhõn viờn kỹ thuật phải nắm rừ những đặc điểm khuyết tật của từng máy để có biện pháp đối phó kịp thời khi hỏng hóc nhằm giảm tối thiểu tỷ lệ sản phẩm hỏng, giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho công ty. Trong điều kiện mà định mức tiêu dùng nguyên vật liệu đã đạt đến mức tối u không thể giảm thêm đợc nữa, công ty không đủ tiềm lực tài chính để đầu t đổi mới thiết bị công nghệ thì việc tìm cách sử dụng nguyên vật liệu thay thế là một biện pháp đặc biệt quan trọng có thể giúp giảm chi phí nguyên vật liệu. Việc sử dụng nguyên vật liệu thay thế đợc thực hiện theo hớng dùng vật liệu nhẹ, rẻ tiền, bền, chịu mài mòn cao, sẵn có trong nớc thay cho nguyên vật liệu nặng, đắt tiền, quý hiếm nhập khẩu nhng vẫn phải đảm bảo chất lợng và yêu cầu công nghệ chế biến.

Năng suất lao động của công nhân phụ thuộc vào tay nghề của ngời công nhân, công nghệ sản xuất, điều kiện làm việc và môi trờng làm việc đợc bảo đảm và môi trờng làm việc ổn định thì năng suất lao động sẽ cao và ngợc lại. Thứ hai: công ty nên tận dụng lợi thế mặt bằng đất đai rộng, giáp đ- ờng Nguyễn Trãi để mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm, mở các dịch vụ ăn uống, vui chơi giải trí và các loại hình kinh doanh khác để chuyển bớt những công nhân không đủ năng lực và trình độ sang làm việc ở những bộ phận này vừa phục vụ đời sống công nhân trong công ty vừa giải quyết đ- ợc lao động d thừa. Phòng sản xuất kinh doanh điều tra nghiên cứu về nhu cầu thị trờng trên cơ sở đó kết hợp với phòng kỹ thuật chất lợng đa ra những phơng án thiết kế chế tạo sản phẩm mới phù hợp với điều kiện công nghệ hiện có và tận dụng năng lực sản xuất d thừa.

Nhng theo em đợc biết thì hiện nay công ty đang có chủ trơng thay đổi dần bộ máy quản lý doanh nghiệp và tháng 2/2002 vừa qua công ty đã cho thi tuyển kế toán viên công ty để nhận ngời làm việc có năng lực thực sự. Ví dụ nh phòng kế toán: mỗi phân xởng sản xuất đều có kế toán của xởng nên phòng kế toán có thể sắp xếp lại cho một ngời có thể quản lý nhiều tài khoản, có thể giảm đi đợc 1/3 số nhân viên của phòng này.