Tình trạng và giải pháp tổ chức hạch toán Kế toán trong hệ thống kinh doanh tại Công ty TNHH SX & TM Hưng Phát

Đặc điểm tổ chức hệ thống kinh doanh

- Tổng giám đốc điều hành: là người đại diện của công ty trước pháp luật, trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ của nhà nước. - Giúp việc cho Tổng giám đốc: gồm có giám đốc kỹ thuật, giám đốc kinh doanh, giám đốc tài chinh – vật tư, là người thay mặt giám đốc, giúp việc giám đốc, phụ trách về mặt kinh doanh, kỹ thuật, tiến độ sản xuất,kế hoạch sản xuất và tình hình tài chính trong công ty.

Phân công lao động trong bộ máy kế toán

- Báo cáo tình hình thu chi lên Ban Giám đốc trong ngày trước 16h30 và trong tháng trước vào ngày mồng 5 của tháng sau, kiểm kê quỹ vào cuối tháng theo quy định, giúp đỡ và tạo điều kiện cho kế toán công nợ trong việc sắp xếp và bảo quản chứng từ hàng tháng. - Trường hợp bên góp vốn liên doanh bán tài sản cho liên doanh : Nếu bên góp vốn liên doanh đã chuyển quyền sở hữu tài sản và tài sản này được liên doanh giữ lại chưa bán cho bên thứ 3 độc lập thì bên góp vốn liên doanh chỉ được hạch toán phần lãi hoặc lỗ có thể xác định tương ứng cho phần lợi ích của các bên góp vốn liên doanh khác.Nếu liên doanh này bán tài sản cho bên thứ 3 độc lập thì bên góp vốn liên doanh được ghi nhận phần lãi lỗ thực tế phát sinh từ nghiệp vụ bán tài sản cho bên liên doanh.

Đặc điểm vận dụng các yếu tố trong chế độ kế toán hiện hành của công ty

- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Tình hình thực hiện nghĩa vụ ngân sách nhà nước - Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp 2.3 Đặc điểm tổ chức một số phần hành chủ yếu. + Các chi phí phân bổ dần: Các chi phí phát sinh và ảnh hưởng đến nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh phải được tập hợp và phân bổ theo đúng tính chất và đặc điểm, không phân bổ tràn lan hoặc trao lại tùy tiện gây ra tình hình lỗ giả hoặc lời giả. Chi phí này phải được quản lý chặt chẽ và không ngừng cải tiến định mức để phù hợp với tình hình thực tế phát sinh, trở thành đòn bẩy kinh tế thực sự đối với người lao động.

+ Toàn bộ chi phí phát sinh phải được kết chuyển cho sản phẩm sản xuất và tiêu thụ trong năm tài chính để xác định hiệu quả kinh doanh sản xuất kinh doanh. Sau khi kiểm tra xem xét đơn đặt hàng về số lượng, quy cách và thời gian phải giao hàng, Phòng kinh doanh cửa cuốn sẽ lên kế hoạch sản xuất hàng rồi chuyển sang Nhà máy Ausdoor. Giám đốc nhà máy sẽ xem xét kế hoạch đề ra của Phòng kinh doanh của cuốn, nếu có kiến nghị thì sẽ cùng phòng kinh doanh cửa cuốn xem xét lại, còn không sẽ phát lệnh sản xuất.

Phiếu xuất kho nguyên vật liệu được lập thành 03 liên, một liên giao cho kế toán chi phí sản xuất và giá thành, một liên giao cho thủ kho, còn một liên để lưu.

PHIẾU XUẤT KHO

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí mà công ty phải trả cho những công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm hoàn thành bào gồm lương, cấp, các khoản trích lập theo lương,. -Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành căn cứ vào tài liệu như Bảng chấm công của phòng Hành chính để lên Bảng tổng hợp tiền lương và trích BHXH, BHYT, KPCĐ, phân bổ hợp lý tiền lương và các khoản trích theo lương và thực hiện các bút toán vào sổ các khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh của công ty. Chi phí sản xuất chung là tất cả những chi phí ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh tại các phân xưởng phục vụ cho sản xuất sản phẩm.

Nếu thực hiện công việc tập hợp chi phí sản xuất chung một cách chính xác sẽ giúp cho công tác quản lý và công tác tính giá thành sản phẩm sản xuất sẽ dễ dàng và thuận lợi hơn. Cuối tháng, sau khi tập hợp chi phí sản xuất phát sinh vào bên Nợ TK154, kế toán chi phí và tính giá thành tiến hành đánh giá giá trị sản phẩm dở dang và tính giá thành cho từng loại sản phẩm, từ đó lập bảng tính giá thành cho toàn bộ các sản phẩm và thẻ tính giá thành cho từng sản phẩm. - Doanh thu Công ty gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh đã được khách hàng chấp nhận thanh toán và doanh thu từ bán vật tư, sản phẩm, hàng hóa dư thừa, công cụ, dụng cụ đã phân bổ hết giá trị, bị hư hỏng hoặc không cần sử dụng, thu chuyển nhượng thanh lý tài sản, nợ khó đòi, và các khoản thu bất thường khác.

- Toàn bộ doanh thu của đơn vị phát sinh trong kỳ phải được thể hiện trên các hóa đơn, chứng từ hợp lệ và phải được phản ánh đầy đủ vào các sổ sách kế toán theo chế độ nhà nước quy định. Đơn vị hoặc các cá nhân vi phạm hoặc có liên quan tùy theo vi phạm đều bị quy trách nhiệm, truy nộp, thu đền bù, xử phạt theo chế độ hiện hành, trường hợp nghiêm trọng phải truy cứu trách nhiệm hình sự. - Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu ( thanh toán ngay), Giấy báo Có của ngân hàng ( thanh toán qua ngân hàng). Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán viết phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT được đặt giấy than viết 1 lần làm 3 liên. Liên 1 màu tím để lưu, liên 2 màu đỏ giao cho khách hàng,liên 3 màu xanh để lưu nội bộ. Sau khi trao đổi bán hàng, lập các chứng từ cần thiết để lưu và giao cho khách hàng. Khách hàng có thể thanh toán tiền ngay với công ty thì kế toán viết Phiếu thu tiền hàng, một số khách hàng khác thanh toán qua ngân hàng bằng ủy nhiệm chi, khi đó công ty sê nhận được giấy báo Có của Ngân hàng. + Sổ chi tiết giá vốn. + Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn + Sổ chi tiết doanh thu bán hàng + Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng - Các sổ tổng hợp:. Nhật ký đặc biệt nếu có. Nhật ký chung. Bảng cân đối số phát sinh. Báo cáo tài chính và báo cáo kế toán. Sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết bán hàng. chi tiết) kế.

Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại công ty TNHH SX & TM Hưng Phát

Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ trung thực các nghiệp vụ phát sinh đồng thời phù hợp với công việc hạch toán ban đầu nhờ đó việc luân chuyển chứng từ đuợc thực hiện một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn cung cấp đầy đủ thông tin cho ngưòi sử dụng. Mặt khác hệ thống sổ kế toán của công ty cũng được tổ chức chặt chẽ, khoa học rất phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, chỉnh lý và hệ thống hoá các số liệu về nghiệp vụ kinh tế từ những chứng từ gốc nhằm cung cấp các chỉ tiêu chi tiết để lập báo cáo tài chính hợp lý và hiệu quả hơn đồng thời đưa ra kế hoạch tài chính của năm tới. Đặc biệt công ty đã lập một số báo cáo không bắt buộc như báo cáo lưu chuyển tiền tệ hay báo cáo bộ phận điều này giúp ban lãnh đạo của công ty dễ dàng hơn trong việc quản lý công ty và cung cấp thêm những thông tin về hoạt động tài chính của công ty từ mọi phương diện.

Và chi phí sản xuất được tập hợp cho từng đơn đặt hàng cụ thể, một mặt dễ theo dừi chi tiết cho từng mặt hàng nhưng mặt khỏc lại gõy ra việc khụng theo dừi được chung cho cỏc tổ, khụng phản ỏnh được tỡnh hỡnh sản xuất của từng. Điều đó sẽ giúp cho công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng được thực hiện có hiệu quả hơn và thực hiện tốt vai trò thông tin của mình, đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác thông tin cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý. -Người nghiên cứu và đưa ra những ý kiến thay đổi phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng trên cơ sở luật, chế độ, các chuẩn mực kế toán ban hành.

Vì vậy cần có báo cáo phân tích kinh doanh cho từng sản phẩm để có hướng đi đúng đắn nhất, ví dụ như nên tăng cường quảng cáo, tiếp thị cho những mặt hàng truyền thống và đem lại những lợi ích kinh doanh cao cho công ty, hay những sản phẩm nào mà có định mức tiêu hao nguyên vật liệu cao thì nên có những điều chỉnh về cách sử dụng nguyên vật liệu.