Phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần LILAMA Hà Nội

Một số chỉ tiêu tài chính khác

+ Các tỷ suất tài chính khác nh khả năng thanh toán ngắn hạn, dài hạn, hiện hành, tỷ lệ vốn chủ sở hữu trên tổng nguồn vốn, tỷ lệ vốn lu động trên vốn cố định, vòng quay của vốn lu động, đều đạt ở mức hợp lý; vốn cố định không chiếm tỷ lệ quá cao trên tổng nguồn vốn, vòng quay của vốn lu động không quá.

Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ phận Kế toán vật t: Kế toán vật t chịu trách nhiệm hớng dẫn các kho lập các tài liệu ban đầu về vật t; kiểm tra việc chấp hành các quy chế về bảo quản ; theo dõi tình hình nhập, xuất vật t tại công ty, báo cáo tình hình tồn kho vật t cho các phòng ban có liên quan. Bộ phận Kế toán thanh toán: Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, thanh toán với các nhà cung cấp, và các khoản thanh toán với Nhà nớc, và các khoản nợ, khoản vay khác - chi tiết theo từng đối tợng công nợ.

Mối quan hệ giữa bộ máy kế toán và với cấp trên và cấp dới

Bộ phận kế toán tổng hợp còn có trách nhiệm quản lý doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp, lập các báo cáo tài chính theo yêu cầu của công ty cũng nh các báo cáo bắt buộc theo luật kế toán Việt Nam. Còn đối với các phòng ban khác trong công ty, có thể sử dụng số liệu của các phòng ban này để hỗ trợ cho công việc của mình, chẳng hạn có thể dùng danh sách nhân công do phòng Tổ chức quản lý để tiến hành trả lơng, tránh bỏ sót.

Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại đơn vị

Hệ thống TKDN đợc sắp xếp và phân loại theo nguyên tắc đảm bảo tính cân đối giữa TS và NV, tính cân đối và phù hợp giữa chi phí và thu nhập trong HĐKD; sắp xếp TS căn cứ vào mức lu động giảm dần của TS; đảm bảo tính nhất quán về nội dung kinh tế của các loại TK và từng TK kế toán ( TK kế toán. đợc ký hiệu và mã hoá theo nguyên tắc thống nhất ). Các hoá đơn, chứng từ phải đợc lập ngay khi cung cấp hàng hoá, dịch vụ, và các khoản thu chi phát sinh theo quy định; hoá đơn phải cung cấp đầy đủ các thông tin in sẵn trên mẫu hoá đơn, nội dung trên cả 3 liên của hoá đơn phải giống nhau; hoá đơn dùng để khấu trừ thuế, hoàn thuế, tính chi phí hợp lý, hợp lệ phải là liên 2 còn nguyên vẹn, không tảy xoá, nếu ghi sai phải sửa lại và có xác nhận của bên bán.

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm: chi phí lơng trả cho nhân công trực tiếp tham gia công trình, nhân công điều khiển xe máy phục vụ thi công, nhân viên quản lý tổ đội xây dựng, các khoản tiền ăn ca, phụ cấp khác mà không bao gồm các khoản trích theo lơng ( Đây là đặc điểm riêng của ngành xây lắp trong việc trích lơng ). Với đặc điểm là ngành xây lắp làm việc theo thời vụ và theo hợp đồng nên công nhân của công ty chỉ có một bộ phận là thuộc biên chế của công ty, phần lớn số công nhân còn lại là do thuê ngoài. Tiền lơng khoán = Số công * Đơn giá tiền công Khối lợng công việc giao khoán đợc xác định trên hợp đồng làm khoán (Có mẫu kèm theo) (Hợp đồng làm khoán là ký kết giữa ngời giao khoán và ng- ời nhận khoán về khối lợng công việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là căn cứ để thanh toán tiền công cho ngời nhận khoán).

Trong quá trình thi công tổ trởng phải chịu trách nhiệm huy động, quản lý, sử dụng lao động, tổ chức thực hiện phần nhận khoán đảm bảo đúng số lợng, chất lợng, tiến độ thi công. Sau khi khối lợng công việc giao khoán hoàn thành, tổ trởng cùng phụ trách công trình (hoặc đội trởng) và cán bộ kỹ thuật tiến hành kiểm tra, nghiệm thu bàn giao và ghi vào Hợp đồng làm khoán (Phần thực hiện).

Chi phí sản xuất chung

Chi phí nhân viên đợc tính vào chi phí sản xuất chung bao gồm: Tiền công của công nhân làm những công việc có tính chất phục vụ chung nh: công nhân sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị, nhân viên trực điện sản xuất, phục vụ ở phân xởng gia công, nhân viên làm việc trong các phòng ban mà không đ- ợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, tiền lơng của nhân viên quản lý đội xây dựng cùng các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lơng của nhân viên trực tiếp tham gia xây dựng (thuộc biên chế của doanh nghiệp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội XD thuộc biên chế của doanh nghiệp. Thuộc công trình này bao gồm: chi phí về nhiên liệu phục vụ cho máy móc thiết bị (xăng, dầu..), nhiên liệu chạy xe chở hàng cho sản xuất, vật liệu, CCDC dùng cho sửa chữa, bảo dỡng thờng xuyên máy móc, thiết bị, vật t phục vụ quản lý công trình, đội sản xuất. Tài sản cố định của công ty bao gồm máy móc thiết bị dùng cho thi công nh máy ủi, đầm, máy thuỷ bình, máy kinh vĩ, máy trộn bêtông.., xe tải; máy móc thiết bị dùng cho quản lý, phục vụ sản xuất, nh máy in, máy điều hoà, xe con,.

Mức khấu hao = Nguyên giá TSCĐ * Tỷ lệ khấu hao Tỷ lệ khấu hao đợc xác định căn cứ vào số năm sử dụng của từng loại TSCĐ theo qui định cuả Nhà nớc mà công ty đã đăng ký tại Cục quản ký vốn và Tài sản của Nhà nớc tại doanh nghiệp. Toàn bộ khấu hao TSCĐ, kể cả TSCĐ dùng cho thi công công trình và TSCĐ phục vụ quản lý đều đợc tính vào chi phí sản xuất chung mà không tách riêng cho các mục đích sử dụng khác nhau.

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì

Khối lợng sản phẩm dở dang thực tế lớn hơn so với gía trị dở dang dự toán, tuy nhiên chênh lệch không quá nhiều.

Một số ý kiến nhận xét về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty

• Những u điểm và những vấn đề còn tồn tại
• Một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá

Nhìn vào sơ đồ bộ máy kế toán của công ty có thể thấy tổ chức kế toán của công ty chia làm 6 phần hành cơ bản, các phần hành này đợc phân chia rất hợp lý đảm bảo yêu cầu của công tác kiểm toán: Phần hành về các nghiệp vụ thanh toán đợc tách riêng ra với các nghiệp vụ về tiền mặt, tránh sảy ra các gian lận về tiền mặt; bộ phận theo dõi về vật t tách riêng ra với bộ phận kế toán tổng hợp ( tổng hợp và tính giá thành sản phẩm ) để có thể kiểm tra và đối chiếu lẫn nhau. Riêng với phần hành kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, nh chúng ta đã biết, lĩnh vực xây lắp bên cạnh các điểm tơng đồng với các lĩnh vực kinh doanh khác thì một điểm nổi bật lên trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là lập dự toán xây lắp. Đối tợng tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm là từng công trình, HMCT phù hợp với đặc điểm sản xuất xây lắp, công ty đã lập bảng tập hợp CPSX và tính giá thành rất khoa học đảm bảo thuận tiện cho việc tính giá thành cả về giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ, đồng thời xác định đợc kết quả.

Việc vận dụng phơng pháp trả lơng kết hợp lơng theo thời gian và lơng theo sản phẩm (lơng khoán) đã đảm bảo nguyên tắc “Phân phối theo lao động”, vì vậy, đã khuyến khích đợc ngời lao động nâng cao năng suất lao động, gắn bó và cống hiến ngày càng nhiều hơn cho công ty. Nh chúng ta đã biết, Công ty Cổ phần LILAMA Hà Nội là doanh nghiệp chuyên về xây dựng và lắp đặt máy công nghiệp, một trong các đặc trng của ngành xây dựng là sử dung máy thi công khi thi công các công trình hoặc hạng mục công trình mà nếu không sử dụng máy hỗ trợ rất khó thực hiện hoặc tốn kém công sức.