Quản lý dự án quy hoạch khu vui chơi thể thao và văn hóa dân gian: Kiểm soát phạm vi và quản trị thời gian
MỤC LỤC
Kiểm soát phạm vi
Rất khó tạo được tuyên bố phạm vi tốt và WBS tốt cho một dự án. Kiểm tra phạm vi dự án và giảm thiểu thay đổi phạm vi là điều khó hơn. Các đề xuất giảm các yêu cầu không đầy đủ và thay đổi yêu cầu.
Dùng các kỹ thuật prototyping, use case modeling và JAD để làm cho người dùng dính líu nhiều hơn. Phải có thử nghiệm thỏa đáng và phải thử nghiệm trong suốt chu trình sống của dự án. Nhấn mạnh những ngày hoàn tất để giúp tập trung vào những gì quan trọng nhất.
Phân bổ tài nguyên đặc thù để xử lý các yêu cầu thay đổi hoặc nâng cấp.
QUẢN TRỊ THỜI GIAN DỰ ÁN (Project time management) 1. Xác định công việc cần thực hiện
QUẢN TRỊ CHI PHÍ DỰ ÁN (Project cost management) 1. Lập kế hoạch chi phí. a) Cơ sở lập dự toán. -Chủ đầu tư lập dự toán chi phí trên cơ sở nội dung công việc quy hoạch phải thực hiện, sản phẩm đồ án quy hoạch các chế độ chính sách có liên quan. b) Phần mền quản lý chi phí. -SARA Financials 2007 - giải pháp tài chính kế toán hoàn thiện cho các doanh nghiệp, được xây dựng dựa trên những nghiệp vụ phát sinh trong thực tế kết hợp với những chuẩn mực kế toán mới nhất do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành. Bảng tổng hợp chi phí dự án a) Chi phí xây 4 sân Tennis. STT HẠNG MỤC CHI PHÍ. Chi tiết trang thiết bị. STT Tên hạng mục thiết bị Số lượng Đơn giá ĐVT Thành tiền. STT HẠNG MỤC CHI PHÍ. STT Tên hạng mục thiết bị Số lượng Đơn giá ĐVT Thành tiền. a) Quản lý tổng mức đầu tư. -Khi lập dự án chúng tôi đã xác định tổng mức đầu tư để tính toán hiệu quả đầu tư. từ đó đưa ra số vốn dự trù yêu cầu chủ đầu tư. -Nếu có sự thay đổi từ phía chủ đầu tư chúng tôi sẽ có thông báo kịp thời đến nhà thầu để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp. b) Quản lý tổng dự toán, dự toán công trình. -Tổng dự toán. dự toán công trình trước khi phê duyệt đều phải qua Hội đồng thẩm định. Nội dung thẩm định cụ thể như sau:. -Kiểm tra sự phù hợp giữa khối lượng thiết kế và khối lượng dự toán. -Lên kế hoạch lập dự phòng chi phí cho dự án với 10% tổng chi phí c) Quản lý định mức dự toán. -Căn cứ vào yêu cầu kỹ thuật. biện pháp thi công. tiến độ chúng tôi sẽ có định mức tương tự đã sử dụng ở các công trình khác làm cơ sở xác định gói thầu. d) Quản lý tổng mức đầu tư thiết kế.
QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG (Project quality management) 1. Lập kế hoạch chất lượng
- Thành viên ban quản lý dự án không được bớt xén thời gian, kinh phí làm ảnh hưởng tới chất lượng của công trình. - Ban quản lý chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng của công trình xây dựng, lãnh đạo Ban quản lý dự án phải có đầy đủ điều kiện năng lực theo quy định. Chỉ được ký hợp đồng giao nhận thầu đối với những doanh nghiệp xây dựng có đủ điều kiện năng lực theo quy định hiện hành.
- “Quy chế đánh giá và công nhận công trình, sản phẩm xây dựng đạt chất lượng cao của ngành xây dựng.”. -Các quy định của bản “Quyết định về Quy Chuẩn kỹ thuật Quốc gia về xây dựng. -Ban điều hành phải thường xuyờn nắm rừ tỡnh hỡnh chất lượng cỏc bản thiết kế thông qua báo cáo của ban thông tin.
-Dự tính được các sai sót có thể xảy ra và đưa ra được các phương án khắc phục trong thời gian sớm nhất. -Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng dự án, áp dụng công nghệ quản lý tiên tiến như phần mềm quản lý chất lượng, hệ thống thông tin hiện đại. Ở dự án này chúng tôi áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 làm cơ sở đánh giá hoạt động của dự án.
QUẢN TRỊ THÔNG TIN DỰ ÁN (Project communications management)
Lập kế hoạch thông tin
-Khi tuyển dụng được đội ngũ nhân viên phù hợp, có khả năng đáp ứng công việc cần thiết, cần có những chính sách khuyến khích nhân viên.
Phân phối thông tin
Kịp thời điều chỉnh khi có những thông tin khác với dự kiến ban đầu. Liên lạc giữa các bộ phận liên tục thông qua bộ đàm, điện thoại, trực tiếp, văn bản. -Báo cáo thường xuyên trong ngày với những sự cố phát sinh trong quá trình thi công.
-Dựa vào báo cáo kết quả công việc của các bộ phận khác nhằm đánh giá tính hiệu quả hoặc những thiếu sót. -Dự báo dự án, tiên đoán trạng thái tương lai của dự án dựa trên thông tin quá khứ và xu hướng phát triển cho tương lai. -Tổ chức các buổi họp đánh giá hoặc đề xuất các phương án thay đổi (nếu cần).
QUẢN TRỊ ĐẤU THẦU DỰ ÁN (Project procurement management) 1. Kế hoạch đấu thầu
Thực hiện đấu thầu 1. Chuẩn bị đấu thầu
-Sau khi hoàn thành, được duyệt kế hoạch đấu thầu và hồ sơ mời thầu chúng tôi tiến hành thông báo mời thầu trên các phương tiện thông tin: thông báo 3 kỳ liên tiếp trên báo liên quan đến đấu thầu (báo Hà Nội mới …) và trên trang web đấu thầu: vnexpress.net , www.dauthau.mpi.gov.vn. -Sau khi chọn được nhà thầu thích hợp, bên mời thầu tiến hành lập báo cáo về kết quả đấu thâu trình lên chủ đầu tư.Chủ đầu tư sẽ trình lên có quan có thẩm quyền xem xét thẩm định. -Nếu không có nhà thầu trúng thầu ,trong văn bản phê duyệt kết quả cần phải nêu rừ khụng cú nhà thầu nào trỳng thầu và hủy đấu thầu và thực hiện lựa chọn theo quy định của luật này.
-Ngay sau khi nhận được văn bản phê duyệt kết quả đấu thầu, ban quản lý dự án thông báo kết quả trên các báo về đấu thầu và các trang web liên quan. -Trong trường hợp thương thảo không thành công thì chủ đầu tư phải báo cáo với người có thẩm quyền xem xét lựa chọn nhà thầu có thứ hạng tiếp theo. Sau khi hợp đồng được ký kết, chủ đầu tư giao cho ban kiểm tra thực hiện giám sát và kiểm tra quá trình thực hiện hợp đồng của nhà thầu nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng như điều khoản ghi trong hợp đồng.
Ban giám sát phải đảm bảo công tâm, khách quan, có kinh nghiệm chuyên môn để thực hiện nhiệm vụ và phải chịu trách nhiệm với ban quản lý dự án, chủ đầu tư và trước pháp luật. Bộ phận nghiệm thu phải đảm bảo công tâm, trung thực, khách quan, có đủ năng lực, kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn. Bộ phận nghiệm thu công trình phải độc lập với nhà thầu và bộ phận giám sát, chịu trách với chủ đầu tư và với pháp luật về kết quả nghiệm thu.
Xác minh sản phẩm cuối cùng để từ đó xác định tất cả các công việc có được thực hiện đúng và thỏa mãn yêu cầu của hợp đồng không. Tổng kết những hoạt động về quản lý hành chính, cập nhật hồ sơ nhằm phản ánh chính xác, đầy đủ kết quả cuối cùng. Việc thanh lý hợp đồng phải được thực hiện xong trong thời hạn 45 ngày kể từ khi ban quản lý dựa án và nhà thầu hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng.
Trong quá trình thực hiện dự án, ban QLDA chúng tôi luôn cố gắng bám sát, kiểm tra, kịp thời đưa ra những sửa đổi, bổ sung nhằm đáp ứng tối đa mục tiêu ban đầu của dự án. Bên cạnh đó, cùng với sự tham gia nhiệt tình của các thành viên cũng như sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo, đồng thời có sự tham khảo ý kiến từ nhiều phía đặc biệt từ những chuyên gia trong ngành đã giúp cho dự án của chúng tôi có được sự chuyên nghiệp, có tính hiệu quả cao. Trong khuôn khổ 1 bài tiểu luận, với thời gian không nhiều và chưa có nhiều kinh nghiệm nên nội dung bài làm của tôi không tránh khỏi những thiếu sót.