Ứng dụng tin học trong hoàn thiện nghiệp vụ kế toán xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Đặc điểm tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa của Công ty Công ty sản xuất - Xuất nhập khẩu thanh niên Việt Nam có tên giao dịch

Ngoài ra nhờ có vị trí thuận lợi ngay giữa trung tâm Thủ đô, ngoài việc quan hệ với các bạn hàng quốc tế Công ty còn cố gắng tập trung tối đa các điều kiện thuận lợi của mình nh: Điều kiện nắm bắt thông tin, nguồn hàng, khách hàng, các nhu cầu đột xuất trên thị trờng. Đợc ký kết các hợp đồng với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế trong việc liên doanhh, liên kết kinh tế nhằm đầu t phát triển chế biến gia công, huấn luyện tay nghề trên cơ sở bình đảng tự nguyện, hai bên. Công ty là một tổ chức sản xuất kinh doanh tổng hợp trong phạm vi họat động kinh doanh của mình, có quyền tự do lựa chọn quyết định phơng hớng kinh doanh , chủ động tìm kiếm bạn hàng, chủ động trong việc tổ chức, sắp xếp lại bộ máy tổ chức, nhân sự trong Công ty, có quyền chủ động trong việc áp dụng các chính sách lơng, thworng.

Ngoài ra trong quá trình kinh doanh 2 phó giám đốc, 1 phó giám đốc phụ trách về nghiệp vụ, 1 phó giám đốc phụ trách về mặt tổ chức hành chính của Công ty họ là những ngời trực tiếp làm việc với các phòng, ban cũng nh các đơn vị trực thuộc, kiểm soat mọi họat động.

Phơng pháp hạch toán kế toán

Để hạch toán các nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa phòng kế toán sử dụng 1 số tài khoản sau:. Nếu trong những TK cấp I trên lại có nhiều đối tợng khác nhau về bản chất kinh tế thì cần phải đuực phản ánh cụ thể theo từng TK cấp II. Ký HĐ Lập phương án KD và tổ chức thu mua chế biến biến hàng XK. Kiểm tra L/C. Ký HĐ thuê. tàu nếu có Chuẩn bị hàng hoá Xin giấy phép XK. Làm thủ tục hải quan. Giao hàng lên. tàu Làm thủ tục. a) Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp. Trong khâu xuất khẩu, điều đầu tiên và quan trọng là 2 bên phải đàm phán những điều khoản về thời gian, địa điểm, phơng tiện và hình thức thanh toán, từ đó ký kết hợp đồng có chữ ký và dấu của 2 bên. - Căn cứ vào lệnh xuất hàng (hàng xuất) kế toán định khoản:. - Khoản chi phí cớc vận tải khi thuê tàu chuyên chở đến cảng đích, kế toán ghi theo TGTT:. - Khoản chi phí gửi chứng từ nhanh phải trả cho ngân hàng:. - Khi khách hàng nhận đợc lô hàng trên và qua ngân hàng gửi thông báo chấp nhận thanh toán cho Công ty, kế toán ghi sổ theo TGTT:. đồng thời kết chuyển giá vốn bán hàng xuất khẩu theo trị giá mua:. - Khi nhận báo có của VIETCOMBANK tiền hàng đã về đến TK của Công ty kế toán định khoản căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng:. Kết thúc thơng vụ, kế toán tiến hành các bút toán kẻ:. - Kết chuyển DT thực tế:. - Kết chuyển giá vốn hàng xuất khẩu:. Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp. X.Kho, XK hàng. Trị giá mua của hàng XK. Hàng mua gửi bán thẳng. 334 trả lương bằng tiền mặt. chi phÝ X.Kho, XK. Tính bán hàng. b) Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác.

Trờng hợp Công ty nhận xuất khẩu uỷ thác cho đơn vị khác ngoài các chứng từ nh trong TH xuất khẩu trực tiếp còn có thêm hợp đồng uỷ thác xuất khẩu cho Công ty và đơn vị giao uỷ thác ký kết với nhau để thỏa thuận các điều khoản trong quá trình tiến hành KDXK và các chứng từ thanh toán tiền hàng cho đơn vị giao uỷ thác.

Nhận xét đánh giá chung về hợp đồng sản xuất kinh doanh và công tác kế toán nghiệp vụ xs tại Công ty

Là đơn vị chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu nên đờng tiền thanh toán chủ yếu là ngoại tệ, nên Công ty sử dụng tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh ngoại tệ để hạch toỏn ngoại tệ là thớch hợp, giỳp kờ stoỏn theo dừi chớnh xỏc sự biến động của tỷ giá hối đoái và phản ánh đúng giá trị tiền Việt Nam ghi sổ. Cái khó của vấn đề này ở chỗ nền kinh tế Việt Nam đang trong quá trình chuyển mạnh sang cơ chế thị trờng và hội nhập vào nền kinh tế thế giới nó kéo theo sự thay đổi về chuẩn mực trong công tác kế toán.Các khái niệm phạm trù và thuật ngữ kế toán của ta cũng đang trong quá trình đổi mới để phù hợp vơí sự phát triển kinh tế, chuẩn mực kế toán mới đang hình thành. Khi đã đợc nối mạng, ngời mua , ngời bán có thể tự tìm thấy nhau, trực tiếp liên lạc với nhau mà không phải qua ngời môi giới, giảm bớt đợc chi phí tăng thêm hiệu quả kinh doanh và qua mạng Internet các nhà quản lý doanh nghiệp có thể nắm bắt đợc thông tin mới nhất trong nớc và quốc tế mà trong kinh doanh việc nắm bắt thông tin chính xác , kịp thời là một trong những yếu tố làm nên hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.

Hàng hoá xuất khẩu bao gồm 2 giai đoạn: Mua hàng xuất khẩu và bán hàng xuất khẩu cho nên nhiệmn vụ kế toán phải quản lý từ khâu mau hàng trong nớc choi đến khi xuất khẩu đợc một lô hàng.Nét đặc trng của hạch toán kế toán là giá trị pháp lý đầy đủ cảu những thông tin thu thập đợc, nó đợc chứng minh bằng chứng từ cho mỗi nghiệp vụ đợc phản ánh.Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi vào sổ, thẻ chi tiết và tài khoản với những chứng từ hợp lệ, phù hợp với mô hình thông tin đã hoạch định.

Thiết kế hệ thống sổ kế toán trên máy vi tính

Khi hàng đợc coi là tiêu thụ dựa vào chứng từ thanh toán ngoại tệ kiêm giấy báo có ta theo dõi doanh thu hàng xuất khẩu trên sổ bán hàng. Từ hai sổ mua hàng và bán hàng ta lên đợc sổ tổng hợp hàng hoá. Tóm lại các thông tin đầu vào của bài toán phải đảm bảo đợc những yêu cầu của bài toán đã đặt ra.

CD: FOXPRO 25

• Xây dựng các chơng trình điện toán kế toán xuất khẩu

Sổ tổng hợp hàng hoá theo dõi lợng hàng hoá tồn đầu kỳ, nhập xuất trong kỳ và tồn cuối kỳ. >REPL SCT WITH XSCT, NT WITH XNT, ND WITH XND, XTENKH WITH TENKH, MHANG WITH XMHANG, §GIA WITH X§GIA, SLUONG WITH XSLUONG, & XTK1 WITH XST1. Khi đó ngời ta sử dụng muốn thực hiện chơng trình nào thì dùng phím di chuyển ↑ , ↓ về dòng xác định và bấm enter.

Kết thúc trên màn hình lại xuất hiện thực đơn làm việc để ngời sử dụng lựa chọn cho tới khi ngời sử dụng lựa chọn kết thúc.