Kế toán chi phí sản xuất trong hoạt động xây lắp của Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái Bình

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Xây dựng Chín Thái Bình

Trong đó, các đội trưởng đội sản xuất trực tiếp phụ trách thi công, chịu trách nhiệm về tài chính, kỹ thuật trong hoạt động của tổ mình đảm nhận, tự lên phương án hoạt động. Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư ( bên A ), các phòng chức năng, các tổ đội thi công và bên chỉ huy công trình ( chủ nhiệm công trình ) phải lập kế hoạch cụ thể về tiến độ, lên kế hoạch tổ chức thi công cho hợp lý, đảm bảo tiến độ, chất lượng hợp đồng như đã kí kết với chủ đầu tư. + Về máy thi công: Hiện nay XN có khá đầy đủ các thiết bị xây dựng và máy thi công hiện đại, đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu kỹ thuật của các công trình mà Xí nghiệp thi công xây lắp như các loại: máy ủi, máy xúc, máy lu, ô tô tự đổ, xe vận tải chuyên dung, máy đóng cọc Diezel, máy khoan cọc nhồi, cẩu bánh lốp và bánh xích,… Các tổ đội đều có máy thi công riêng, xí nghiệp chỉ quản lí một số máy móc có giá trị lớn và điều động tới các công trình khi cần thiết.

Tuy nhiên, do phần lớn các công trình mà xí nghiệp thi công nằm rải rác nhiều nơi nên việc vận chuyển máy thi công nhiều lúc không khả thi, khi đó đội sản xuất sẽ đi thuê máy thi công bên ngoài để phục vụ kịp thời sản xuất, đẩy nhanh tiến độ thi công. + Về chất lượng công trình: Chủ nhiệm công trình là người đại diện cho đội phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về công trình và an toàn lao động. Đặc điểm bàn giao thanh quyết toán công trình xây lắp hoàn thành: Công trình hoàn thành được bộ phận kiểm nghiệp của xí nghiệp xuống thực tế kiểm tra chất lượng thi công, chất lượng công trình, kiểm tra tính thẩm mỹ… so sánh với các chỉ tiêu xây dựng tiêu chuẩn đề ra và bản hợp đồng với bên A để nghiệm thu từng hạng mục công trình lớn hoặc toàn bộ công trình.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp xây dựng Chín Thái Bình

+ Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, thay quyền giám đốc xử lý các công việc khi giám đốc đi vắng, tổ chức chỉ đạo – điều hành hoạt động của các bộ phận chức năng theo đúng quy định. + Phòng Tổ chức hành chính: là phòng giúp giám đốc lập kế hoạch nhân sự, tiền lương, bồi dưỡng đào tạo- đề bạt cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp và công tác văn phòng. Tổ chức thực hiện chế độ hạch toán kế toán theo đúng pháp luật kế toán, có kế hoạch sử dụng nguồn vốn đảm bảo cho hoạt động của Xí nghiệp đạt hiệu quả cao.

Kiểm tra, thanh toán với ngân sách nhà nước, ngân hàng, phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân đối thu chi, thực hiện các báo cáo theo đúng quy định. + Phòng Marketing: Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tìm đối tác trên cơ sở chủ trương và kế hoạch đã được duyệt, nghiên cứu hồ sơ giải quyết các vướng mắc trong quá trình xem xét hồ sơ với chủ đầu tư. + Phòng Kinh doanh: Tiến hành khảo sát, mua bán hoặc điều động các tư liệu sản xuất khi các dự án được phê duyệt, xây dựng và tổng hợp kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm trên cơ sở hiện có về nhân lực, tiền vốn, thiết bị thi công và nhu cầu thị trường.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp

Căn cứ vào quy mô của XN, trình độ nghề nghiệp và yêu cầu quản lý, đặc điểm về tổ chức sản xuất, điều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập và xử lý thông tin… Xí nghiệp xây dựng Chín Thái Bình thực hiện tổ chức bộ máy hạch toán kế toán sản xuất kinh doanh theo mô hình tập trung: Đơn vị chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Tại các tổ đội thi công, xây dựng không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, phân loại bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của bộ phận đó và gửi chứng từ kế toán về phòng kế toán của Xí nghiệp. + Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán của Xí nghiệp có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Xí nghiệp, phân công từng phần công việc cho kế toán viên, đôn đốc các bộ phận thực hiện tốt các nhiệm vụ có liên quan đến công tác kế tài chính của Xí nghiệp.

+ Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, theo dừi kết quả sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp, đồng thời cũn theo dừi tỡnh hình tăng giảm tài sản cố định và tính khấu hao, lập báo cáo tài chính. + Kế toán thanh toán (kiêm kế toán ngân hàng): có nhiệm vụ ghi chép phản ánh số dư hiện có và tình hình biến động của các khoản vốn bằng tiền ( tiền mặt, tiền gửi Ngõn hàng, tiền đang chuyển), theo dừi cỏc khoản trớch nộp ngõn sỏch Nhà nước theo quy định, giúp kế toán trưởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của Xí nghiệp. + Thủ quỹ: Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt,có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của Xí nghiệp, thi hành lệnh thu chi do kế toán thanh toán độc lập (khi chứng từ đã có đủ chữ ký của kế toán trưởng, giám đốc), để đảm bảo việc thu chi tiền mặt và quản lý quỹ tiền mặt, không để mất mát, thiếu hụt tiền quỹ.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp

+ Kế toỏn tiền lương: cú nhiệm vụ theo dừi tổng quỹ lương, tớnh lương và các khoản trích lập theo lương cho người lao động, ghi chép kế toán tổng hợp tiền lương (lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn). - Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho: Để thuận tiện cho việc theo dừi nhập, xuất , tồn NVL, Xí nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho hàng tồn kho theo theo phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO ). Chất lượng ghi chép ban đầu ( lập chứng từ kế toán) quyết định chất lượng của toàn bộ công tác kế toán.Chứng từ kế toán có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác lãnh đạo kinh tế cũng như trong công tác kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế và bảo vệ tài sản của đơn vị.

Ngoài việc đảm bảo tính pháp lý cho các số liệu trong sổ kế toán, chứng từ kế toán còn là cơ sở để xác định người chịu trách nhiệm vật chất, nhằm ngăn ngừa những hiện tượng vi phạm các chính sách , chế độ, thể lệ kinh tế tài chính do Nhà nước ban hành; phục vụ cho việc thông tin kinh tế; truyền đạt và kiểm tra việc thực hiện các mệnh lệnh, chỉ thị của cấp trên và có cơ sở để giải quyết mọi sự tranh chấp, khiếu tố nếu có. Sổ- thẻ kế toán chi tiết là sổ dùng để phản ánh chi tiết, cụ thể từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt trên sổ kế toán tổng hợp chưa phản ánh; phản ánh, phân tích tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và làm căn cứ để lập Báo cáo tài chính. - Sản phẩm cuối cùng của kế toán tài chính là hệ thống báo cáo tài chính, trong đó chứa đựng những thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng để ra các quyết định quản lý phù hợp với mục đích sử dụng thông tin của mình.

NGHIỆP XÂY DỰNG CHÍN THÁI BÌNH

Hoá đơn (GTGT)