Hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dệt Nhuộm Trung Thư

MỤC LỤC

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH DỆT

Trường hợp nếu đơn đặt hàng ở nhiều phân xưởng sản xuất khác nhau thì tính toán, xác định chi phí của từng phân xưởng liên quan đến đơn đặt hàng, còn các chi phí chung được phân bổ theo tiêu thức thích hợp.

NHUỘM TRUNG THƯ

ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH DỆT NHUỘM

Do vậy, đối với mỗi mặt hàng khác nhau thì có các cách tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cũng khác nhau vì mặt hàng của công ty hết sức đa dạng và phong phú về chủng loại. Vì đặc điểm này công ty cần tính toán chính xác độ hút ẩm của 2 loại NVL trên khi nhập, xuất để làm cơ sở cho việc thanh toán và phân bổ chi phí NVL trực tiếp để tính giá thành sản phẩm. Các kho trong công ty đều được sắp xếp hợp lý và thuận tiện cho việc chuyên chở và có thể đáp ứng kịp thời vật tư cho sản xuất với chi phí nhỏ nhất từ kho đến xưởng chế tạo sản phẩm.

Đến cuối kỳ, khi kết thúc quá trình sản xuất thì kế toán mới tính giá thành thực tế của sản phẩm trên cơ sở sản lượng sản phẩm đã sản xuất trong kỳ và chi phí đã tập hợp được trong kỳ. Vì vậy, Công ty quyết định chọn đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là những mặt hàng vải các loại, các loại sợi và nhiều mặt hàng may mặc……. Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu quản lý, với tình hình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất phục vụ công tác tính giá thành.

Giá trị NVL + Giá trị thực tế NVL Đơn giá thực tế tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ bình quân NVL = --- xuất kho trong kỳ Số lượng NVL + Số lượng NVL tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ Giá thực tế Số lượng NVL Đơn giá thực tế NVL xuất = xuất dùng x bình quân NVL dùng trong kỳ trong kỳ xuất kho trong kỳ. Trị giá mua thực tế + Chi phí vận chuyển Đơn giá thực tế NVL trên hoá đơn bốc dỡ (nếu có) bình quân NVL = --- dùng ngay Số lượng NVL mua dùng ngay.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Cuối quý, căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái, để giảm bớt khối lượng ghi chép, kế toán chỉ ghi số tổng cộng từ sổ nhật ký chung.

SỔ CÁI

Vì quy trình công nghệ sản xuất của công ty là liên tục và phức tạp nhưng tương đối ổn định nên công ty trả lương cho công nhân viên theo 2 hình thức: Lương thời gian và lương sản phẩm. Với các chức vụ trưởng phòng, phó phòng, tổ trưởng, tổ phó ngoài phụ cấp hàng tháng còn được hưởng lương trách nhiệm đối với từng chức vụ. Đối với công nhân được hưởng lương sản phẩm thì không được hưởng lương phụ cấp hàng tháng và trợ cấp ăn ca như nhân viên hưởng lương hành chính.

Ngoài các bộ phận sản xuất ra còn có bộ phận công nhân làm ở kho hoá chất ( là công nhân cân thuốc nhuộm, giám sát chất trợ, công nhân pha chế, ….). Trong khoản lương thanh toán cho công nhân ở kho hoá chất doanh nghiệp phải bồi dưỡng thêm khoản độc hại ngoài lương chính và phụ cấp hàng tháng họ được hưởng. Sau khi hoàn thành khối lượng sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng ( trong 1 tháng) Kế toán tổng hợp bảng thanh toán tiền lương, sau đó lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho công nhân sản xuất.

Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán Công ty sử dụng TK 627 – Chi phớ sản xuất chung nhằm quản lý, theo dừi và phản ỏnh cỏc yếu tố chi phí liên quan đến việc quản lý, phục vụ hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm ở công ty. Tài khoản này được mở theo đúng kết cấu quy định, tuy nhiên Công ty chỉ sử dụng duy nhất một tài khoản cấp 1 mà không sử dụng hệ thống tài khoản cấp 2 của TK 627.

Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân sản xuất ở các phân xưởng sản  xuất.
Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân sản xuất ở các phân xưởng sản xuất.

HOÁ ĐƠN TIỀN ĐIỆN GTGT

Vì công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán trị giá hàng tồn kho nên để tổng hợp chi phí sản xuất toàn Công ty, Kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm kỹ thuật công nghệ là không có bán thành phẩm mà chỉ có thành phẩm ( Vải PE 30/20) ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ, mặt khác quy trình công nghệ sản xuất là quy trình công nghệ phức tạp khép kín và không có điểm dừng kỹ thuật. Vì vậy để thuận tiện cho công tác tính giá thành sản phẩm kịp thời và chính xác nhằm cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý một cách nhanh nhất và hiệu quả Công ty đã chọn đối tượng tính giá thành là loại vải PE 30/20 hoàn chỉnh và đã qua kiểm tra chất lượng tại bộ phận KCS.

Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là một việc quan trọng và cần thiết thì việc xác định kỳ tính giá thành cũng là một việc làm quan trọng. Kỳ tính giá thành ở đây là khoảng thời gian khi kết thúc quá trình sản xuất kế toán phải tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành đã được xác định. Khi công ty kết thúc một tháng sản xuất và có một khối lượng giao cho khách hàng theo đúng đơn đặt hàng của một lô thì tháng sản xuất đó chính là kỳ tính giá thành sản phẩm.

Việc xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành như trên đã tạo điều kiện cho kế toán mở các sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp nhằm thực hiện việc hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp. Đối với đối tượng tính giá thành là loại vải PE 30/20 hoàn thành nhập kho thì công ty sử dụng phương pháp hệ số để tính giá thành sản phẩm.

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ . Tên sản phẩm dịch vụ: vải PE 30 mật độ 20

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty còn có các mặt chưa đạt như mong muốn nhưng trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay khi mà có biết bao doanh nghiệp Nhà nước, Công ty TNHH giải thể thì sự đứng vững của Công ty là một điều đáng khen ngợi. Tuy gặp nhiều khó khăn nhưng Công ty Dệt Nhuộm Trung Thư luôn cố gắng phấn đấu vươn lên, đảm bảo đầy đủ công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, phát động phong trào thi đua nhằm khắc phục mặt yếu, phát huy những điểm mạnh sẵn có để qua đó tìm được những hướng đi mới phù hợp với quy luật phát triển. Với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty, với tình hình phân cấp quản lý, khối lượng công việc nhiều.., bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán,.

Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với hình thức tổ chức công tác kế toán và thích hợp với điều kiện cụ thể của Công ty về tổ chức sản xuất, tính chất, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, sự phân cấp quản lý. Tuy nhiên , nhược điểm lớn nhất của hình thức này là phức tạp về kết cấu , quy mô sổ lớn về lượng và loại nên khó vận dụng phương tiện máy tính vào xử lý số liệu kế toán , đòi hỏi trình độ kế toán phải cao. Việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán ở Công ty đã góp phần nâng cao năng suất lao động cho bộ phận kế toán, từ đó tác động đến năng suất lao động và hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty.

Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành khá nề nếp theo một quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ, thể hiện nhiều điểm sáng tạo trong việc tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty phải dựa trên các yêu cầu ban hành của Bộ Tài chính về hệ thống các phương pháp thực hiện, các tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng sao cho phù hợp với tình hình sản xuất của Công ty.

Bảng cân đối Tài khoản
Bảng cân đối Tài khoản