MỤC LỤC
Đối với kế hoạch sản xuất của công ty, phòng kỹ thuật có nhiệm vụ cung cấp tài liệu kỹ thuật ( bản vẽ, QTCN, định mức vật t) cho các sản phẩm có trong danh mục KHSX đúng tiến độ đã đợc giám đốc đã đợc giám đốc duỵệt; Cung cấp bản vẽ, định mức vật t..và các tài liệu có liên quan cho phòng thơng mại. Phòng kỹ thuật lập kế hoạch sản xuất dụng cụ trang thiết bị công nghệ, kế hoạch mua hàng ngoài và cấp phát dụng cụ, trang bị công nghệ theo kế hoạch sản xuất của công ty; theo dõi sản xuất, kỹ thuật sản xuất, kịp thời giải quyết các vớng mắc kỹ thuật tại các phân xởng bảo đảm tiến độ sản xuất. Phòng KCS có nhiệm vụ phục vụ sản xuất kịp thời theo kế hoạch tháng, quý, năm bằng các nghiệp vụ: kiểm tra vật t đầu vào; kiểm tra trên mặt bằng sản xuất tại các phân xởng; kiểm tra nghiệm thụ sản phẩm.
Căn cứ theo kế hoạch sản xuất theo tháng, quý,năm và định mức tiêu hao vật t đã đợc duỵệt, phòng có trách nhiệm xây dựng chủng loại vật t cần mua, báo cáo lãnh đạo công ty duyệt mua và cấp theo tiến độ sản xuất ; tổ chức thực hiện kế hoạch mua bán , nhập khẩu các loại vật t phôi phẩm theo dúng tiến. Phòng có nhiệm vụ: xác định đợc năng lực cần thiết đối với từng công việc, tuyển dụng lao động phù hợp với yêu cầu; đào tạo và bòi dỡng nhân lực, quản lý lao động; giáo dục nhận thức ngời lao động; dịnh mức lơng công việc và đánh giá tác động môi trờng làm việc định kỳ hàng năm của công ty, đề nghị khen thởng kỷ luật ngời lao động. Có nhiệm vụ xử lý kịp thời các công văn giấy tờ, tài liệu, thông tin và truyền đạt và cung cấp tới các đơn vị, cá nhân có liên quan; lu trữ tài liệu, quản lý toàn bộ trnag thiết bị hành chính, thiết bị máy văn phòng trong toàn công ty;.
Khi có vụ việc xảy ra phòng bảo vệ phải bảo vệ hiện trờng, cấp cứu nạn nhân, truy bắt tội phạm và phối hợp với cơ quan công an, phòng còn có nhiệm vụ hớng dẫn khách hàng khi đến công làm việc và mua hàng; quản lý và bảo. Các phân xởng có nhiệm vụ sản xuất theo kế hoạchcủa công ty; Khai tác các sản phẩm lẻ đơn chiếc cho phân xởng để cải thiện cho công nhân; quản lý con ngời và trang thiết bị trong phân xởng theo quy định của công ty.
Thị trờng tiêu thụ Hà Nội với đặc điểm sản xuất kinh doanh sẽ cần sử dụng các sản phẩm về xây dựng và dụng cụ cắt, do đó nhu cầu về hai loại mặt hàng này có xu hớng tăng cao rừ rệt, cụng ty nắm bắt đợc nhu cầu này nờn đó tung ra thị trờng. Hoạt động Dầu khí tại thành phố Hồ Chí Minh nhộn nhịp hơn Hà Nội dã làm nảy sinh nhu cầu về hàng Dầu khí tăng đột biến, nhng sản phẩm Neo cáp tại đây lại có phần giảm sút vì hoạt động xây dựng các hệ thống cầu không đợc phát triển mạnh mẽ nh khu vực Hà Nội. Nh vậy, với việc nghiên cứu cơ cấu tiêu thụ tại các thị trờng sẽ là một cụng cụ giỳp cho cụng ty nhận rừ đợc nờn đầu t mặt hàng nào vào thị trờng nào sao cho đợc hiệu quả kinh tế cao nhất và cũng thúc đẩy công tác mở rộng thị tr- ờng tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Nhng bớc sang năm 2004, khi có sự ổn định về tổ chức và bắt nhịp đợc với phong cách làm việc mới công ty đã có những cố gắng lớn trong công tác tiêu thụ sản phẩm của mình, điều này đợc thể hiện ở kết quả tiêu thụ năm 2004. Dụng cụ cắt vẫn là mặt hàng truyền thống mà công ty sản xuất và tiêu thụ trong thời gian vừa qua, chiếm 35% trong tổng số các mặt hàng da ra thị trờng tiêu thụ, đứng thứ hai là sản phẩm phục vụ cho các ngành xây dựng, cầu đờng, tiếp theo phải kể tới sản phẩm phục vụ cho ngành khai thác Dầu khí và cuối cùng là các sản phẩm chuyên dụng khác. Sản phẩm truyền thống vẫn đợc duy trì và có chiều hớng tăng cao, nguyên nhân là công ty đã không ngừng cải tiến chất lợng và cho ra một số mặt hàng mới phù hợp với nhu cầu của thị trờng trong nớc, đồng thời do nhu cầu về sản xuất có sử dụng tới các sản phẩm dụng cụ cắt ngày một tăng.
Lý do làm cho một số sản phẩm bị giảm là do nhu cầu trong nớc còn nhỏ, hơn nữa hàng hóa nớc ngoài cạnh tranh nhiều, chủ yếu qua nguồn trôi nổi không có sự kiểm soát từ phía Nhà nớc, đặc biệt là hàng Trung Quốc tung ra thị trờng khá nhiều, chính vì thế mà ta phải đơng đầu với các khó khăn đó và nh vậy, sản phẩm chính các công ty sẽ bị tiêu thụ chậm hơn. Nguyên nhân là do hàng hoá ngoại nhập trong những năm gần đây xuất hiện càng nhiều trên thị trờng Việt nam bên cạnh những mặt hàng có chất lợng cao có xuất xứ từ những nớc có nền công nghiệp phát triển thì cũng có rất nhiều sản phẩm chất lợng thấp của Trung Quốc xuất hiện, đặc biệt là chúng đợc nhập lậu vào thị trờng việt nam với giá. Bên cạnh đó công ty cung phải không ngừng nỗ lực cải tiến, đổi mới công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành san phẩm để có thể cạnh tranh 1 cách bình đẳng với các sản phẩm ngoại nhập có chất lợng cao, giá thành rẻ có nh vậy thì công ty mới có thể duy trì và mở rộng thị trờng tiêu thụ của mình , đặc biệt là trong bối cảnh nớc ta đang quá trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới nh hiện nay.
Mặc dù hoạt động mở rộng thị trờng của công ty trớc đây cha đợc quan tâm đúng mức, tuy nhiên những năm gần đây do có sự quan tâm nhiều hơn đến công tác mở rộng thị trờng nên bớc đầu công ty đã gặt hái đợc những thành công nhất định trong hoạt động mở rộng thị trờng của mình. Trong những năm gần đây, nhu cầu sử dụng xăng dầu tăng cao, do đó việc khai thác dầu khí trở nên sôi động, khi mà công việc khai thác dầu khí càng mở rộng thì nhu cầu sử dụng sản phẩm của công ty lại càng nhiều, ngoài việc nâng cao chất lợng sản phẩm công ty còn phải đảm bảo công tác giao hàng đúng tiến độ. Bên cạnh thành công trong hoạt động mở rộng thị trờng thì thành công trong việc duy trì khách hàng truyền thống của mình cũng không kém phần quan trọng, vì hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty từ nhhững khách hàng này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu từ sản xuất công nghiệp.
Điều đó nói lên dụng cụ cắt là sản phẩm nòng cốt của công ty, nên công ty cần có sự đầu t thích đáng để phát huy lợi thế của sản phẩm này, để có thể xây dựng cho công ty 1 thơng hiệu riêng trên cơ sở sản phẩm này, ngày càng mở rộng thị trờng cho công ty. Công tác nghiên cứu thị trờng và thực hiện công đoạn tiêu thụ sản phẩm chủ yếu do phòng thơng mại và ban giám đốc thực hiện, cha quán triệt đợc ý thức trách nhiệm thị trờng và trách nhiệm đối với lợi nhuận của công ty cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Có thể nói công tác phát triển thị trờng dựa trên cơ sở 3 công tác nói trên ( công tác nghiên cứu thị trờng; công tác tổ chức sản xuất; công tác tổ chức tiêu thụ) đặc biệt là công tác nghiên cứu thị thị trờng và công tác tổ chức tiêu thụ.
Việc quan tâm đến chất lợng sản phẩm của phòng kỹ thuật cha triệt để và một vài quản đốc cha có trách nhiệm trong vấn đề này dẫn đến tỷ lệ hàng hỏng khá nhiều, đôi khi sản phẩm cha đạt tiêu chuẩn chất lợng, kỹ thuật chế tạo sai với quy cách mà khách hàng đặt giao đã dẫn tới việc làm thất thoát rất nhiều hợp đồng mà nhóm khách hàng sẽ dự định đặt thêm, nhng do không thoả mãn yêu cầu nên khách hàng không đặt tin tởng vào công ty nữa. Trên thực tế đây là bài toán nan giải nhấ của công ty có đặc điểm là ngành sản xuất kinh doanh với lợng sản phẩm đơn chiếc, mặt hàng lại kéo theo chu kỳ kinh doanh bị kéo dài, vốn quay vòng chậm do vậy cần một lợng lớn cho sản xuất kinh doanh.
Một số phơng hớng và giải pháp