Kế toán bán hàng tại công ty lâm đặc sản Hà Nội - Nghiệp vụ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ

Kế toán tổng hợp tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ

Các nghiệp vụ về tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ đợc phản ánh vào sổ kế toán theo từng trờng hợp nh sau:. 1) Hàng tháng trên cơ sở tính toán tiền lơng phải trả cho CNV kế toán ghi sổ theo định khoản:. Nợ TK627: Tiền lơng phải trả cho nhân viên phân xởng Nợ TK627: Tiền lơng nhân viên bán hàng. Nợ TK642: Tiền lơng nhân viên quản lý. Có TK334: Tổng số tiền lơng phải trả trong kỳ. 2) Tiền thởng phải trả CNV từ quĩ khen thởng Nợ TK4311: quỹ khen thởng, phúc lợi. 3) Tính số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV (trờng hợp CNV bị ốm đau, thai sản..) khi có chứng từ hợp lệ kế toán ghi sổ theo định khoản:. 4) Tính lơng nghỉ phép thực tế phải trả CNV:. 5) Các khoản khấu trừ vào lơng và thu nhập của CNV (nh tiền tạm ứng, BHXH, tiền bồi thờng..). 7) Thanh toán tiền lơng vào các khoản phải trả CNV:. 8) Khi trích BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn tính vào chi phí SXKD, kế toán ghi theo định khoản:. 11) Khi doanh nghiệp chuyển tiền nộp BHXH, BHYT và KPCĐ cho cơ. Họ tính toán và phân bổ chính xác, đúng đói tợng các khoản chi phí tiền lơng, BHXH và chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận để lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng và quỹ BHXH trong công ty.

Các hình thức tổ chức lao động tiền lơng ở công ty

Kế toán lao động, tiền lơng và BHXH ở Công ty: là tổ chức ghi chép, phản ảnh tổng hợp kịp thời, chính xác, đầy đủ về số lợng, chất lợng, thời gian lao động và kết quả lao động. Ngoài ra còn hớng dẫn, kiểm tra các bộ phận đơn vị trong công ty thực hiện đầy đủ, đúng chế độ, đúng phơng pháp về ghi chép ban đầu và về việc mở sổ, thẻ kế toán, hạch toán lao động tiền lơng, BHXH.

Quá trình hình thành và phát triển

Phơng hớng phát triển của công ty: Từ khi có quyết định 217 và 176 của Hội đồng bộ trởng nay là chính phủ, đơn vị đã vận dụng và tổ chức lại sản xuất cho phù hợp với điều kiện hoạt động của công ty sau khi có nghị quyết khoán 10 ra đời. Công ty có nhiệm vụ vận hành hệ thống công trình thuỷ nông tới tiêu nớc phục vụ sản xuất nông nghiệp, dân sinh và các ngành kinh tế khác, tu bổ sửa chữa công trình trong hệ thống theo kế hoạch hàng năm đợc Giám đốc Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn giao.

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý SXKD

Công ty chủ động lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu thuỷ lợi phí, đại tu, sửa chữa, nâng cấp công trình, kế toán tài chính tại địa phơng do cụm quản lý, báo cáo giám đốc cô tập trình sổ chủ quản xét duyệt. - Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ TSCĐ là ngời có nhiệm vụ phản ánh ghi chép ban đầu đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về vật t, kiểm nghiệm vật t, tình hình biến động TSCĐ.

Tình hình chung về công tác kế toán

Các cán bộ, bộ phận trong đơn vị có mối quan hệ mật thiết với cán bộ kế toán trong việc lập kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch xây dựng, tu sửa, cấp phát vật t, thu chi tiền mặt. Trớc khi ghi vào sổ cái thì chứng từ gốc đợc đăng ký vào sổ đăng ký ghi sổ, sổ của chứng từ ghi sổ là số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Tình hình và công tác quản lý lao động - tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Đối với các cán bộ quản lý ở các cụm thuỷ nông thuộc bộ phận lao động gián tiếp thì tuỳ theo kết quả tới tiêu để tính lơng cho họ. Do đó cứ đến kỳ doanh thu thì kế toán mới lập đợc bảng lơng khoán, bảng thanh toán tiền lơng của công nhân sản xuất. Việc theo dừi thời gian và kết quả lao động tại cụng ty đợc thực hiện qua việc theo dừi số lợng, thời gian lao động, kết quả lao động.

Nhân viên hành chính (văn th, phục vụ, bảo vệ, thờng trực cơ quan). Ban giám dốc Văn phòng. Phòng quản lý khai thác Phòng khảo sát, thiết kế Phòng tài vụ. Danh sách trong bảng lơng lao động trực tiếp sản xuất Công nhân đội sửa chữa công trình. Việc hạch toán kế kết quả lao động ở công ty dựa vào phiếu khoán việc hoặc hợp đồng thuê khoán của giám đốc với ngời lao động nội dung, khối lợng sản phẩm, đơn giá, ngày hoàn thành, chỉ tiêu chất lợng sản phẩm đã đợc xác. định bằng văn bản. Kết quả lao động cuối cùng đợc dùng làm cơ sở tính tiền lơng c) Định mức về lao động. Đội ngũ cán bộ, lao động đợc chú trọng nâng cao về chất lợng thông qua các đợt nâng bậc lơng hàng năm, cứ đi học bồi dỡng, tập trung, tổ chức cho đi học trung học, cao đẳng, đại học.

Thực trạng kế toán tiền lơng, BHXH ở công ty

Công ty quản lý lao động, chế độ lao động đối với CBCNV theo bộ luật lao. Qua tình hình thực hiên quỹ lơng trong 3 năm qua cho thấy thu nhập bình quân hàng tháng của 1 ngoừi lao động năm sau tăng cao hơn so với năm trớc góp phần đảm bảo đời sống cho CNV. - Khi nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ tai nạn LĐ có giấy chứng nhận của bác sĩ thủ trởng đơn vị tỉ lệ hởng lơng là 75% lơng cơ bản.

Các khoản trích theo lơng

Kế toán tiến hành thanh toán lơng, phụ cấp và các khoản khác cho cán bộ công nhân viên văn phòng những ngời không trực tiếp sản xuất mỗi tháng một lần vào ngày 25 hàng tháng. Căn cứ vào bảng thanh toán lơng kế toán lập bảng phân bổ, căn cứ vào phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội tính BHXH phải trả công nhân viên lập bảng thanh toán bảo hiểm xã hội thay lơng. Đối với hình thức trả lơng khoán là hình thức trả lơng căn cứ vào số lợng, chất lợng công việc đã hoàn thành, hình thức tiền lơng này phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động và nó gắn chặt giữa số lợng và chất lợng công việc, khuyến khích ngời lao động tăng năng suất lao động.

Nếu ngời lao động tích cực sản xuất, doanh thu đạt yêu cầu có ý thức quản lý tốt, các cụm trạm tiết kiệm đợc điện nhiên liệu thì sẽ tăng thêm thu nhập. Ngợc lại cụm trạm nào thiếu tinh thần trách nhiệm, doanh thu không đạt đ- ợc so với kế hoạch giao doanh thu thì sẽ không đạt kế hoạch so với kế hoạch giao quỹ lơng, thu nhập của ngời lao động không cao. Trong vụ mùa năm 2000, căn cứ vào số lơng thu thuỷ lợi phí của các hộ nông dân trong huyện, căn cứ vào doanh thu đạt đợc của các cụm trạm thuỷ nông, kế toán tiến hành lập biểu thởng phạt vụ mùa năm 2000 theo cụm trạm thuỷ nông.

Căn cứ vào bảng quyết toán lơng vụ mùa 2000, quĩ lơng khoán mà CBCNV đợc hởng kế toán tiến hành lập phiếu chi, chi trả tiền lơng cho họ bằng tiền mặt.

Hình thức thanh toán BHXH thay lơng

Khi nhận đủ chứng từ rồi căn cứ vào các chứng từ đó nh: bảng thanh toán lơng lơng CBCNV văn phòng, bảng quyết toán lơng vụ mùa, trả BHXH thay lơng, chứng từ thu chi lơng kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết việc trả lơng CBCNV. Song do đặc điểm của sản xuất kinh doanh, do sự thay đổi về kinh tế, tiền lơng của mỗi doanh nghiệp đều có những tồn tại và các nhà quản lý doanh nghiệp đang nỗ lực và mong muốn khắc phục các tồn tại đó để hoàn thiện cơ. Qua quá trình thực tập tại công ty thuỷ nông Văn Lâm, qua sự nghiên cứu và sự hớng dẫn tận tình của các CBCNV tôi xin phép đa ra một số tồn tại trong công tác tính toán thanh toán và hạch toán tiền lơng cũng nh các khoản trích theo lơng tại công ty.

Trong công tác hạch toán chi tiết tiền lơng, công ty đa ra một số hệ thống chứng từ ban đầu tơng đối phù hợp với đặc điểm của công ty mẫu biểu kế toán cơ bản sử dụng các mẫu biểu của Nhà nớc, có điều chỉnh theo yêu cầu công tác song vẫn đảm bảo theo đúng qui định. Nếu công việc kế toán đợc thực hiện trên máy vi tính thay vì ghi chép kế toán thủ công, việc lập và luôn chuyển chứng từ ghi chép sổ sách kế toán là riêng biệt tốn nhiều thời gian, số liệu qua nhiều khâu mất chính xác và kịp thời. Quy trình này đợc thực hiện chắc chắn làm giảm rất nhiều công sức và thời gian cho công tác hạch toán, tăng cờng chính xác và tính thời vụ của số liệu kế toán, vấn đề này là mục tiêu quan trọng của kế toán - kế toán tiền lơng tại công ty.

BHYT thực chất là sự trợ cấp y tế cho ngời tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ phần nào trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang, điều này cũng góp phần nào trong cuộc sống khó khăn của ngời lao động, ngoài thu nhập chính của họ là đồng lơng.