Phần mềm quản lý kho tiên tiến cho Công ty TNHH Quốc Minh

Cơ cấu tổ chức của công ty

Công ty TNHH Quốc Minh là một công ty tư nhân, hoạt động một cáhc độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân trong quan hệ kinh tế trong nước cũng như nước ngoài. Công ty có quyền ký kết các hoạt động nói chung và quyền ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu nói riêng trong mọi quan hệ làm ăn với các đối tác.

Môi trường hoạt động của công ty TNHH Quốc Minh 1. Đặc điểm về vốn của công ty

Giới thiệu đề tài 1. Lý do chọn đề tài

Kho hàng của công ty TNHH Quốc Minh vẫn quản lý kho theo phương pháp thủ công như việc xuất nhập hàng hóa hàng ngày cho các xí nghiệp sản xuất vẫn ghi sổ sách, dựa trên giấy tờ là chủ yếu, việc tổng hợp vật tư nhập xuất tồn vẫn do cán bộ cán bộ vật tư tính bằng tay với sự trợi giúp của máy tính. Với cách quản lý như vậy không thể tránh khỏi những sai sót và khó khăn trong công việc như việc tính sai giá trị hàng hóa, nhầm lẫn trong việc kiểm kê hàng hóa, tốn nhiều thời gian cho việc tra cứu vật tưdo phải qua rất nhiều sổ sách và gây chậm chễ khó khăn cho việc tổng hợp các báo cáo thống kê trình lên ban giám đốc phê duyệt..Điều này đã gây cản trở cho việc quản lý và ra quyết định của ban lãnh đạo, gây tổn thất cho công ty và hạ thấp năng suất lao động.Từ đó ban giám đốc nhận thấy cần thay đổi cách quản lý bằng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hàng hóa nhằm giảm bớt thời gian, giảm chi phí, nâng cao năng suất lao động, đạt hiệu quả cao nhất , tham mưu và trợ giúp kịp thời cho quá trình ra quyết định của ban giám đốc, đảm bảo sản xuất được thông suốt, nâng cao cạnh tranh trên thị trường.

Công cụ thực hiện đề tài

Công nghệ phần mềm

Vòng đời phat triển của phần mềm

- Trước hết là công nghệ hệ thống: Quy trình này bao gồm tất cả các công đoạn trong sản xuất phần mềm chuyên nghiệp vì bản than phần mềm chỉ là một thành phần của phương pháp quản lý do đó khi xây dựng phần mềm người ta phải. - Quy trình vận hành và bảo trì: Vận hành và bảo trì là một giai đoạn trong quá trình sản xuất phần mềm mà ở đó sản phẩm phần mềm được sử dụng trong môi trường làm việc, giám sát đối với hiệu quả thống kê, và sửa đổi nếu cần thiết.

Quản lý dự án phần mềm

Phân tích chi tiết hệ thống

Sơ đồ luồng thông tin hệ thống quản lý kho của Công ty TNHH Quốc Minh

• Phần mềm phải đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng: phần mềm phải có giao diện gần gũi với người dùng, ngôn ngữ chính xác, dễ hiểu. • Phần mềm phải mô tả đúng, chân thực về công tác quản lý kho vật tư của công ty TNHH Quốc Minh.

Thiết kế dữ liệu 1. Thông tin đầu ra

• Thuật toán đăng nhập

DANH MỤC LOẠI PHIẾU XUẤT Mã loại phiếu Tên loại phiếu NHÀ CUNG CẤP Mã xí nghiệp sản xuất Tên đơn vị sản xuất Địa chỉ. Số phiếu xuất Mã số kho Mã vật tư Yêu cầu Thực xuất Đơn giá VẬT TƯ Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính.

Thiết kế giao diện Form Login

Menu này quản lý tất cả các danh mục của chương trình như danh mục khách hàng, danh mục kho, danh mục vật tư hàng hoá, danh mục mã hàng và cho phép cập nhật các phiếu nhập kho, xuất kho cũng như vào số dư vật tư hàng hoá với các thao tác thêm mới, sửa, xoá, tìm hay in phiếu xuất nhập. Thờm: khi muốn thờm mới một vật tư hàng hoỏ người dựng chỉ cần gừ mó số, tờn vật tư và đơn vị tính vào 3 ô textbox tương ứng trên Form rồi nhấn nút Thêm khi đó chương trình sẽ tự động cập nhật thông tin vào DataGrid phía trên. Thờm: khi muốn thờm mới một khỏch hàng người dựng chỉ cần gừ mó số và tờn khách hàng vào 2 ô textbox tương ứng trên Form rồi nhấn nút Thêm khi đó chương trình sẽ tự động cập nhật thông tin vào DataGrid phía trên.

Form này cho phép người dùng liệt kê chứng từ xuất nhập vật tư theo các tiêu chí khác nhau như theo khách hàng, kho hàng, mã hàng, mã vật tư… Nếu người dùng không chọn tiêu chí nào chương trình sẽ tổng hợp toàn bộ thông tin trên báo cáo.

MỘT SỐ ĐOẠN CODE CHƯƠNG TRÌNH

Private Sub CmdThem_Click() On Error GoTo Err_Them_click DGridKH.AllowDelete = True DGridKH.AllowUpdate = True AdodcKH.Recordset.AddNew DGridKH.SetFocus. Dim conn As ADODB.Connection Dim rs As ADODB.Recordset Dim OptSelected As Long Dim cboOriginator As TextBox. Private Sub CmdThem_Click() On Error GoTo Err_Them_click AdodcHDNhap.Recordset.AddNew TxtTenNhaCC.Text = "".

Private Sub CmdXemTruoc_Click() Dim rs As New ADODB.Recordset Dim rs1 As New ADODB.Recordset Dim Sql As String.