Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ - Gia Lâm
MỤC LỤC
Hạch toán chi tiết vật liệu
Cuối tháng, kế toán cộng thẻ hoặc sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và số tồn của từng thứ nguyên vật liệu rồi đối chiếu với thẻ kho của thủ kho, lập báo cáo tổng hợp nhập, xuất tồn kho về giá trị để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp nguyên vật liệu. - Trình tự ghi chép tại phòng kế toán: Khi nhận chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu ở kho, kế toán kiểm tra chứng từ và đối chiếu với các chứng từ có liên quan, kiểm tra việc phân loại chứng từ của thủ kho, ghi giá hạch toán và tính thành tiền cho từng chứng từ.
Kế toán tổng hợp nhập - xuất vật liệu
TK 331 có số d lỡng tính do đó khi lập bảng cân đối kế toán, căn cứ vào chi tiết có số d Nợ tổng hợp lại để ghi vào chỉ tiêu trả trớc cho ngời bán và tổng hợp các chi tiết có số d Có để ghi vào chỉ tiêu phải trả cho ngời bán, không. TK 151 “ Hàng mua đang đi trên đờng” dùng để phản ánh giá trị các loại vật t hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận thanh toán với ngời bán nhng hàng cha về nhập kho doanh nghiệp và tình hình hàng đang đi đờng đã về nhập kho.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp vật liệu: Mẫu sổ tuân thủ theo chế độ kế toán áp dụng thống nhất trong cả nớc từ ngày 1/1/1996
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp vật liệu: Mẫu sổ tuân. Phần thứ hai: Thực trạng công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu kiêu kỵ - gia lâm.
Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp
Đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ thuật của xí nghiệp đều là những kỹ s, cử nhân đợc đào tạo cơ bản về quản lý kỹ thuật, đợc cử đi học tập tại các xí nghiệp giầy, trung tâm kỹ thuật da giầy và đặc biệt là đã đợc đào tạo ngắn hạn tại Hàn Quốc về chuyên ngành sản xuất giầy. Một thuận lợi nữa cho xí nghiệp đó là kinh nghiệm tích luỹ từ hơn 20 năm kinh doanh xuất nhập khâủ khiến xí nghiệp có một đội ngũ cán bộ kinh doanh vững chắc và dày dạn kinh nghiệm. Tính đến tháng 3/1998, sau hai nẵm rỡi hoạt động ( với số vốn lu động bằng không) xí nghiệp đã sản xuất, xuất khẩu đợc 2 triệu đôu giầy đạt kim ngạch xuất khẩu gần 19 triệu USD, nộp khấu hao và trả lãi gần 1 triệu USD, tạo công ăn việc làm ổn định cho 800 cán bộ công nhân viên của xí nghiệp với mức thu nhập bình quân đầu ngời gần 500.000đ/.
Mô hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp giầy
Để tạo thêm sự phát triển của xí nghiệp, ban lãnh đạo xí nghiệp đã chủ. Có thể nói sau hơn 2 năm phấn đấu xây dựng và phát triển xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ đã đứng vững và khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trờng.
Đặc điểm tổ chức, quy trình công nghệ, sự luân chuyển nguyên vật liệu trong sản xuất
Hai là: Vật liệu phụ đợc mua từ các cơ sở trong nớc nó bao gồm các nguyên liệu phụ phục vụ cho đóng gói sản phẩm, dây giầy, hòm caston, nylon, chun buộc. Trên cơ sở kế hoạch sản xuất và các định mức đã đợc kiểm chứng, kế hoạch cấp phát vật t đợc trình lên Ban giám đốc xí nghiệp cùng với các phiếu xuất kho theo hạn mức. Các nguyên phụ liệu cho may nh chỉ, keo may, dầu ngân chỉ đợc chuyển qua kho nguyên liệu bán thành phẩm phân xởng may để may thành mũ giầy.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp giầy
+ Phòng kế toán tài vụ: Làm công cụ quản lý trong xí nghiệp, giúp Giám độc thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế, thống kê, tài chính, thông tin kinh tế cho xí nghiệp. + Phòng kế hoạch - vật t: dựa trên các đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh chuyển sang, các định mức vật t từ phòng kỹ thuật chuyển tới, lập kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng, kế hoạch mua sắm dự trữ, cấp phát vật t sau khi đã kiểm tra lại các định mức. + Phòng kinh doanh tổng hợp: Nhiệm vụ tiếp cận thị trờng, thu thập số liệu , xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm; chịu trách nhiệm về toàn bộ thủ tục giấy tờ cần thiết liên quan tới việc nhập nguyên liệu, xuất thành phẩm một cách trôi chảy.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kþ
* Kế toỏn thanh toỏn và kế toỏn lơng:Theo dừi về vấn đề thanh toỏn, cỏc khoản thu chi có liên quan tới tiền mặt tại xí nghiệp, là ngời tính lơng để trả cho cán bộ công nhân viên, phân bổ các chi phí về tiền lơng, bảo hiểm xã hội, kinh phí cụng đoàn cho cỏc đối tợng, tớnh giỏ thành theo dừi doanh thu bỏn hàng, theo dừi công nợ, thanh lý hợp đồng với từng khách hàng. + Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu thì chúng đợc nhập theo giá CIF Hải phòng ( Giá này bao gồm cả cơc phí vận tải và bảo hiểm về tới Việt Nam), tuy nhiên do tính chất sản xuất theo đơn đặt hàng, tuỳ thuộc vào yêu cầu chất lợng, nguồn gốc nhập khẩu vật liệu, biến động giá cả thị trờng thế giới nên cùng một chủng loại vật liệu nhng giá cả cũng khác nhau, đôi khi trong cùng cả một đơn đặt hàng giá cả cũng khác nhau. + Đối với nguyên vật liệu mua trong nớc, do đặc điểm của nguyên vật liệu, tuỳ thuộc vào khả năng của đơn vị cung cấp vật liệu đó có thể không đáp ứng kịp tiến độ sản xuất của xí nghiệp nên để kịp thời cho tiến độ giao hàng xí nghiệp phải mua loại vật liệu đó từ các đơn vị sản xuất khác, do đó các chi phí vận chuyển, giá.
Tổ chức kế toán vật liệu ở xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu
Để làm thủ tục nhập kho cần có hợp đồng, hoá đơn tài chính có dấu của đơn vị bán, biên bản kiểm nghiệm vật t, dự trù mua vật t. * Ghi chú: Khi vật t về nhập kho, thủ kho có trách nhiệm sắp xếp các loại vật liệu trong kho một cách hợp lý, khoa học, đảm bảo theo yêu cầu từng loại, từng thứ vật liệu. Khi xuất kho vật t ở loại này phải căn cứ vào dự trù đã đợc duyệt, thủ tục viết phiếu và số lợng phiếu viết cho một làn xuất kho tơng tự nh việc viết phiếu xuất kho vật t theo hạn mức.
Kế toán chi tiết vật liệu
Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cho phòng kế toán để kế toán vật t hạch toán. Khi nhận đợc các chứng từ về nhập, xuất vật liệu do thủ kho chuyển tới, kế toán vật t tiến hành phân loại sắp xếp số thứ tự PNK, PXK theo từng kho rồi ghi vào sổ chi tiết của từng thứ vật t. Mỗi tờ sổ theo dõi một thứ vật t về số lợng vật liệu và trị giá vật liệu Nhập - Xuất - Tồn kho.
Kế toán tổng hợp vật liệu tại xí nghiệp giầy
Các chi phí liên quan đến việc nhập khẩu nguyên vật liệu đợc kế toán vật t tập hợp vào sổ “ Sổ chi tiết chi phí thu mua vật t nhập khẩu”( Sổ này sẽ đợc trình bày chi tiết tại phần nhập vật liệu trong nớc). Cuối tháng căn cứ vào tổng số NVL nhập kho và xuất kho kế toán lập bảng phân bổ chi phí thu mua NVL nhập khẩu và lên phiếu kế toán giải trình tỷ lệ xuất kho (bảng này đợc trình bày cụ thể ở phần kế toán tổng hợp xuất vật liệu phụ). Vật liệu phụ ở xí nghiệp đợc xuất dùng trực tiếp cho sản xuất cho việc thay thế sửa chữa MMTB và sử dụng trực tiếp cho sản xuất cũng đợc lập định mức tiêu hao và công tác xuất vật liệu dựa trên định mức đó.
Báo cáo quyết toán
Đi kèm với chứng từ ghi sổ xuất kho vật t trong và ngoài nớc là các phiếu kế toán phân bổ chi phí thu mua trong và ngoài nớc cũng đợc gửi cho kế toán tổng hợp để vào sổ cái. Phần thứ ba: Một số ý kiến đóng góp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu-kiêu kỵ Gia lâm. Cùng với sự phát triển của Xí nghiệp, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vật liệu nói riêng cũng không ngừng củng cố và hoàn thiện.
Ưu điểm
Việc theo dừi đối chiếu giữa kho và phũng kế toỏn nhanh, quản lý tốt một số lợng vật liệu mẫu mã nhỏ nhng giá trị lớn. Xí nghiệp đã thành lập ban kiểm nghiệm vật t để kiểm tra chất lợng, số lợng vật liệu từ trớc khi nhập kho; đối với vật liệu xuất kho xí nghiệp cũng xây dựng đợc hạn mức vật t nhằm quản lý tốt vật t tiêu hao hàng ngày. Nh vậy có thể nói công tác quản lý vật liệu và đánh giá vật liệu ở xí nghiệp là phù hợp với điều kiện của xí nghiệp hiện nay.
Nhợc điểm
+ Về việc thu mua nguyên vật liệu mà trong nớc không sản xuất đọac phải nhập khẩu thì thông tin giá cả còn bị hạn chế, khi hàng về tới cảng xí nghiệp không có ngời. Do đó nhiều mẫu biểu, các báo cáo đều lập bằng tay dẫn tới khối lợng công việc nhiều, dễ có sai sót, nhầm lẫn khi tính toán. Cùng với các cán bộ kế toán, cán bộ vật t đang tìm những biện pháp nhằm làm tốt hơn công tác quản lý và hạch toán vật liệu, bản thân tôi với góc độ là một sinh viên học chuyên ngành kế toán thực tập tại xí nghiệp, tôi cũng có một số suy nghĩ và đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp.
Về hạch toán vật liệu
- Về tính hình sử dụng vật liệu: Hệ thống định mức tiêu hao vật liệu phải đợc xây dựng trên yêu cầu kỹ thuật công nghệ của sản phẩm kết hợp với thực tế và kinh nghiệm sản xuất. Ngoài ra phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí vật liệu trên cơ sở các định mức, nên có chế độ thởng phạt nghiêm minh với việc tiết kiệm cũng nh lãng phí nguyên vật liệu. Thông qua việc tiêu hao vật t thực tế và hạn mức kế hoạch mà xí nghiệp có sự chuẩn bị mua sắm, dự trữ vật t đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục.