Quản lý dự án công nghệ thông tin: Thực trạng và giải pháp

Vai trò của Công nghệ thông tin

Cuộc cách mạng thông tin lần thứ năm: Những thành quả của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật và cách mạng khoa học công nghệ hiện đại đã thúc đẩy mạnh mẽ sự xuất hiện cuộc cách mạng thông tin lần thứ năm với đặc điểm nổi bật là các hệ thống siêu lộ cao tốc thông tin (super highways), các hạ tầng cơ sở thông tin quốc gia (NII – National information infrastructure), hạ tầng cơ sở thông tin khu vực (RII – Regional information infrastructure) và hạ tầng cơ sở thông tin toàn cầu (GII – Global information infrastructure). Việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin ở nớc ta nhằm góp phần giải phóng sức mạnh vật chất, trí tuệ và tinh thần của toàn dân tộc, thúc đẩy công cuộc đổi mới, phát triển nhanh và hiện đại hoá các ngành kinh tế, tăng cờng năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp, hỗ trợ có hiệu quả cho quá trình hội nhập kinh tế quốc tế, nâng cao chất lợng cuộc sống của nhân dân, đảm bảo an ninh quốc phòng và tạo khả năng đi tắt đón đầu để thực hiện thắng lợi sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá.

Đặc điểm của hoạt động đầu t các dự án Công nghệ thông tin

Họ có thể thực hiện đợc hầu hết các loại hình công tác t vấn của các công trình XDCB có tính truyền thống và các công trình lớn, kỹ thuật công nghệ mới phức tạp sau khi đã hợp tác, làm thầu phụ cho các chuyên gia nớc ngoài, thông qua các dự án đã và đang xây dựng tại Việt Nam. - Thứ ba, hoạt động đầu t vào các dự án công nghệ thông tin thờng chịu rủi ro về mặt công nghệ, tức là kết quả của các hoạt động đầu t có nhiều nguy cơ bị lạc hậu hay nói cách khác là các sản phẩm của dự án đầu t công nghệ thông tin có hao mòn vô hình lớn.

Giới thiệu chung về Trung tâm Công nghệ thông tin - Tổng Công ty Điện lực Việt Nam

- Đợc quyền huy động vốn (vay ngân hàng, vay công nhân viên chức..) liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế khác để sản xuất kinh doanh ngoài kế hoạch TCT giao, trình Tổng Công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện. - Đợc hình thành các quỹ theo qui định của Nhà nớc và của TCT. Công tác tổ chức cán bộ và đào tạo. Căn cứ vào mô hình tổ chức đã đợc TCT duyệt, Trung tâm có các quyền hạn sau ®©y:. - Đợc thành lập, giải thể và tổ chức lại các phòng ban trực thuộc. - Xây dựng và tổ chức thực hiện Quy chế tổ chức hoạt động của các phòng ban thuéc Trung t©m. - Lập các kế hoạch đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ của công nhân viên chức. - Đợc bổ nhiệm, miễn nhiệm, xếp lơng, khen thởng, kỷ luật và quyết định nghỉ hu đối với Trởng, phó phòng ban trực thuộc. Công tác lao động tiền lơng. Trung tâm đợc quyền tuyển chọn lao động theo đúng quy chế phân cấp của TCT trong khuôn khổ biên chế, đợc ký kết hợp đồng lao động và thoả ớc lao. động tập thể theo qui định của Luật Lao động. Các lĩnh vực khác:. Đợc tổ chức và tiến hành công tác mua bán vật t thiết bị với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc.. Cơ cấu tổ chức của EVN.IT. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động đội ngũ cán bộ nhân viên của Trung tâm đợc biên chế thành 9 bộ phận gồm 6 phòng, 1 tổ và 2 trung tâm gồm:. Ban Giám đốc. Phòng Quản lý dự án. Phòng Tổng hợp. Phòng Tài chính kế toán. Phòng Hệ thống mạng. Phòng Công nghệ phần mềm. Phòng Nghiên cứu – Phát triển và Đào tạo. Tổ vận hành. Trung tâm dữ liệu tại TP Đà Nẵng 10.Trung tâm dữ liệu tai TP Hồ Chí Minh. Với bộ máy lãnh đạo gọn nhẹ và đội ngũ công nhân viên lành nghề, Trung tâm có đủ tiềm năng để phát triển nhằm đáp ứng các yêu cầu, nhiệm vụ mà Tổng Công ty đề ra. Dới đây là mô hình tổ chức của Trung tâm:. Ban Giám đốc. Ban Giám đốc gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc phụ trách giúp việc. đốc là đại diện pháp nhân của Trung tâm trớc pháp luật, là ngời có quyền hành cao nhất trong Trung tâm, trực tiếp chịu trách nhiệm trớc pháp luật và Tổng Giám. đốc về điều hành mọi hoạt động tại Trung tâm. Các phó giám đốc đợc giám đốc phân công quản lý điều hành một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trớc pháp luật và giám đốc Trung tâm về lĩnh vực đ- ợc giao. Phòng Quản lý dự án. - Tham mu cho lãnh đạo Trung tâm xây dựng, tổ chức thực hiện, quản lý và giám sát các dự án công nghệ thông tin trong toàn bộ EVN theo định hớng của phát triển Trung tâm và TCT. - Tham mu cho lãnh đạo Trung tâm về các hoạt động hợp tác với các đơn vị làm CNTT trong và ngoài ngành điện. - Làm đầu mối kết hợp, triển khai các dự án về CNTT theo chỉ đạo của TCT. - Tham gia xây dựng dự toán, kế hoạch thực hiện các dự án CNTT, tổ chức. đấu thầu, xét thầu, đàm phán hợp đồng. - Quản lý thực hiện triển khai các dự án CNTT. - Thực hiện các công việc quản lý khác theo chỉ đạo của Trung tâm và TCT. - Phối hợp với các phòng chức năng thực hiện việc thanh toán, trình duyệt quyết toán các dự án CNTT theo đúng tiến độ. - Thực hiện công tác kế hoạch:.  Nghiên cứu định hớng phát triển, xây dựng các kế hoạch sản xuất, chi phí giá thành, kinh doanh dịch vụ..). Đồng thời qua quá trình thực tiễn làm việc, tìm hiểu đánh giá và tham khảo khuyến nghị của công ty t vấn Elektrotek, Viện Năng lợng đã nhận thấy bộ phần mềm Intergraph là một giải pháp tổng thể cho các dự án công nghiệp, trong đó có nhà máy nhiệt điện, từ các công việc thiết kế định hớng, thiết kế chi tiết, lập bản vẽ thiết kế thi công, mua sắm vật t thiết bị, quản lý dự án, vận hành, sửa chữa và quản lý nhà máy. - Trên cơ sở đã có chủ trơng đầu t mua sắm bộ phần mềm PDS phục vụ nâng cao năng lực t vấn của Viện Năng lợng, EVN đã giao cho EVN.IT phối hợp với Viện Năng Lợng làm việc với công ty trách nhiệm hữu hạn Công nghệ Đồ hoạ; giao cho Viện Năng lợng triển khai các thủ tục cần thiết để mua sắm phần cứng tơng ứng cho PDS; giao Ban Quản lý đấu thầu phối hợp với các Ban liên quan hớng dẫn EVN.IT làm các thủ tục pháp lý cần thiết để mua phần mềm PDS.

EVN.IT thực hiện các đánh giá tổng quan về hiện trạng và nhu cầu áp dụng giải pháp công nghệ thông tin phục vụ thiết kế nhà máy nhiệt điện kết hợp với các nhiệm vụ thiết kế các công trình năng lợng điện của Viện Năng lợng cũng nh xu hớng ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ thiết kế nhà máy nhiệt điện trên thế giới và trong nớc từ đó khẳng định cần thiết phải đầu t, triển khai áp dụng giải pháp công nghệ thông tin phục vụ thiết kế nhà máy nhiệt điện với mục tiêu nâng cao công tác t vấn cho Viện Năng lợng.

Đánh giá chung về công tác chuẩn bị, thực hiện và quản lý dự án

Do đây là một dự án đợc đấu thầu theo hình thức chỉ định thầu (qua phân tích, so sánh đợc trình bày trong BCNCKT về các giải pháp tự động hoá thiết kế nhà máy nhiệt điện hiện có trên thị trờng thế giới, đã đi đến kết luận là nên sử dụng bộ giải pháp PDS của hãng INTERGRAPH thông qua nhà thầu là Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ) cho nên việc lập dự toán cho dự án cũng có những nét riêng biệt so với các dự án đợc đấu thầu theo hình thức cạnh tranh khác. Và vì đây là sản phẩm phần mềm trang bị cho Viện Năng lợng nên đề nghị chỉ sử dụng bộ máy của Viện Năng lợng để mua sắm, nh vậy sẽ tăng cờng tập trung trách nhiệm cho Viện Năng lợng, sau này nếu sản phẩm không phát huy hiệu quả sẽ hoàn toàn do Viện Năng lợng chịu hoàn toàn trách nhiệm.

Kiến nghị một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện và quản lý các dự án đầu t tại Trung tâm Công nghệ thông tin- Tổng

Đó cũng là một bớc chuẩn bị tích cực để trong thời gian tới EVN.IT đủ sức trở thành một đơn vị hạch toán độc lập, có khả năng tự chủ về tài chính, từng bớc phát triển trở thành một đơn vị mạnh trong ngành công nghệ thông tin nớc nhà. Trong khi đó có rất nhiều công việc của dự án thuộc lĩnh vực chuyên môn của các phòng chức năng này như: làm các thủ tục đầu tư, lập kế hoạch, thực hiện thu chi của dự án… thì lại vẫn đang do các quản trị dự án (Tổ trưởng, Tổ phó tổ công tác) đảm nhiệm.