Tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần chè Kim Anh: Thực trạng và giải pháp cải tiến

Tổ chức hệ thống quản lý công ty

Khi chuyển sang công ty cổ phần, công ty cổ phần chè Kim Anh đã tổ chức và sắp xếp lại bộ máy quản lý trên cơ sở tiết kiệm và hiệu quả, nhiều phòng ban được sáp nhập vào nhau và có phòng ban kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau.  Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ tổ chức các vấn đề liên quan đến công tác kế toán của công ty theo đúng chế độ kế toán hiện hành, cung cấp các thông tin kế toán cho các bộ phận có liên quan, cố vấn cho giám đóc trong quản trị doanh nghiệp.

Đặc điểm tổ chức kế toán

Đồng thời, phòng tài chính kế toán có chức năng tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc việc chuẩn bị và quản lý các nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đề xuất và thực hiện biện pháp bảo toàn và phát triển vốn, hướng dẫn thực hiện các nghiệp vụ hạch toán thống kê, kế toán và phân tích hoạt động kinh tế trong nội bộ công ty. Hơn nữa do là công ty có mô hình nhỏ nên kế toán trưởng còn chiu trách nhiệm theo dừi ghi chộp tớnh toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến vật liệu chính, thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, phản ánh các nghiệp vụ này vào sổ chi tiết, bảng phân bổ, cùng các số liệu do các kế toán ở phần hành khác chuyển đến cuối tháng lập NKCT, cuối quý lập báo cáo tài chính.

Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CHÈ KIM ANH Công ty CP chè Kim Anh là một doanh nghiệp sản xuất lớn có nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau do đó quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất là rất phức tạp. Chi phí sản xuất của công ty được tập hợp riêng theo từng phân xưởng rồi tổng hợp lại thành chi phí sản xuất toàn công ty sau đó tiến hành phân bổ riêng cho từng đối tượng tính giá thành sản phẩm theo tiêu thức phân bổ là sản lượng hoàn thành của loại sản phẩm đó.

Yêu cầu về công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty

Quy trình công nghệ sản xuất chè phức tạp với nhiều khâu nhiều sản phẩm khác nhau vì vậy công ty CP chè Kim Anh xác định đối tượng tập hợp chi sản xuất là toàn bộ quy trỡnh cụng sản xuất cho tất cả cỏc sản phẩm và theo dừi riờng cho từng sản phẩm. Yêu cầu của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phải phản ánh đầy đủ, chính xác, đầy đủ và kịp thời mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất bao gồm: chi phí sản xuất cơ bản, chi phí phục vụ và quản lý, bảo đảm cung cấp đầy đủ và kịp thời các số liệu cho công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Công tác kế toán chi phí sản xuất ở công ty

• Chi phí sản xuất chung: Gồm các chi phí phát sinh phục vụ chung cho quá trình sản xuất chè gồm: vật liệu, ccdc, nhiên liệu, lương nhân viên phân xưởng và các khoản trích theo lương, khấu hao máy móc thiết bị, nhà xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Các loại chè nguyên liệu được các xí nghiệp thành viên mua, sơ chế và phân loại thành: chè Tân Cương, chè búp loại 1, loại2..chè đen loại 1, chè đen loại 2..việc phân loại này phải dựa vào những tiêu chuẩn nhất định, rồi chuyển về công ty phục vụ cho quá trình sản xuất. Để phục vụ cho công tác tính giá trị nguyên liệu chính tập hợp riêng cho từng sản phẩm và công tác tính giá thành sản phẩm sau này, kế toán mở sổ theo dừi chi tiết nguyờn liệu chớnh theo từng bước quy trỡnh cụng nghệ trong đú tổng giá trị của nó không đổi trong đó nguyên liệu sản xuất chè xanh nhận về được đưa trực tiếp vào vào sấy, sàng,tách râu sơ để tạo ra chè bán thành phẩm chè.

Kết quả tính toán trên là căn cứ quan trọng trong việc xác định giá trị bán thành phẩm chè xanh qua sấy phục vụ cho việc đem đấu trộn theo yêu cầu sản xuất và là căn cứ cho việc xác định giá trị nguyên liệu chính trong công tác tính giá thành đối với chè xanh xuất khẩu. Cuối tháng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất căn cứ vào số liệu trên Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Bảng phân bổ công cụ dụng cụ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Nhật ký chứng từ số 1 để ghi vào Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng mục với yêu cầu của kế toán quản trị của công ty. Ngoài ra, do đặc điểm của chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trong lớn trong tổng chi phí ( khoảng 84.5% ), sản phẩm dở đầu kỳ và cuối kỳ ít và tương đối ổn định nên công ty coi toàn bộ chi phí nguyên vật liệu sản xuất ra sản phẩm dở ( chè sao hương chưa đóng gói ) là chi phí sản phẩm dở dang.

Công tác phân tích các chỉ tiêu chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại công ty CP chè Kim Anh

Để phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, giúp cho các nhà quản lý làm việc và đưa ra những quyêt định nhanh chóng, chính xác thì việc cung cấp các chỉ tiêu, thông tin về chi phí và giá thành thôi là chưa đủ. Nếu muốn có chiến lược phát triển tốt trong tương lai, muốn doanh nghiệp tiết kiệm những chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lựi nhuận thì tất yếu phải phân tích một cách kỹ lưỡng các chỉ tiêu, thong tin về chi phí và giá thành sản phẩm. Sở dĩ có kết quả này là do công ty đã thực hiện tốt công tác tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu chính bằng cách giảm định mức hao hụt trong quá trình chế biến bán thành phẩm và nâng cao trách nhiệm quản lý vật liệu.

Tuy nhiên việc giảm chi phí nhân công so với kế hoạch còn do công ty mới nhập một số máy móc mới khiến cho năng suất lao động của công nhân cao, chi phí nhân công trực tiếp giảm.

Đánh giá chung về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty chè Kim Anh

Công tác kế toán tài chính ở công ty CP chè Kim Anh được thực hiện đúng chính sách, chề độ về quản lý kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành trong quá trình sản xuất kinh doanh đều được công ty lập chứng từ làm cơ sở pháp lý cho mọi số liệu phản ánh trên tài khoản, bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, và các báo cáo kế toán. Chẳng hạn như muốn kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất , người quản lý sẽ khó có được thông tin cụ thể về chi phí sản xuất phát sinh ở từng phân xưởng, từ đó khó ra được quyết định quản lý phù hợp kịp thời. Đặc biệt , việc hạch toán chung sẽ gây ra trở ngại lớn trong việc kiểm soát chi phí sản xuất chung- một khoản chi phí khó kiểm soát, rất dễ bị lạm chi- vì cách tập hợp này sẽ làm cho chi phí sản xuất chung rơi vào tình trạng “ cha chung không ai khóc”.

Vậy là , nếu chỉ lập bảng tính giá thành vào cuối tháng thì mặc dù khối lượng công việc ít nhưng sẽ rất bất tiện trong việc cung cấp thông tin, không đáp ứng được một trong những yêu cầu đối với kế toán là cung cấp thông tin kịp thời.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Nhưng bù lại, phương pháp tập hợp trực tiếp này sẽ cung cấp thông tin về tình hình chi phí cụ thể của từng phõn xưởng , từ đú cú thể xỏc định rừ ràng trỏch nhiệm của từng phõn xưởng trong việc quản lý và sử dụng chi phí , tránh được tình trạng “ Cha chung không ai khóc”. Do đặc thù của nghành là sản xuất theo mùa vụ và theo kế hoạch, nếu tính khấu hao theo thời gian thì mức khấu hao trên một đơn vị sản lượng giữa các tháng chênh lệch lớn dẫn đến giá thành chè chênh lệch mà không phản ánh đúng sự tiết kiệm hay lãng phí trong việc sử dụng chi phí sản xuất. Hiện nay tiêu thức phân bổ công ty lựa chon là khối lượng chè thành phẩm, nhưng trên thực tế tỷ trọng từng loại chi phí cho từng loại chè là khác nhau như đã nêu ở trên, mặt khác , tại doanh nghiệp đã xây dựng được một hệ thống giá thành kế hoạch cho từng loại chè tương đối sát với thực tế , nó phản ánh khá chính xác cho một đơn vị sản lượng.

Để đảm bảo phả ánh giá thành từng loại chè một cách trung thực, theo tôi kế toán nên chọn tiêu thức phân bổ là giá th ành kế hoạch tính theo sản lượng thực tế theo số liệu tháng 12/2002 khi phân bổ chi phí nhiên liệu, nhân công , chi phí sản xuất chung cho mỗi loại chè kế toán chọn tiêu thức phân bổ là giá thành kế hoạch tính theo sản lượng thực tế, căn cứ vào bảng giá thành kế hoạch các loại chè.