Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý tài chính
MỤC LỤC
Đánh giá yêu cầu
Giai đoạn này cung cấp cho lãnh đạo những dữ liệu đích thực để ra quyết định về thời cơ, tính khả thi và hiệu quả của một dự án phát triển hệ thống.
Phân tích hệ thống thông tin quản lý
Sơ đồ chức năng (BFB: Business Function Diagram) của hệ thống thông tin quản lý
Là việc xác định một cách chính xác các chức năng của hệ thống thông tin quản lý trong miền nghiên cứu. Trong giai đoạn phân tích chức năng, ngời ta phải xỏc định một cỏch rừ ràng những gỡ mà hệ thống sẽ phải thực hiện mà cha quan tâm đến phơng pháp thực hiện các chức năng đó.
Sơ đồ luồng thông tin (IFD: Information Flow Diagram) của hệ thống thông tin quản lý
* Ngoài các mô hình ở trên ra ta có thể dùng thêm một số ký tự khác nh màn hình, đĩa từ.
Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD: Data Flow Diagram) của hệ thống thông tin quản lý
Để mô tả chi tiết hơn ngời ta dùng kỹ thuật phân rã sơ đồ.
Nội dung bài toán Tổng hợp các báo cáo Tài chính - Kế
Ban quản lý ứng dụng tin học là đơn vị thuộc bộ máy quản lý Nhà nớc của Bộ Tài chính, có nhiệm vụ giúp Bộ trởng Bộ Tài chính thống nhất quản lý hoạt động phát triển ứng dụng tin học trong lĩnh vực quản lý Tài chính Nhà nớc; tổ chức Trung tâm dữ liệu và xử lý thông tin phục vụ cho công tác quản lý Tài chính và. - Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định của Nhà nớc trong lĩnh vực phát triển và ứng dụng tin học ở các đơn vị và tổ chức trực thuộc Bộ. Bài toán có thể phát biểu nh sau: kế toán ngân sách xã là việc tổ chức hệ thống thông tin về toàn bộ các hoạt động kinh tế - tài chính của xã bao gồm: các hoạt.
Xây dựng một hệ thống thông tin cho phép thực hiện và quản lý toàn bộ các báo cáo đầu vào (bảng cân đối tài khoản, báo cáo tổng hợp thu / chi ngân sách của các xã, .. ) để tổng hợp đa ra báo cáo Tài chính - kế toán. Việc ứng dụng tin học vào để giúp tổng hợp nhanh các báo cáo Tài chính trong hoạt động Tài chính ngân sách xã, cân đối Tài chính hàng tháng, năm để cho cơ quan Tài chính quyết định dự toán và phân bổ ngân sách địa phơng; phê chuẩn quyết toán ngân sách địa ph-. Đây là quá trình tổng hợp các báo cáo tài chính ngân sách của các xã nên việc tổng hợp này bắt đầu thực hiện từ huyện.
- Quản lý tình hình thực hiện thu và cơ cấu thu ngân sách của các xã trong tháng (đã làm thủ tục ghi thu ngân sách Nhà nớc tại Kho bạc và thu ngân sách cha qua kho bạc). - Quản lý tình hình thực hiện chi và cơ cấu chi ngân sách của các xã trong tháng (đã làm thủ tục ghi chi ngân sách Nhà nớc tại Kho bạc và chi ngân sách cha qua Kho bạc).
Ngôn ngữ sử dụng
Xây dựng hệ thống thông tin tổng hợp các báo cáo Tài chính - Kế toán ngân sách Xã, Phuờng.
Phân tích hệ thống thông tin tin tổng hợp các báo cáo Tài chính - Kế toán ngân sách Xã, Phờng
Sơ đồ chức năng của hệ thống thông tin
Phân rã chức năng cập nhật dữ liệu cho các tệp Danh Mục (danh mục xã, danh mục tài khoản, danh mục số d đầu kỳ, danh mục chỉ tiêu thu, chi ngân sách xã, danh mục chơng loại, danh mục khoản,. - Quản lý tình hình Tài chính theo chỉ tiêu, tình hình Tài chính thông qua bảng cân đối tài khoản. - Quản lý tình hình cân đối Tài chính ngân sách trong năm ngân sách đối chiếu với năm dự toán.
- Quản lý tình hình Tài chính ngân sách xã đã thực hiện trong năm theo mục lục ngân sách. Quản lý tình hình Tài chính ngân sách trong năm ngân sách đối chiếu với số dự toán. Nhận các báo cáo Tài chính và báo cáo quyết toán của các xã, phường.
Phân rã chức năng lập và tổng hợp các báo cáo - Chức năng lập báo cáo Tài chính của các xã.
Phân tích luồng thông tin
Báo cáo tổng hợp thu ngân sách xã, báo cáo tổng hợp chi ngân sách xã.
Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống thông tin tổng hợp các báo cáo Tài chính - Kế toán ngân sách Xã, Phờng
Báo cáo tình hình đầu tư XDCB Báo cáo tổng hợp chi ngânsách của các xã Báo cáo tổng hợp thu ngân sách của các xã Bảng cân đối tài khoản của các xã.
Một số thuật toán của chơng trình
Một số giao diện chính của chơng trình
Yêu cầu chung
Chơng trình tổng hợp các báo cáo Tài chính - kế toán ngân sách Xã, Phờng đ- ợc cài đặt và sử dụng trong các huyện để tổng hợp các báo cáo Tài chính ngân sách của các xã. Vì sau khi tổng hợp các báo cáo thì gửi lên các phòng Tài chính của quận, huyện và gửi bằng tệp dữ liệu để phòng kế toán ở cấp trên lu trữ và sử dụng ở trên máy luôn. Nh vậy đòi hỏi các phòng ban có liên quan đến việc nhận các tệp này phải có máy vi tính hoặc có thể đợc nối mạng Internet.
- Cấu hình: - Đảm bảo việc thực hiện cài đặt đợc Hệ điều hành Windows9x trở lên và Visual FoxPro 7.0. - Phần mềm ứng dụng: - Phần mềm tổng hợp các báo cáo Tài chính - Kế toán ngân sách của xã, phờng.
Cài đặt chơng trình
- Tạo Shortcut, dùng Browse để chỉ đờng dẫn đến file vfp7.exe và thêm “-t main_nsx“ nh chỉ dẫn dới đây.
Đánh giá chơng trình 1. Đánh giá về mặt kỹ thuật
Đánh giá về mặt kinh tế
Chơng trình đợc thực hiện trong 4 tháng liên tục với chi phí không đáng kể trong việc đi thu thập thông tin vì mọi dữ liệu của ngân sách xã đều ở trong ban Tài chính xã.