Báo cáo cơ cấu tổ chức và hệ thống quản lý nhân sự tại nhà máy

HOẠT ĐỘNG MARKETING CỦA NHÀ MÁY Nhà máy cơ khí 19-5 hiện nay chưa có phòng Marketing riêng mà hoạt

Tức là hàng quý hàng quý cử cán bộ có năng lực phù hợp(chủ yếu ở phòng KH- VT) đi kiểm tra, khảo sát nghiên cứu thu thập thông tin về thị trường, xem thị trường phản ứng ra sao với các mặt hàng đã sản xuất cũng như nhu cầu về loại sản phẩm mới. Sau đó tổ chức hội thảo thiết kế sản phẩm rồi chế thử và tung ra thị trường bán thử tiếp đó kà rút kinh nghiệm (xem xét có nên sản xuất sản phẩm đó hay không) tính toán giá thành nếu thấy cạnh tranh được sản phẩm đó so với đối thủ cạnh tranh thì sản xuất hàng loạt với số lượng lớn. Sở dĩ NM lựa chọn các thị trường này làm thị trường mục tiêu vì đây là các nước có mô hình đang phát triển, họ có thể nhập khẩu các sản phẩm của NM về để sử dụng , và với mức giá nhập khẩu đó họ thu được lợi nhuận hơn so với bản thân tự sản xuất, đồng thời NM ty cũng thu được lợi nhuận.

Việt Nam qua 20 năm đổi mới, nền kinh tế đất nước ngày càng khởi sắc tốc độ phát triển kinh tế nhanh (trung bình khoảng 7,5% trong những năm gần đây) thu nhập bình quân đầu người tăng đều và mạnh, quy mô dân số đông, thị trường còn tương đối "sơ khai" so với thế giới, cộng với sự xuất hiện và phát triển mạnh của xu hướng tiêu dùng mới (coi trọng thương hiệu, mức chi tiêu lớn, gia tăng sinh hoạt ăn uống bên ngoài, sử dụng nhiều dịch vụ…) đang biến Việt Nam thành một thị trường hấp dẫn có nhiều cơ hội KD. Việc chính phủ đẩy nhanh lộ trình hội nhập kinh tế quốc tế, mở cửa thị trường thông qua các hiệp định thương mại song phương, đa phương, liên kết kinh tế khu vực và đặc biệt là gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, cơ hội kinh doanh tại thị trường VN ngày càng nhiều và lớn hơn. Chính phủ đưa ra quyết định về việc phê duyệt Chiến lược phát triển ngành cơ khí Việt Nam đến năm 2010, tầm nhìn tới năm 2020, Số: 186/2002/QĐ-TTg với nội dung chủ yếu là “tập trung phát triển ngành cơ khí một cách có hiệu quả, bền vững trên cơ sở phát huy mọi nguồn lực trong nước kết hợp với nguồn lực bên ngoài.

Khuyến khích các thành phần kinh tế tham gia phát triển ngành cơ khí một cách có tổ chức, phân công và hợp tác hợp lý, đồng thời tiếp tục đổi mới, sắp xếp phát triển và củng cố DNNN về cơ khí đủ mạnh để giữ vai trò nòng cốt, là lực lượng chủ lực của ngành.”. Ngày nay, yếu tố công nghệ có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của mỗi quốc gia, mỗi DN, công nghệ có tác động quyết định đến hai yếu tố cơ bản tạo nên khả năng cạnh tranh của DN: chất lượng và chi phí cá biệt của sản phẩm, dịch vụ mà DN cung cấp cho thị trường. Với NM trong những năm gần đây nhờ sự quan tâm và giúp đỡ của TKV đã mạnh dạn áp dụng nhiều tiến bộ khoa học vào SXKD đặc biệt là đầu tư lắp đặt và vận hành hệ thống lò đúc thép đầu năm 2009 với sản lượng 1,5 tấn/mẻ, dẫn đến tăng NSLĐ, giảm giá thành sản phẩm, và làm cho NM ngày càng phát triển.

Đối với khách hàng nội bộ của NM chủ yếu rải rác trên khu vực Bắc miền Trung trở ra như CT cơ khí hóa chất Hà Bắc, CT luyện đồng Lào Cai, CT CP Cromit Cổ Định- Thanh Hóa, CT THHHNN MTV kim loại màu Thái Nguyên…,họ không đòi hỏi quá cao về mặt chất lượng và giá cả. Do đặc thù riêng nên NM rất cố gắng để nâng cao chất lượng sản phẩm; đã mạnh dạn đầu tư nhiều máy móc, thiết bị hiện đại để nâng cao chất lượng sản phẩm.Minh chứng cụ thể là năm 2009, được sự hỗ trợ của TKV, NM đã đầu tư dây chuyền đúc thép với sản lượng 1,5 tấn/mẻ. Đối với các đại lý NM có chính sách ưu đãi và tạo điều kiện thuận lợi như trong việc trợ giá vận chuyển, thanh toán tiền hàng chậm từ 15 – 20 ngày hưởng phần trăm trên doanh số bán hàng, hạch toán độc lập, có quyền thay mặt NM để tiến hành làm các hoạt động quảng cáo, khuyếch trương.

•Công tác tiếp thị: Ngay từ đầu năm, sau khi nhận được kế hoạch doanh thu được giao từ TKV, phòng KH-VT đã đặc biệt chú trọng tới công tỏc tiếp thị, luụn xỏc định rừ tầm quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch đối với từng đại lý trong từng tháng.

QUẢN TRỊ SẢN XUẤT 4.1 PHƯƠNG PHÁP DỰ BÁO CỦA NHÀ MÁY

- Chưa tận dụng tối đa năng lực SX ( vào thời điểm bán chạy ) chưa khắc phục được tính thời vụ trong SX, chưa sử dụng hết công suất máy móc thiết bị. Tuy nhiên, PP này có hạn chế rất lớn là người bán hàng thường có xu hướng đánh giá thấp số lượng hàng bán được hoặc một số lại chủ quan dự báo quá cao để nâng danh tiếng của mình. Vừa chủ động SX nhưng cũng không bị ứ đọng vốn qua nhiều trong việc dự trữ nguyên vật liệu để có thể tối đa hoá lợi nhận của NM.

Từ yêu cầu trên công tác quản lý dự trữ luôn được NM quan tâm: phòng kế hoạch – vật tư dựa trên kế hoạch sản xuất năm và từng quý sẽ lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu. - Đối với các vật tư, dụng cụ phục vụ sản suất không có định mức (khó định mức), thì các bộ phận căn cứ vào các yêu cầu thực tế sử dụng để. Việc tính toán, hạch toán một cách chính xác đầy đủ tình hình nhập xuất vật liệu góp phần quan trọnsg trong việc xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu đảm bảo tính chính xác giá thành sản phẩm.

Tuy nhiên, NM cũng dự trữ lượng hàng nhất định để bán ra thị trường bên ngoài vì trong nhiều trường hợp việc dự báo nhu cầu thị trường là thiếu chính xác. Nguyên nhân là do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới từ cuối năm 2008 đầu năm 2009 mới bắt đầu tác động rừ rệt đến nền kinh tế Việt Nam. Do đú, tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng húa chậm là điều dễ hiểu.Vì vậy, phòng KH-VT cần xem xét cẩn thận tất cả các yếu tố ảnh hưởng đên tốc độ tiêu thụ sản phẩm của NM, từ đó có KH đẩy nhanh việc bán hàng bởi vì hàng hóa tồn kho quá nhiều sẽ gây khó khăn trong việc quay vòng vốn, dẫn đến hiệu quả hoạt động SXKD không cao.

Thực chất của công tác điều độ SX là toàn bộ hoạt động xây dựng lịch trình SX, điều phối, phân giao các công việc cho từng người, nhóm người, từng máy và sắp xếp thứ tự các công việc ở từng nơi làm việc nhằm đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ để đạt hiệu quả khả năng SX. Điều độ SX nhằm mục tiêu đảm bảo các công việc được thực hiện với hiệu quả cao nhất, cụ thể là thời gian thực hiện nhanh nhất, ít tốn kém nhất, mang lại lợi nhuận cao nhất đồng thời giữ được mức độ phục vụ khách hàng tốt nhất.