Nghiên cứu hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Bảo Lâm

Hình thức kế toán

+ Nguyên giá tài sản cố định của Công ty (chủ yếu là tài sản mua ngoài như:. máy cắt chuyên dùng, máy phun sơn…) được xác định như sau: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua sắm là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế, chi phí trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay đầu tư cho tài sản cố định,; chi phí vận chuyển, bốc dỡ,; chi phí nâng cấp, ; chi phí lắp đặt, chạy thử,; lệ phí trước bạ. Công ty có trang bị máy vi tính nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán, tuy nhiên công việc kế toán không hoàn toàn được thực hiện bằng máy mà đó chỉ là một phần trợ giúp từ các chứng từ kế toán tiến hành nhập vào máy và sử dụng các công thức trong Excel nhằm lên các sổ chi tiết, sổ cái và các sổ tổng hợp liên quan…Như vậy các chứng từ phát sinh được thực hiện song song theo hai hướng là ghi sổ và nhập vào máy.

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất

Tôn bảng được nhập từ Hàn Quốc, nhựa bảng được nhập từ Công ty Nhựa ChinHuei ,Công ty Nhựa Đông Á, nhôm bo làm khung bảng nhập từ Công ty Đông Quang..Các loại nguyên vật liệu này trước khi về nhập kho phải được kiểm tra chất đảm bảo đúng chất lượng vật liệu cho quá trình sản xuất. Giá nguyên vật liệu nhập kho tại Công ty TNHH Bảo Lâm là giá gốc bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, phân loại, phí lưu kho; Riêng tôn bảng được nhập từ Hàn Quốc nên ngoài chi phí trên giá gốc còn bao gồm thuế nhập khẩu.

Hạch toán chi phí sản xuất chung 1 Đặc điểm chi phí sản xuất chung

Đến kỳ tính giá thành, Kế toán chi phí và giá thành tập hợp các phiếu xuất kho NVL, CCDC cho phân xưởng sản xuất từ kế toán vật tư; Các phiếu chi cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ quá trình sản xuất tại phân xưởng từ kế toán thanh toán, Bảng phân bổ lương và BHXH từ kế toán tiền lương, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ … để làm căn sừ tính giá thành sản phẩm. Cuối tháng, căn cứ vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, xuất kho CCDC (bao gồm: quần áo bảo hộ, kính hàn, mặt nạ hàn, găng tay…) cho phân xưởng, phiếu chi tiền điện, nước…, Bảng phân bổ lương và BHXH, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. Khi phát sinh nhu cầu sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ như quần áo bảo hộ, găng tay bảo hộ, mặt nạ hàn…và các dụng cụ bảo hộ lao động dùng cho quản lý sản xuất ở phân xưởng thì hạch toán vào chi phí sản xuất chung.

Nếu là vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho thì tính theo giá nhập trước, xuất trước, nếu là vật liệu, công cụ mua ngoài xuất dùng trực tiếp cho quản lý sản xuất ở phân xưởng thì tính theo giá thực tế khi mua. Đồng thời, cuối kỳ phòng kỹ thuật cùng với các phân xưởng, bộ phận lắp ráp tại chân công trình xác định khối lượng thép, mẩu tôn phế liệu thu hồi được thực tế nhập kho, tiến hành thanh lý để tính giảm chi phí trong kỳ.

Thực trạng tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bảo Lâm 1. Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá

Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng Sổ Cái TK154 và Sổ chi tiết TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất trong từng đơn đặt hàng của các sản phẩm. Công ty TNHH Bảo Lâm không chỉ sản xuất một loại sản phẩm mà viễ sản xuát được thực hiện trên cơ sở các đơn đặt hàng, các ký sản xuất…Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ, tính chất của sản phẩm…mà kế toán xác định đối tượng tính giá thành là các sản phẩm hoàn thành được quyết toán. Chu kỳ sản xuất của công ty kéo dài, đồng thời để phù hợp với đối tượng tính giá thành, mạt khác công tác tính giá thành vào cuối tháng nên kỳ tính giá thành là vào cuối tháng.

Do đặc điểm sản phẩm của Công ty nên công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp: Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Khi các chi phí hoàn thành, kế toán căn cứ vào giá trị sản phẩm dở dang kỳ trước, các sổ chi tiết TK621, TK 622, TK627 và các công thức Excel để lập thẻ tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

Đánh giá thực trạng, ưu điểm và tồn tại về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

- Ngoài ra việc tổ chức luân chuyển chứng từ tại phòng kế toán một cách hợp lý cũng góp phần tích cực, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng và chính xác. Ở Bảng tổng hợp vật tư xuất dùng những số liệu chỉ phản ánh quá trình tập hợp vật tư phát sinhg trong kỳý của công ty mà không phản ánh được quá trinhd phân bổ vật tư cho các đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trong trường hợp vật tư đó sử dụng cho nhiều đối tượng mà không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng. Mặt khác, có những chi phí sản xuất chung ở công ty có thể tập hợp trực tiếp theo từng loại sản phẩm nhưng do không tập hợp được trực tiếp nên kế toán chi phí giá thành phải phân bổ làm giảm tính chính xác của các khoản mục chi phí.

- Về tình hình sử dụng máy tính trong công tác kế toán: Hiện nay hệ thống cơ sở vật chất cho việc tổ chức công tác kế toán trong Công ty là khá hiện đại với giàn máy vi tính mới nhưng Công ty vẫn chưa áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán để nâng cao khả năng cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý, giảm thiểu công tác kế toán. - Tình hình luân chuyển chứng từ: Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là có nhiều xưởng sản xuất, kho, đại lý và văn phòng đại diện mà công tác kế toán lại tập trung tại phòng kế toán của công ty nên việc luân chuyển chứng từ chưa kịp thời, dẫn đến quá trình hạch toán đôi khi còn chậm.

Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bảo Lâm

Hơn thế nữa, công việc kế toán được thực hiện trên hệ thống máy vi tính ở các phân xưởng có nối mạng với hệ thống máy chủ tại công ty sẽ cho phép bộ phận kế toán thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho lãnh đạo một cách nhanh chóng, chính xác giúp cho lãnh đạo ra quyết định kinh tế kịp thời. Phế liệu của công ty chủ yếu bao gồm: sắt thép, mẩu tôn..Khoản thu hồi này sẽ làm giảm chi phí, kế toán căn cứ vào phiếu thu, biên bản thanh lý, hoặc phiếu nhập kho đối với vật liệu thu hồi có thể dùng lại được để hạch toán. Để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với thiện với thi hiếu người tiêu dùng, nâng cao giá thành sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm.

Vì vậy, việc hoàn thiện công tác đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm tại công ty hết sức cần thiết để giúp hoạt động của công ty mang lại hiệu quả cao hơn, đảm bảo mức tăng lợi nhuận cho công ty. Với điều kện là một Công ty có quy mô lớn, trang thiết bị hiện đại Công ty có thể áp dụng phần mềm kế toán máy để tăng cường công tác quản lý của Công ty giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời về biến động của Công ty để công tác điều hành quản lý được nâng cao.