MỤC LỤC
Việc làm này không chỉ giúp hoàn thành chức năng thông tin của hệ thống kế toán mà còn giảm thiểu chi phí cho việc tổ chức thu thập và cung cấp thông tin trong doanh nghiệp. Các bộ phận, phòng ban chức năng trong các trung tâm trách nhiệm đều được tổ chức với mục đích là phục vụ cho công tác quản lý hoạt động tại các trung tâm trách nhiệm.
- Trường hợp các nhân tố ảnh hưởng nằm ngoài khả năng kiểm soát của doanh nghiệp thì việc phân tích sẽ trợ giúp nhà quản lý định hướng hoạt động của doanh nghiệp theo hướng có lợi nhất, giảm thiểu rủi ro hoạt động cho doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải bất cứ hoạt động hay yếu tố nào đều có thể đo lường cụ thể do đó phân tích thật sự là công cụ tích cực và hiệu quả cho hoạt động quả lý thì đòi hỏi phải có sự kết hợp giữa những thông tin tài chính với thông tin phi tài chính và tất nhiên là cần một nhà phân tích có tài phán đoán và nhạy bén.
- Xác định trách nhiệm của các cá nhân, bộ phận trong đơn vị để có biện pháp chấn chỉnh kịp thời, đồng thời có chế độ thưởng phạt thích hợp để nâng cao tính tích cực , khuyến khích nhân viên cố gắng hoàn thành mục tiêu ở kỳ sau. Thông qua việc đánh giá kết quả hoạt động của các trung tâm trách nhiệm, nhà quản trị có thể xác định đâu là thế mạnh đâu là điểm yếu của đơn vị mình, từ đó có biện pháp duy trì và phát huy các nguồn lực một cách hợp lý.
Tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp thể hiện qua “%tăng trưởng doanh thu” bởi khi muốn gia tăng doanh thu cần phải gia tăng tài sản như khối lượng sản xuất, hàng tồn kho, các khoản phải thu. Cách biểu diễn này cho thấy với chính sách tài chính (hai yếu tố 1 và 2) ổn định cho trước, tốc độ tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp thay đổi tuyến tính với khả năng sinh lời của tài sản.
THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG XÂY LẮP ĐÀ NẴNG. Giới thiệu về Công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng.
Về mặt kết cấu, ta thấy kinh doanh xi măng đóng góp rất lớn vào kết quả kinh doanh của toàn công ty các loại VLXD còn lại chiếm tỷ trọng khá nhỏ, trong đó gạch QTC và vỏ bao xi măng tuy tăng trưởng về doanh thu nhưng lợi nhuận vẫn giảm; đáng chú ý là sản phẩm đá ốp liên tục lỗ qua 3 năm. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các chi nhánh sẽ được phụ trách kế toán tại chi nhánh hạch toỏn ban đầu và theo dừi trờn sổ sỏch, đến cuối thỏng sẽ bỏo sổ về Cụng ty tức là tổng hợp chứng từ, lập các bảng kê chuyển về phòng kế toán Công ty.
Thứ nhất, để đảm bảo nhiệm vụ của VICEM giao cho COXIVA, Giám đốc công ty cần qui định chính sách định giá đối với các chi nhánh là lấy giá thị trường làm cơ sở (trường hợp khẩn cấp các chi nhánh phải tuyệt đối tuân thủ mức giá do Giám đốc công ty đưa ra). Thứ hai, để đảm bảo tình hình tài chính lành mạnh các chi nhánh phải tuân thủ khung tín dụng bán hàng do công ty qui định. Các tổ sản xuất ở đơn vị sản xuất. Điều hành hoạt động sản xuất tại bộ phận đảm bảo tiến độ sản xuất và năng suất lao động. Kiểm soát chi phí phát sinh tại bộ phận. Các chỉ tiêu tài chính đánh giá kết quả hoạt động của trung tâm trách nhiệm. Các chỉ tiêu đánh giá hoạt động của các đơn vị, bộ phận trong công ty vẫn còn nhiều hạn chế chưa thật sự hữu hiệu trong điều hành, kiểm soát. Chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động của các đơn vị, bộ phận trong công ty cần phải được thiết lập như sau :. Bảng 3.2 : Chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động các trung tâm trách nhiệm. TT Trung tâm. Chỉ tiêu đánh giá. Hiện tại Hoàn thiện. Chưa xác định rừ. Khả năng sinh lời của tài sản 2. Tỷ suất sinh lời của VCSH. Tỷ lệ tăng trưởng bền vững thu nhập. + Đơn vị sản xuất. Hiệu quả sử dụng vốn được giao. + Riêng các CN Lợi nhuận. III Trung tâm doanh thu. + Chi nhánh Sản lượng. Trung tâm chi phí. + Phòng ban chức năng. Chi phí phát sinh tại bộ phận. Tổ chức tài khoản chi tiết phục vụ cho việc lập báo cáo trách nhiệm Những thay đổi về chỉ tiêu đánh giá hoạt động của các trong mô hình tổ chức mới đòi hỏi tổ chức các tài khoản kế toán phải có những thay đổi sau :. a) Kiểm soát chi phí từng phòng ban tại văn phòng công ty. Để kiểm soát chi phí theo từng phòng ban chức năng thì thông tin kế toán về chi phí quản lý doanh nghiệp phải được thiết kế bộ mã chi phí chi tiết theo từng phòng ban. Chẳng hạn theo dừi chi phớ QLDN ở văn phũng cụng ty : TK 642 Chi phí quản lý khối văn phòng. CP vật liệu quản lý của phòng .. Tương tự theo dừi chi phớ QLDN ở cỏc đơn vị sản xuất : TK 642 Chi phí quản lý xí nghiệp gạch An Hoà. CP vật liệu quản lý của phòng .. b) Kiểm soát doanh thu, chi phí tại các chi nhánh kinh doanh. Chỉ tiêu “% trên doanh thu sẽ cho chúng ta biết một khoản chi phí (lợi nhuận) sẽ chiếm bao nhiêu phần trăm nguồn thu nhập. Các con số trong bảng “Báo cáo kết quả hoạt động SXKD toàn công ty” sau đây sẽ cho chỳng ta biết rừ hơn về ý nghĩa của 3 chỉ tiờu trờn trong cụng tỏc đỏnh giỏ kết quả hoạt động của các trung tâm lợi nhuận ở công ty COXIVA. Lợi nhuận gộp từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Lợi nhuận gộp là phần lãi công ty thu được từ chênh lênh giữa giá bán và giá vốn hàng bán, chưa tính đến bù đắp các khoản chi phí khác. Bảng 3.6 : Báo cáo kết quả HĐSXKD toàn công ty BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TOÀN CÔNG TY Năm 2009. TT Chỉ tiêu Kế hoạch Thực hiện So sánhTH/NS. ST Tỷ trọng. ST Tỷ trọng. - Lãi vay vốn đầu tư. Qua bảng báo cáo trên chúng ta có thể thấy ý nghĩa của các chỉ tiêu “lợi nhuận gộp từ hoạt động SXKD; tỷ trọng; % trên doanh thu” như sau :. Thứ nhất là chỉ tiêu “tỷ trọng doanh thu / chi phí/ lợi nhuận”. Trước hết là phần dự toán :. - Tỷ trọng về “Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh” cho thấy kinh doanh xi măng chiếm đến 61.6% lợi nhuận kế hoạch toàn công ty, điều này chứng tỏ một biến động nhỏ về lợi nhuận của khối kinh doanh sẽ tác động đến toàn công ty. Tiếp theo đó là vai trò đóng góp của xí nghiệp Vỏ bao và gạch An Hoà. Đây sẽ là những hoạt động chủ chốt tạo lợi nhuận cho công ty. - Tương tự tỷ trọng doanh thu, chi phí của từng trung tâm trách nhiệm trong tổng chi phí toàn công ty cũng cho thấy hoạt động nào chiếm tỷ trọng lớn và có vai trò quan trọng. Tiếp theo là phần đánh giá kết quả :. - Sự so sánh trên chỉ tiêu tỷ trọng cho ta biết được sự biến động về cơ cấu mực đóng góp của từng trung tâm trách nhiệm trong kết quả toàn công ty, từ đó xác định trung tâm nào hoạt động tốt và có đóng góp tích cực vào kết quả chung của toàn công ty và ngược lại. Thứ hai là chỉ tiêu “% trên doanh thu”. Ở phần “báo cáo dự toán”, ta thấy chỉ tiêu này không giống như chỉ tiêu “tỷ trọng”. Về mặt doanh thu, chi phí, lợi nhuận kinh doanh xi măng đều chiếm tỷ trọng lớn nhất trong công ty. Nhưng ở chỉ tiêu này ta lại thấy “% lợi nhuận trên doanh thu của xi măng” lại thấp nhất và “% các chi phí trên doanh thu” đều cao nhất. Điều này lại ngược lại ở các đơn vị sản xuất. Như vậy con số % trên doanh thu sẽ phản ánh đặc điểm các hoạt động kinh doanh trong công ty từ đó có biện pháp kiếm soát thích hợp. Ở phần “báo cáo đánh giá”, chỉ tiêu này rất có ý nghĩa trong việc đánh giá kết quả hoạt động các trung tâm trách nhiệm. Chẳng hạn kết quả so sánh thu được là doanh thu tăng và chi phí bán hàng cũng tăng. Vậy nếu chỉ dừng ở số tuyệt đối sẽ không đánh giá kết quả chung được. Tuy nhiên nếu chỉ tiêu “chênh lệch %chi phí bán hàng trên doanh thu” tăng thì ta có thể kết luận là đạt hiệu quả. Như chúng ta biết chi phí bán hàng là nhằm cổ động hoạt động tiêu thụ. Nếu chi phớ bỏn hàng ta tăng nhưng tốc độ tăng của doanh thu lại lớn hơn thỡ rừ ràng là đạt hiệu quả. Thứ ba là chỉ tiêu “lợi nhuận gộp từ hoạt động kinh doanh”. Kết hợp với hai chỉ tiờu trờn, lợi nhuận gộp cho ta một cỏi nhỡn rừ hơn về đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty COXIVA. Chẳng hạn khi chưa loại bỏ yếu tố qui mô về sản lượng tiêu thụ, kinh doanh xi măng chiếm đến 73.4% lợi nhuận gộp toàn công ty nhưng khi loại bỏ yếu tố sản lượng con số về “tỷ trọng lợi nhuận gộp trên doanh thu” lại cho thấy sự nổi trội của các đơn vị sản xuất, khả năng sinh lời của kinh doanh xi măng lại rất thấp. Lý do của hiện tượng này đó là sự khác biệt về lĩnh vực kinh doanh giữa một bên là sản xuất và một bên là thương mại. Một điều đáng chú ý nữa ở đây là cùng sản xuất và kinh doanh gạch QTC nhưng tỷ suất lợi nhuận gộp của An Hoà lại vượt trội so với Lai Nghi, nguyên nhân là ở chi phí sản xuất ta thấy tỷ trọng giá vốn hàng bán trên doanh thu của An Hoà nhỏ hơn Lai Nghi và điều này đồng nghĩa với khả năng sinh lời của An Hoà cao hơn Lai Nghi. b) Đối với chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn.