Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH nhà nước Một thành viên Cơ khí Quang Trung
MỤC LỤC
ChươngII: Thực trạng công tác tổ chức kế toán NVL ,CCDC tại công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ Khí Quang Trung
Đặc điểm cuả công ty
Năm 1973 Nhà máy vinh dự đợc Đảng và Nhà nớc tặng danh hiệu đơn vị anh hùng lực lợng vũ trang nhân dân vì sự đóng góp to lớn về sức ngời sức của cho tuyền tuyến và cho tiến trình phát triển kinh tế đất nớc. Nhà máy đợc trang bị một số máy móc và thiết bị cùng với sự tăng lên của đội ngũ cán bộ, kỹ s đã không ngừng thi đua sản xuất và đã hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao, góp phần không nhỏ trong công cuộc khôi phục nền kinh tế. Trải qua hơn 40 năm tồn tại và phát triển với những thăng trầm, hiện nay công ty đã đi vào ổn định sản xuất, tạo công ăn việc làm cho trên 290 công nhân viên với mức lơng bình quân khoảng 1.300.00VNĐ / ngời/ tháng.
Nhà máy đợc trang bị một số máy móc và thiết bị cùng với sự tăng lên của đội ngũ cán bộ, kỹ s đã không ngừng thi đua sản xuất và đã hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao, góp phần không nhỏ trong công cuộc khôi phục nền kinh tế. Trải qua hơn 40 năm tồn tại và phát triển với những thăng trầm, hiện nay công ty đã đi vào ổn định sản xuất, tạo công ăn việc làm cho trên 290 công nhân viên với mức lơng bình quân khoảng 1.300.00VNĐ / ngời/ tháng. Phòng kế toán có 5 cán bộ trình độ chuyên môn và việc tổ chức bộ máy kế toán theo nguyên tắc tập trung (toàn bộ việc kế toán của công ty có thể nắm bắt đợc toàn bộ thông tin kế toán đã thu đợc trên cơ sở đó có thể kiểm tra giám sát, đánh giá.
Kế toán quỹ kiêm kế toán vật liệu ; thờng xuyên kiểm soát thông báo tình hình thu chi, liên hệ với các bộ phận có nhu cầu sử dụng tiền mặt đảm bảo chế độ thanh toỏn và theo dừi tỡnh hỡnh vật liệu về số lợng, giỏ cả, định mức tiờu hao vật liệu, liờn hệ với cá nhân bên mua.
Thực trạng công tác tổ chức công tác kế toán NVL,CCDC tại công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ Khí Quang Trung
Hàng ngày phân xỏng lên kế hoạch thực lĩnh vật t dợc xét duyệt ở phòngkế hoạch snả xuất kinh doanh sau đó căn cứ vào kế hoạch thực lĩnh vật t kế toán sẽ viết phiếu xuất nhập kho cho ngời thực lĩnh vật t xuốnglĩnh,Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho và thực lĩnh ghi số lợng vật t vào thẻ kho.Phiễuuất kho đợc thành lập thành 3 liên. *Tại kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàngtình hình nhập xuất tồn kho NVL theo chỉ tiêu số lợng .khi nhận đợc chứng từ nhập xuất NVl thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ đó rồi tiến hành nhập xuất NVL,ghi phiếu nhập xuất vào phiếunhập, phiếu xuất NVL.Cuối ngày phân loại chứng từ để ghi vào thẻ kho.mỗi thứ NVL đợc ghi ghi vào một tờ thẻ .mỗi chứng từ chứng từ đợc ghi một dòng trên tờ theo ngayg chứng và số chứng từ .căn cứ vào phiếu nhập kho thì. Kế toỏn trởng sử dụng sổ chi tiết NVL ,CDCD để theo dừi chi tiết từng thứ NVL,CCDC theo cả số lợng và giá trị .Mỗi thứ đợc viết tren tờ sổ .Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết NVL CCDC để thành lập bảng tổng hợp nhật xuất tồn.
Khi nhận đợc chứng từnhập xuất NVL ,CCDC ở từng kho ,kế toán chi tiến hành kiểm tra tính hợp lý hợp phápcủa chứng từ.Kế toán ghi sổ chi tiết cả chỉ tiêu số lợng và giá trị.Khi nhận đợc phiếu nhập kho ,phiếu xuất kkho kế toán căn cứ vào số lợng và đơn giá tính ra số tiền và ghi sổ chi tiết. Cuối tháng kế toán và thủ kho tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết NVL,CCDC và thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng nếu thấy khớp nhau thì kế toán trởng tiến hành thành lập bảng tổng hợp nhập xúât tồn căn cứ vào dòng tổng hợp trên sổ chi tiết NVL,CCDC đồng thời với việc ghi vào thẻ kho thủ kho tiến hành chuyển các chứng từ nhập xuất cho phìng kế toán .Tại phòng kế toán sau khi xem xét kiểm tra các chứng từ nh phiếu nhập , phiếu xuất thấy hợp lệ kế toán ghi vào sổ ch tiết số2 theo từng phiếu nhập,cuối mỗi tháng kế toán cộng từng loại vật liệu về số lợng và giá trị theo từng loại NVL,CCDCđể vào sổ chi tiết nhập_xuất_tồn. +Trong tháng khi nhận đợc các chứng từ thanh toán , các giấy nợ của ngân hàng thanh toán cho các hoá đơn nào thì ghi chúng cùng dòng với hoá đơn ở dòng theo dừi thanh toỏn.( Nếu chứng từ thanh toỏn cho nhiều hoỏ đơn thỡ ghi cho nhiều dòng riêng).
Cuối tháng tính ra số d và tính dòng tổng cộng, cộng sổ chi tiết số 2 của từng ngời bán, đối chiếu kiểm tra đúng khớp số liệu hàng ngang cột dọc để ghi vào Nhật ký chứng từ số 5 – phải trả ngời bán. Nguyên liệu, vật liệu liên quan đến nhiều hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh, do đó bên cạnh tài khoản phản ánh nguyên vật liệu , kế toán nguyên vật liệu sử dụng rất nhiều tài khoản ở các phần hành khác nhau. Trong tháng Công ty thanh toán bằng tiền mặt, hay tiền gỉ ngân hàng..Sau khi tổng cộng trên sổ chi tiết số 2 để kế toán lấy dòng tổng cộng cột số phát sinh nợ ghi vào nhật ký chứng từ số 5 theo từng dòng khách hàng.
Hoàn thiện công tác kế toán NVL ,CCDC tại công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ
Phòng kế toán và phòng kế hoạch vẫn luôn luôn kết hợp chặt chẽ để đề ra kế hoạch thu mua hợp lý khồn có tình trạng tồn đọng NVL hay sự thiếu hụt NVL phục vụ cho hoạt động sản xuất ,tạo điều kiện thuận lợi hợp lý cho việc quản lý va luân chuyển chứng từ một cách thồng suốt hạn chế sai sót ,tăng cường kiểm tra giám sát lẫn nhau giữa các bộ phận. Mặt kkhác ,công ty dã thiết lập được mối quan hệ lâu năm vơi những đơn vị cung ứng vật tư nên giá cả tương đối ổn định từ đó tránh được tình trạng thiếu hụt ,gián đoạn sản xuất .Đồng thời ban kiểm nghiệm của công ty hoạt động có hiệu quả ,đảm bảo số lượng cũng như chất lượng ,chủng laọi vật liệu mua về .Kết hợp với kho tàng của công ty được trang bị đầy đủ vế phương tiện đo lường vế mặt hiện vật ,kcíh cỡ ,quy cách. Công ty đã sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hoậch toán NVL,phườn pháp này phù hợp vớitình hình biến động rất thường xuyên của vật tư ,cung cấp thông tin kịp thời chính xác về NVL,CCDC hơn nữa kế toán có sự hỗ trợ của máy tính trong công tác kế oán nên việc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn hợp lý.
Hiện nay công ty đã trang bị cho phòng tài chính kế toán 3 máy vi tình và 1 máy in ,việc trạng bị máy tính trong phòng kế tóan còn hạn chế ,máy vi tính chưa thực sự phát huy vai trì của nó ,kế toán cchỉ sử dụng cho công việc lập báo cáo quyết toán,lên bảng tổng kết tài sản ,báo cao chi tiêu ……….các bảng biểu ,sổ các loại được kẻ sẵn. Hoàn thiện công tác kế tóan nói chung và kế toán NVL nói riêng sẽ đảm bảo cho việc cung cấp kịp thời toàn bộ ,chính xác khối lượng định mức tiêu hao NVL ngăn ngừa các hiện trạng hư hao,lãng phí trong tất cả các khâu quá trình sản xuất ,qua đó góp phần giảm bớt chi phí ,nâng cao hiệu quả vốn sử dụng ,hạ giá thành sản phẩm doanh nghiẹp. Đối với công ty mà sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau thì việc lập sổ danh điểm vật liệu thồng nhất hợp lý giữa kho và phòng kế toán là việc làm cần thiết.có sổ danh điểm sẽ giúp cho việc quản lý vật liệu được tốt ,hạch toán kế toán chính xác tạo điều kiện cho việc vi tính hóa kê toán vật liệu ,góp phần giảm bớt khối lượng công việc hạch toán kế toán ,xử lý vật liệu nhanh chóng cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản lý chỉ đạo sản xuát kinh doanh.
Vât liệu được phân loại theo vai trò công dụng của từng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh ,những vật liệu nào có vai trò công dụng xếp vào cùng một loại .trong mỗi loại lại căn cứ vào tính chất ,đặc điểm của vật liệu để đưa vào các nhỏmtong các nhóm lại phan loại ra các thứ vật liệu .mỗi loại vật liệu sẽ theo dừi chi tiết trờn sổ kế túan trong thời gian theo dừi chi tiết theo từng thứ vật liệu đú.