Hạch toán chi tiết quá trình nhập xuất kho nguyên vật liệu tại Nhà máy Luyện thép Lưu Xá

Hạch toán chi tiết quá trình nhập, xuất kho nguyên vật liệu tại Nhà máy Luyện thép Lưu Xá

Trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu thường có nhiều chủng loại khác biệt nhau, nếu việc quản lý không tốt sẽ ảnh hưởng đến quá trình sản xuất. Chính vì vậy, việc hạch toỏn nguyờn vật liệu phải đảm bảo theo dừi được tỡnh hỡnh biến động của từng danh điểm nguyên vật liệu. Tại Nhà máy Luyện thép Lưu Xá việc hạch toán theo phương pháp thẻ song song.

Theo phương pháp này thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu để ghi “Thẻ kho” (được mở theo từng danh điểm nguyờn vật liệu) theo dừi về mặt hiện vật. Trên phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu dựa trên những chứng từ để ghi chép vào sổ kế toán số lượng và tính thành tiền nguyên vật liệu nhập, xuất. Ở kho: Hàng ngày, thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để ghi số lượng thực nhập và số lượng thực xuất vào thẻ kho.

Sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất kho hoặc cuối mỗi ngày đều phải tính ra số tồn trên thẻ kho. Hằng ngày sau khi đã ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cho kế toán vật tư ghi sổ. Trên phòng kế toán:Khi nhận được phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan như hoá đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ..kế toán vật tư phải kiểm tra, đối chiếu và tính toán giá trị thực nhập, thực xuất vật tư.

Kế toán căn cứ vào các chứng từ trên để ghi số lượng và giá trị vật tư nhập vào sổ chi tiết nhập vật tư do kế toỏn lập và theo dừi. Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để ghi số lượng và giá trị thực xuất vào sổ chi tiết xuất vật tư do kế toỏn lập và theo dừi. Cuối tháng, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết nhập, xuất vật tư trên cơ sở đã đối chiếu với thẻ kho để lập “Bảng tổng hợp nhập – xuất - tồn vật tư”.

Số liệu trên “Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật tư” được dùng để đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp. Nhà máy Luyện thép Lưu Xá sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là rất phù hợp và thuận tiện cho việc hạch toán trên máy, điều này làm giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán và thủ kho. Do quá trình hạch toán hầu hết đều được làm trên phần mềm kế toán Bravo 4.1 nên đảm bảo độ chính xác cao.

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu sử dụng trong Nhà máy chủ yếu là vật tư mua nội bộ của các nhà máy trong Công ty và một phần nhỏ mua ngoài. Đối với vật tư mua nội bộ quá trình hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu đươc khái quát qua sơ đồ sau. CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN CHI TIẾT NHẬP VẬT TƯ MUA NỘI BỘ Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Tháng 07 năm 2006.

Hằng ngày, căn cứ vào phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT kế toán lập “Sổ chi tiết nhập vật tư mua ngoài”, kế toỏn tổng hợp mở Nhật ký chứng từ số 5 để theo dừi quan hệ thanh toán với các khách hàng bên ngoài Công ty. CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN CHI TIẾT NHẬP VẬT TƯ MUA NGOÀI Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Tháng 07 năm 2006. Nguyên vật liệu của Nhà máy xuất dùng chủ yếu phục vụ cho sản xuất sản phẩm.

Kế toán cần phản ánh kịp thời, tính toán và phân bổ chính xác cho các đối tượng sử dụng vật tư. Vật tư xuất dùng trực tiếp sản xuất sản phẩm, dùng cho phân xưởng.(1) Vật tư xuất dùng cho quản lý doanh nghiệp.(2). Vật tư xuất dùng thuê ngoài gia công chế biến.(3) Vật tư xuất dùng để sửa chữa lớn TSCĐ- XDCB.(3) Vật tư xuất cho vay nội bộ trong công ty.(4).

Hàng ngày hoặc định kỳ kế toán vật tư căn cứ vào phiếu xuất kho do thủ kho chuyển lên để lập “Bảng kê chi tiết xuất vật tư”. CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN BẢNG KÊ CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Tháng 07 năm 2006. CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN BẢNG KÊ CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Tháng 07 năm 2006.

CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU Nhà máy Luyện thép Lưu Xá Tháng 07 năm 2006. Căn cứ vào sổ chi tiết nhập vật tư, sổ chi tiết xuất vật tư và bảng phân bổ vật. Số phát sinh trong kỳ của TK136.8 – Thanh toán giữa các đơn vị nội bộ:Được lấy từ số tổng cộng theo từng loại nguyên vật liệu trên sổ chi tiết nhập vật tư mua nội bộ.

Số phát sinh trong kỳ của TK154.1- Chi phí sản xuất dở dang:Được lấy từ số tổng hợp theo từng loại vật tư trên sổ chi tiết nhập vật tư. Số phát sinh trong kỳ của TK331- Phải trả người bán: Được lấy từ số tổng hợp theo từng loại vật tư trên sổ chi tết nhập vật tư mua ngoài. Xuất dùng trong kỳ: Được lấy số tổng hợp theo từng loại vật tư trên bảng phân bổ vật liệu sang.

Sổ chi tiết xuất vật tư Thẻ kho Sổ chi tiết nhập vật tư Bảng phân bổ vật liệu.