Ứng dụng công nghệ thông tin trong hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Công ty XNK Thủ công mỹ nghệ Hà Nội

Yêu cầu quản lý nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá

Các nhà quản lý phải thu nhập thông tin một cách đầy đủ chính xác về tình hình thị trờng trong và ngoài nớc để làm quy định trong và ngoài nớc mà bản thân và đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu khó có thể kiểm soát đợc một cách chặt chẽ, toàn diện. Cụ thể nh sau: Nắm vững các điều kiện tham gia ký kết hợp đồng ngoại thơng, tỡm hiểu cụ thể rừ ràng về mọi mặt của cỏc bờn đối tỏc nh tỡm hiểu về t cách pháp nhân, tình hình tài chính, uy tín của công ty trên thị trờng các yếu… tố này rất quan trọng nó giúp cho việc đảm bảo tính hợp pháp của các bên trong hợp đồng và khả năng thực hiện hợp đồng đó; nghiên cứu nắm vững đối tợng của hợp đồng: các chỉ tiêu chất lợng giá cả hàng hoá, mẫu mã, bao bì hàng hoá, thị hiếu của khách hàng về mặt hàng này….

Nhiệm vụ kế toán xuất khẩu hàng hoá

Với t cách là công cụ sắc bén để quản lý kinh tế, là nơi cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và toàn diện nhất cho quản lý nên kế toán phải cung cấp số liệu phản ánh toàn bộ công nợ phát sinh trong kỳ kinh doanh, kiểm tra và giám sát việc thu hồi thanh toán công nợ, tìm ra biện pháp thu hồi công nợ một cách nhanh nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh của đơn vị mình đợc liên tục đạt hiệu quả và kinh tế cao nhất. Xuất phát từ sự đổi mới cơ chế quản lý, các đơn vị kinh doanh thơng mại tiến hành thực hiện cơ chế hạch toán kinh doanh và xã hội chủ nghĩa, các đơn vị có quyền tự chủ về tài chính cũng nh các hoạt động kinh doanh của mình trên nguyên tắc đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi.

Chứng từ sử dụng trong hạch toán xuất khẩu hàng hoá

Nh vậy, ngoài việc quy định mẫu chứng từ đợc sử dụng ở Doanh nghiệp còn phải quy định và hớng dẫn cụ thể cách ghi chép trong các chứng từ kế toán, quy định trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu và phục vụ công tác quản lý. Hoá đơn đợc xuất trình chẳng những đợc dùng để ngân hàng đòi tiền mà còn dùng cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm khi mua bảo hiểm hàng hoá, cho cơ quan ngoại hối của các nớc nhập khẩu cấp ngoại tệ, cho hải quan tính thuế….

Các tài khoản sử dụng trong kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá

Tổ chức hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu a. Đối với nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp

Nhận xuất khẩu uỷ thác trong trờng hợp doanh nghiệp có đầy đủ các chức năng và điều kiện để xuất khẩu 1 lô hàng mà doanh nghiệp có đầy đủ các chức năng và điều kiện để xuất khẩu, doanh nghiệp sẽ nhận đợc phần hoa hồng xuất khẩu uỷ thác do 2 bên thoả thuận, số tiền đó đợc ghi vào doanh thu xuất khÈu. Giao uỷ thác xuất khẩu trong trờng hợp Doanh nghiệp đợc Nhà nớc cấp giấy phép xuất khẩu và hạn ngạch xuất khẩu nhng không đủ điều kiện đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế với nớc ngoài nên phải giao cho đơn vị khác có chức năng và điều kiện xuất khẩu hộ sản phẩm, hàng hoá của mình.

Sổ sách kế toán trong hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá

Đồng thời việc ghi chép kết hợp chặt chẽ giữa ghi theo thời gian với việc ghi phân loại các nghiệp vụ kinh tế cùng loại để ghi vào một loại sổ kế toán tổng hợp là các sổ nhật ký chứng từ. Đặc điểm của hình thức kế toán nhật ký - Sổ cái là kết hợp giữa trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với trình Phạm Thị Thanh Tâm Lớp 34-D528.

Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty 1 Lịch sử hoàn thành, phát triển của công ty

Công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ là một doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế tự chủ về tài chính, hạch toán kinh doanh độc lập theo giấy phép kinh doanh số 108474 ngày 14/05/1993 do trọng tài kinh tế Nhà nớc cấp, có tài khoản tiền gửi Việt Nam và tiền gửi ngoại tệ tại ngân hàng ngoại thơng Việt Nam, ANZ Bank, ngân hàng công thơng Việt Nam, ngân hàng Pháp. Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác, hiện nay công ty có những khó khăn nhất định nh: Bộ máy và việc tổ chức cán bộ do lịch sử để lại quá cồng kênh và cha phù hợp với cơ chế thị trờng, cha sáng tạo trong xây dựng, cung kính kinh doanh mới, thị trờng mới, hậu quả của thị trờng bao cấp để lại quá nặng nề, hàng hoá nguyên vật liệu tồn đọng quá lớn, công nợ dây da khó đòi nhiều.

Tài khoản vận dụng

- Tài khoản phản ánh số chênh lệch do thay đổi tỷ giá ngoại tệ (ở đây chính là chênh lệch giữa tỷ giá của công ty với tỷ giá mua vào của ngân hàng ngoại thơng Việt Nam vào thời điểm cuối kỳ hạch toán, bao gồm ngoại tệ thực tế và công nợ bằng ngoại tệ). Ngoài ra để cho việc theo dừi chi tiết tài khoản đợc thuận lợi, rừ ràng hơn công ty có sử dụng kèm theo các tài khoản cấp 2, cấp 3 bằng một số ký hiệu chữ viết sau số tài khoản nh: TK112ANZ - Tiền ngoại tệ ngân hàng ANZ, TK112.1CT: Tiền ngoại tệ ngân hàng công thơng, 112.2XNK - Tài khoản tiền gửi ngoại tệ tại ngân hàng cổ phần xuất nhập khẩu.

Trình tự hạch toán

Tại phòng kế toán của công ty, định kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng xuất khẩu và doanh thu thuần vào tài khoản xác định hoạt động xuất khẩu. Đồng thời đánh giá lại quỹ ngoại tệ còn đến cuối kỳ và chênh lệch tỷ giá giữa tỷ giá hạch toán và tỷ giá thực tế thời điểm cuối kỳ và phản ánh vào các tài khoản hoạt động tài chính.

Sổ sách kế toán

- Dựng để theo dừi tỡnh hỡnh thu, chi bằng ngoại tệ qua tài khoản gửi ngân hàng ngoại tệ phát sinh trong tháng, sổ còn ghi chép theo phát sinh bằng tiền Việt Nam để thuận tiện cho việc theo dừi, đỏnh giỏ nhanh, chớnh xỏc. Ngoài ra còn các sổ: Nhật biên theo dõi hàng uỷ thác xuất khẩu, bảng tổng hợp hàng uỷ thác xuất khẩu, nhật biên chi tiền gửi ngoại tệ, nhật biên thu tiền gửi ngoại tệ, nhật biên bán hàng xuất khẩu ….

Nhận xét, đánh giá chung tình hình hoạt động và công tác kế toán của Công ty

Qua hơn 30 năm hoạt động, tuy đạt đợc những thành tựu đáng kể nhng công ty cũng gặp không ít khó khăn: do biến động về thị trờng tiêu thụ truyền thống của công ty, sự đổi mới cơ chế kinh tế đất nớc nên công ty đã mất đi một số u thế vốn có của mình, công ty phải tự tìm kiếm thị trờng tiêu thụ và cạnh tranh bình đẳng với các doanh nghiệp khác đòi hỏi toàn thể công ty phải nỗ lực cố gắng. Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình, công ty tổ chức lựa chọn hình thức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán là rất phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện kiểm tra giám sát tại chỗ của kế toán đối với hoạt động của từng phòng kinh doanh, từng chi nhánh phục vụ cho công tác quản lý của công ty nhằm chuyên môn hoá và nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên kế toán trong công ty.

Tình hình ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán tại công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Hà Nội

Hiện nay, công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ đã đa máy tính vào sử dụng trong quản lý và trong công tác kế toán của công ty, tuy nhiên vẫn cha khai thác hết các chức năng và khả năng làm việc của máy, mặc dù đã đợc cài đặt phần mềm nhng một số khâu trong công tác kế toán vẫn mang tính thủ công, cha sử dụng toàn bộ các công việc trên máy, và phần mềm cha đáp ứng đợc nhu cầu. Đặc biệt khi áp dụng những kỹ thuật tiên tiến của tin học nh nối mạng với các máy sẽ xoá đi những khoảng cách không gian rất thuận lợi cho việc chỉ đạo kiểm tra và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng, toàn bộ hoạt động của các đơn vị trực thuộc, máy vi tính có thể thu nhận, xử lý và lu trữ, bảo quản các tài liệu, số liệu thông tin kinh tế tài chính an toàn và hiệu quả.

Tạo các sổ

+ Là sổ tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. 5 tsnkc Nameric 10 Trang sổ nhật ký chung 6 shtk usd Nameric 4 Số hiệu tài khoản 7 Spsno usd Nameric 9 Số phát sinh nợ 8 Spsno vnđ Nameric 9 Số phát sinh có 9 Spsco vnđ Nameric 9 Số phát sinh có VNĐ.

Vào số liệu cơ sở cho các sổ

Xây dựng các chơng trình

Hệ thống chơng trình của bài toán ứng dụng máy vi tính trong kế tóan xuất khẩu đợc khai thác sử dụng thông qua MENU làm việc. Muốn thực hiện chựơng trình nào ta bấm con chỏ vào chơng trình đó máy sẽ lần lợt thực hiện các lệnh của chơng trình nếu phải vào dữ liệu thì máy sẽ hiện lên màn hình các yêu cầu để ngời sử dụng vào dữ liệu.