Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty cổ phần Tam Kim

Đặc điểm hoạt động lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty CP Tam Kim

Các nhà cung cấp hàng hóa NK cho Công ty CP Tam Kim rất đa dạng, phong phú bao gồm các nhà cung cấp Trung Quốc, Thái Lan, Singapore, Nhật Bản, Hàn Quốc…Để thuận lợi cho việc hạch toán, kế toán công nợ đã xây dựng hệ thống danh mục các nhà cung cấp theo mã riêng. Thuế NK, Thuế TTĐB, VAT hàng NK (nếu có) Trong đó:. Hầu hết các khuôn, máy móc nhập khẩu phục vụ sản xuất như khuôn bằng thép để sản xuất linh kiện đồng ổ cắm vuông, ổ cắm tròn, khuôn bằng thép để sản xuất chân ốc bắt dây…đều có mức thuế suất thuế nhập khẩu là 0%. Còn các hàng hóa nhập khẩu khác như linh kiện. Giá mua hàng hóa. Chi phí bảo hiểm. Lệ phí hải. Lệ phí kiểm. CF lưu kho bãi, CF vận chuyển…. Thuế nhập khẩu. Giá tính thuế. Thuế suất thuế NK. điện, sản phẩm điện các dòng Roman, aptomat…thì đều chịu mức thuế suất thuế nhập khẩu là 5%).

Kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty CP Tam Kim

- 2 bản gốc vận đơn đường biển sạch, hoàn chỉnh ( Clean Bill of Lading) - Phiếu đóng gói chi tiết đã ký (signed detailed Packing lists) 3 bản gốc - Chứng nhận xuất xứ, nguồn gốc…. Về hạch toán ngoại tệ - Công ty CP Tam Kim hạch toán ngoại tệ tuân theo các nguyên tắc quy định trong chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 10 (VAS 10). Khi hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, kế toán sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán và đến cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành đánh giá chênh lệch tỷ giá hối đoái.

Để hiểu rừ quy trỡnh kế toỏn nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoỏ tại Cụng ty CP Tam Kim, em xin được minh hoạ về một hợp đồng NK vào tháng 9 năm 2008 - NK các thiết bị điện và một thiết bị máy móc để sản xuất linh kiện. - Ngày 27/6/2008 – Phòng kinh doanh đề xuất phương án kinh doanh NK một số thiết bị điện Aptomat và một khuôn bằng thép để sản xuất các linh kiện đồng ổ cắm nhằm đáp ứng đơn hàng của khách hàng lên phó giám đốc phụ trách kinh doanh. + Hàng hoá được bên bán chịu trách nhiệm vận chuyển đến cảng Hải Phòng + Hình thức thanh toán bằng thư tín dụng L/C không huỷ ngang trả ngay.

Đến ngày 24/7/2008 sau khi nhận được thông báo từ phía NH ACB thông báo nhà XK đã chấp nhận các điều khoản trong đơn xin mở L/C, kế toán đã thanh toán tiền ký quỹ bảo lãnh mở L/C là 20% tổng giá trị L/C tương đương 1376,4 USD qua hình thức ghi Nợ Tk tiền gửi ngân hàng bằng VNĐ của Công ty tại NH. Số tiền này được trừ vào tài khoản tiền gửi ngân hàng bằng VNĐ của Công ty tại NH ACB và tính vào giá trị hàng nhập khẩu. - Chi phí thuê vận tải vận chuyển hàng hóa từ Hải Phòng về kho của Công ty được thanh toán bằng tiền mặt với tổng số tiền là 535.500đ.

+ Thuế NK với thuế suất 5% tính cho các mặt hàng là aptomat các loại còn mặt hàng khuôn bằng thép thì thuế suất là 0%.

Hạch toán tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty CP Tam Kim

• Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TP Tam Kim

Để làm rừ hơn quỏ trỡnh hạch toỏn tiờu thụ hàng húa NK tại Cụng ty CP Tam Kim, em xin được minh họa qua nghiệp vụ tiêu thụ hàng NK theo HĐ NK số 48/2008/TK-KP/Bayer cung cấp cho Công ty Đầu tư và Phát triển nhà 22 theo phiếu đặt hàng, hợp đồng kinh tế đã ký. Theo hợp đồng ký kết, Công ty Đầu tư và phát triển nhà 22 thanh toán trước 30% tổng giá trị hợp đồng bằng hình thức chuyển tiền vào tài khoản tiền gửi ngân hàng bằng VNĐ của Công ty tại Teckcombank Thăng Long. - Ngày 25/9/2008, Công ty thuê Công ty vận tải Thanh Phương vận chuyển hàng đến địa điểm giao hàng là Hải Châu – Đà Nẵng như quy định trong hợp đồng đã ký.

- Hàng bán bị trả lại – Là số sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như vi phạm hợp đồng, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng quy cách, chủng loại…. - Giảm giá hàng bán – Là khoản tiền mà Doanh nghiệp chấp nhận giảm cho người bán trên giá bán vì lý do hàng kém phẩm chất, giao hàng không đúng về quy cách như trong hợp đồng. Với HĐ cung cấp hàng hoá cho Công ty Đầu tư và Phát triển nhà 22 nêu ở trên chỉ phát sinh mỗi nghiệp vụ chiết khấu thương mại, không có giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

Tại Công ty CP Tam Kim, phương pháp xác định giá vốn hàng NK tiêu thụ là phương pháp giá thực tế đích danh đối với các sản phẩm điện và phương pháp bình quân gia quyền với các sản phẩm khác. + Chi phí nhân viên bán hàng: chỉ bao gồm lương chính (được trả theo % doanh số tiêu thụ), tiền ăn trưa, phụ cấp xăng xe, tiền điện thoại, phụ cấp chức vụ cho những người làm ở cấp quản lý của bộ phận bán hàng (lương nhân viên bán hàng không có lương Bảo hiểm xã hội). Các chi phí này được tập hợp sau đó phân bổ cho từng mặt hàng tiêu thụ theo doanh số tiêu thụ thực tế (như chi phí bán hàng) theo công thức:. Tổng CF quản lý /. Tổng Doanh số tiêu thụ thực tế )*.

- Vào cuối kỳ, kế toán tiến hành thực hiện các bút toán kết chuyển tự động để xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá NK trong kỳ, gồm: DT thuần, GVHB, CFBH, CFQLDN.