Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại và tự động hoá ADI

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài chính

Hoạt động tài chính của doanh nghiệp là những hoạt động về vốn, về đầu tư tài chính, góp vốn liên doanh, mua bán chứng khoán, ngoại tệ, chi thuê tài sản, cho vay do đó phải hạch toán chính xác doanh thu, chi phí liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp. - TK sử dụng: TK 635 - Chi phí tài chính, TK này phản ánh những chi phí có liên quan đến hoạt động về vốn: chi phí liên doanh, chi phí đầu tư tài chính.

Kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh

TK 641 - Chi phí bán hàng: Được sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ như chi phí bao gói, phân loại, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng. - TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác: Là loại chi phí phát sinh trong khi bán hàng, ngoài các chi phí kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá. Là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ hoạt động nào.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác. Kết quả kinh doanh là Kết quả cuối cùng của hoạt động SXKD và hoạt động khác của DN sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm: Kết quả hoạt động SXKD, kết quả hoạt động tài chính và kết quả thu nhập bất thường.

Để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp. TK 911 được mở chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác) và từng loại hàng hoá, dịch vụ, sản phẩm, lao vụ.

VÀ TỰ ĐỘNG HOÁ ADI

• KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TỰ ĐỘNG HểA ADI
• ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 1. Phương thức tổ chức bộ máy

- Lĩnh vực tiết giảm năng lượng : Công ty cổ phần thương mại và tự động hoá ADI là phương án của chương trình tiết kiệm năng lượng thí điểm CEEP do cục điều tiết điện lực phụ trách được hỗ trợ kinh phí từ Ngân hàng thế giới ( Word Bank) và Quỹ bảo vệ môi trường toàn cầu. Giữa các phòng ban của công ty có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, mỗi phòng phải thực hiện tuỳ theo chức năng và nhiệm vụ phải đảm nhiệm những công việc chung trong công ty như : tham mưu giúp việc cho ban giám đốc và phải chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc. * Phòng tổ chức hành chính : Trưởng phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc, và chịu sự chỉ đạo của giám đốc về sắp xếp và sử dụng lao động, giải quyết các chế độ chính sách và tiền lương, BHXH đối với người lao động, thực hiện công tác đối nội đối ngoại của công ty.

* Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh, nắm bắt các thông tin nhu cầu thị trường từ đó có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kịp thời, xác định khối lượng dự trữ, tiêu thụ sản phẩm nghiên cứu thị trường, tìm đối tác, xác định nhu cầu thị trường, thành lập các kênh phân phối sản phẩm, gửi các kế hoạch lên cho giám đốc xét duyệt và có trách nhiệm thi hành các kế hoạch đó. Định kỳ hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, bộ phận kinh doanh, hệ thống bán hàng đều cung cấp đầy đủ số liệu phát sinh về hàng hoá, doanh thu bán hàng, tình hình tiêu thụ hàng hoá và công nợ… cho phòng tài chính kế toán để từ đó số liệu được xử lý, đối chiếu qua các kế toán viên thực hiện phần hành có liên quan. Tổng hợp quyết toán kế hoạch khối văn phòng toàn công ty, tổng hợp kiểm kê toàn công ty, tổng hợp các sổ sách chứng từ, tiến hành xác định kết quả kinh doanh, lập bảng tổng kết tài sản công ty, trực tiếp giải quyết thủ tục thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, hàng hoá kém phẩm chất, ứ đọng, chậm luân chuyển toàn công ty, kế toán nguồn vốn kinh doanh.

Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về công nợ bán hàng đối với khách hàng ngoài và nợ trực tiếp trong công ty, công nợ bán hàng của các loại hàng, xây dựng các quy chế quản lý cửa hàng phù hợp với thực tế, đôn đốc, đối chiếu cụng nợ, theo dừi tiến độ nộp và kiểm tra thuế giỏ trị gia tăng, thuế nhập khẩu. Nhân viên kế toán thực hiện ghi chép nội dung các thông tin nghiệp vụ kế toán phát sinh cho từng loại chứng từ kế toán có tính chính xác đầy đủ kịp thời, rừ ràng, đảm bảo tớnh hợp lý, hợp phỏp được kế toỏn trưởng hướng dẫn cụ thể và tăng cường kiểm tra, kiểm soát nhằm đảm bảo hoạt động kinh tế tài chính phản ánh trong chứng từ đúng chế độ chính sách ,ngăn ngừa những sai sót trong ghi chép ban đầu.

PHIẾU CHI

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

• NHƯỢC ĐIỂM
• NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh cho kết quả tính chính xác vì giá vật liệu xuất bán được xác định dựa trên cơ sở lần nhập vật liệu đó, tuy nhiên với phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải có tổ chức kế toán chi tiết tốt; mặt khác, nó còn làm cho công việc kế toán tương đối lớn. Việc hạch toán như vậy dẫn đến sai lệch kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp, vì giả sử lượng hàng hoá nhập vào đến thời điểm cuối tháng vẫn còn tồn tại mà chi phí thu mua được hạch toán hết vào chi phí bán hàng, như vậy chi phí này sẽ kết chuyển hết sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh (kể cả phần chi phí của phần hàng tồn kho), điều này làm cho khi tính toán thì lợi nhuận của doanh nghiệp giảm xuống, làm cho việc phân tích kết quả kinh doanh không chính xác. Cụ thể là một số chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp như: tiền thí nghiệm, tiền thuê phòng nghỉ, vé xe đi công tác, mua hoá đơn GTGT, tiền mua tạp chí, tiền văn phòng phẩm,… hay một số chi phí thuộc chi phí bán hàng như: chi phí giao dịch tiếp khách, công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng.

Không doanh nghiệp nào muốn doanh thu bị giảm đi, tuy nhiên đối với khoản chiết khấu thương mại thì lại khác, nó được trả cho khách hàng nào mua hàng hoá với khối lượng lớn, nếu công ty nào áp dụng tốt chính sách này sẽ khuyến khích được người tiêu dùng, thúc đẩy doanh thu. Chính vì vậy, về cơ sở lý luận có thể thấy sự cần thiết phải hoàn thiện các phương pháp kế toán nói chung và hoàn thiện phương pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng, bởi khi các hệ thống chuẩn mực, chế độ được sửa đổi bổ sung và ban hành, có nghĩa là có sự thay đổi trong việc quy định hạch toán, do đó công tác hạch toán kế toán phải có sự thay đổi theo để phù hợp với sự thay đổi đấy, tránh tình trạng hạch toán sai quy định dẫn đến những hậu quả không tốt cho doanh nghiệp cũng như cho xã hội. Chế độ kế toán là những quy định chung cho tất cả các doanh nghiệp, vì vậy đối với mỗi doanh nghiệp cần nghiên cứu và điều hỉnh cho phù hợp với đơn vị mình sao cho công tác hạch toán mang lại hiệu quả cao nhất, chính xác, đơn giản trong khuôn khổ của Luật và chế độ kế toán.

Để hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng, người làm công tác quản lý và các kế toán viên trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ phải biết khắc phục những hạn chế, phát huy những mặt tích cực. Qua quá trình học tập tại nhà trường và tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần thương mại và tự động hoá ADI , em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và tự động hoá ADI”.