Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Thương Mại và Dịch Vụ Hoàng Dương

Chứng từ sử dụng

Đơn giá tiền lương sản phẩm do phòng tổ chức tính toán dựa vào năng suất lao động thực tế, sản lượng sản phẩm hoàn thành, thời gian để sản xuất một lượt sản phẩm hoàn thành nhập kho, tính chất công việc và bậc thợ của công nhân. Việc tính lương cho nhân viên bán hàng được thực hiện như sau: Mỗi nhân viên hàng tháng sẽ có mức lương cứng là 1.200.000 đ, và phần lương được hưởng theo số lượng sản phẩm tiêu thụ và tổng lương hưởng theo 0.2% doanh thu bán hàng của mỗi cửa hàng.

TÀI KHOẢN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

Việc tiêu thụ sản phẩm của công ty chủ yếu qua bán đứt và hệ thống đại lý, còn nhân viên bán hàng phần lớn tập trung tại các của hàng giới thiệu sản phẩm trực thuộc của công ty. TK 334 cũng có thể có số dư bên nợ, phản ánh số tiền đã thanh toán cho người lao động lớn hơn các khoản phải thanh toán, hay các khoản mà người lao động tạm ứng thừa chưa được thanh toán. - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH: Danh sách này được xét duyệt và làm căn cứ thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động, lập báo cáo chi chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản với cơ quan BHXH cấp trên.

Các khoản này hàng tháng được kế toán trích theo chế độ hiện hành: Các khoản trích theo lương góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập hoặc hỗ trợ khó khăn tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động. Bên cạnh việc hỗ trợ một khoản tài chính đảm bảo ổn định cuộc sống cho người lao động trong thời gian mất việc thì mục đích chính của BHTN là thông qua các hoạt động đào tạo nghề, tư vấn, giới thiệu việc làm, sớm đưa những lao động thất nghiệp tìm được một việc làm mới thích hợp và ổn định. Sau khi cộng tiền lương, các khoản phụ cấp, và trừ đi các khoản giảm trừ, kế toán tính ra tiền lương thực lĩnh của cho từng lao động và thể hiện kết quả trên “bảng thanh toán tiền lương” tập hợp theo từng bộ phận( Biểu 2.9).

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ Phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương

Hiện nay, hiệu quả đầu tư và mở rộng sản xuất quần áo dòng len sợi tiếp tục được duy trì và phát huy, uy tín thời trang Canifa ngày càng được củng cố, thu hút được nhiều khách hàng nội địa và hướng tới xuất khẩu, tạo công ăn, việc làm cho nhiều công nhân, đóng góp không nhỏ vào sự phát triển ngành thời trang và sự phát triển kinh tế đất nước. Nhưng với chế độ một thủ trưởng, quyền lực quyết định cao nhất trong thuộc về Hội đồng quản trị, chính vì thế mà hiệu lực của các mệnh lệnh do Chủ tịch hội đồng quản trị đưa ra càng cao, càng được sự phục tùng của nhân viên cấp dưới, đồng thời sự lãnh đạo tập trung này giúp giám đốc có thể bao quát được tình hình hoạt động của công ty cũng như luôn hướng mọi hoạt động của công ty theo mục tiêu đã đặt ra trước đó. Các phân xưởng được bố trí nối tiếp nhau theo dây chuyền công nghệ do đó tiết kiệm được thời gian vận chuyển bán thành phẩm từ phân xưởng này đến phân xưởng khác, sự chuyên môn hóa trong sản xuất cũng giúp cho công nhân rất thành thạo về công việc của mình từ đó nâng cao năng suất lao động của mỗi cá nhân cũng như toàn phân xưởng.

* Với các loại sản phẩm đa dạng về hình thừc, mẫu mã, kiểu dáng đồng thời thị trường tiêu thụ rộng lớn nên các nghiệp vụ phát sinh rất nhiều, phải theo dừi nhiều đối tượng khỏch hàng, nhiều chủng loại sản phẩm nhưng với trình độ, năng lực, kinh nghiệm, sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên trong phòng kế toán nên công tác kế toán tiêu thụ luôn được hạch toán một cách đầy đủ, chi tiết đáp ứng nhu cầu đặt ra. Dù xuất khẩu là định hướng chiến lược của , công ty, cần phải do giám đốc trực tiếp chỉ đạo, điều hành nhưng để có thể tăng được lượng sản phẩm xuất khẩu ra thị trường các nước thì phòng kinh doanh xuất nhập khẩu phải nghiên cứu kỹ nhu cầu, thị hiếu của các thị trường đó, các thông số kỹ thuật, yêu cầu về chất lượng,… Để đáp ứng được yêu cầu đó, cần phải có sự phối hợp chặt chẽ với các phân xưởng sản. Hơn nữa, khoản trích tiền lương nghỉ phép là một bộ phận cấu thành nên chi phí nhân công trực tiếp cho nên việc công ty không đưa vào cũng có nghĩa là công ty chưa thực hiện triệt để yêu cầu quản lý các khoản mục chi phí, nhất là những tháng có lượng công nhân nghỉ phép nhiều thì không những số lượng sản phẩm sản xuất giảm mà chi phí nhân công còn tăng lên do phần tăng của tiền lương phép, do đó lại đẩy giá thành sản phẩm lên cao không hợp ly, và cũng chính là điều bất lợi đối với công ty.

Mặc dự bảng tớnh Excel cũng cho phộp theo dừi riờng tiền lương và cỏc khoản phụ cấp theo lương nhưng lại cồng kềnh, phải lưu vào nhiều Sheet khác nhau rất khú theo dừi và quản lý khi ở cụng ty số lượng cụng nhõn, số lượng mó giày là rất lớn, hơn nữa từ phần mềm có thể xuất dữ liệu ra Excel nhưng từ Excel lại không thể chuyển tự động dữ liệu vào phần mền kế toán, do đó khi muốn tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm hay tính kết quả lại phải nhập lại số liệu chi phí tiền lương cũng, hay để có thể thực hiện các bút toán tự động vào cuối tháng, cuối năm cũng phải thực hiện thêm thao tác nhập toàn bộ các số liệu của các tài khoản liên quan đến kế toán tiền lương. Do trình độ thấp, lại không được đào tạo bài bản nên phần lớn chỉ biết máy móc thực hiện các thao tác theo hướng dẫn ban đầu, chỉ biết vận hành thụ động theo máy mà không có ý thức sáng tạo, giảm thiểu các thao tác, không biết cách sử dụng máy móc như thế nào là tốn ít nhiên liệu ít hao mòn và hỏng hóc nhất, cũng như tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao và đồng đều nhất, không chủ động điều khiển được thao tác của mình sao cho có sự phối hợp nhịp nhàng với các loại máy để giảm thiểu mệt mỏi và tiết kiệm công sức bỏ ra.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng

Điều này có thể dẫn đến việc tính toán thiếu chính xác, không thống nhất giữa các kỳ, cũng như không thể kết chuyển, phân bổ một cách tự động và tự động lên báo cáo, do vậy rất tốn thời gian và công sức của kế toán viên. Vì thế để thống nhất về kế toán cho tất cả các phần hành cũng như tiện lợi cho việc lên số liệu báo cáo, công ty lựa chọn phần mền kế toán mới đầy đủ hơn, hiệu quả hơn và phù hợp với đặc điểm đối tượng kế toán của công ty. Nguyên tắc để có thể lập báo cáo tài chính hợp nhất từ số liệu báo cáo tài chính của xí nghiệp với báo cáo tài chính của công ty là các phương pháp kế toán áp dụng ở nhà máy và ở công ty phải thống nhất với nhau.

Mặt khác thay vì việc kế toán phó đi nhà máy để kiểm tra và tổng hợp số liệu thì hàng tháng bộ phận kế toán tại nhà máy sẽ gửi số liệu về phòng kế toán khi đó việc về trực tiếp nhà máy để kiểm tra chỉ cần định kỳ một quý hoặc sáu tháng thực hiện một lần mà vẫn đảm bảo chính xác. Ngoài ra, nhằm nâng cao tính chính xác cũng như tiết kiệm thời gian cho việc kiểm tra và sữa chữa, công ty cần chọn người có đầy đủ trình độ, kinh nghiệm cũng như tư cách đạo đức để phụ trách công việc kế toán ở nhà máy. Đến cuối kỳ, thông qua việc so sánh số liệu thực tế, số liệu dự toán ta biết được bộ phận nào, mã giày nào chi phí tiền lương tăng lên hay giảm đi, cũng như nguyên nhân tăng, giảm rồi từ đó áp dụng tìm ra phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động nhằm mục tiêu giảm thiểu chi phí tiền lương cho từng mã giày.