Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định tại Công ty vận tải đường sắt Hà Nội: Một số vấn đề đặt ra

Hạch toán về TSCĐ

Thông qua kế toán chi tiết TSCĐ, kế toán sẽ nắm đ- ợc và cung cấp những thông tin quan trọng về cơ cấu TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ theo địa điểm sử dụng, số lợng và tình trạng kỹ thuật của TSCĐ, tình hình huy động và sử dụng TSCĐ cũng nh tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ. Các thông tin đó sẽ là căn cứ để DN biết đợc hiện trạng TSCĐ, từ đó có kế hoạch cải tiến, trang bị và sử dụng TSCĐ, tính toán và phân bổ chính xác số khấu hao cho từng đối tợng chi phí, nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ.

Kế toán chi tiết tài sản cố định

* Nội dung kế toán chi tiết tài sản cố định - Tổ chức kế toán chi tiết tại nơi sử dụng, bảo quản. TSCĐ sau khi đợc mua sắm, đầu t, xây dựng bàn giao cho các xí… nghiệp sử dụng. “Sổ TSCĐ” tuy nhiên ở bộ phận sử dụng chủ yếu quản lý về mặt hiện vật, mang tớnh chất thống kờ và khụng đợc theo dừi thờng xuyờn.

Tại phòng kế toán, căn cứ vào hồ sơ TSCĐ kế toán mở thẻ để hạch toán chi tiết TSCĐ theo mẫu thống nhất.

Kế toán tổng hợp tài sản cố định

Tổng cty đs việt nam Cty vận tải hành khách đs hà nội. TSCĐ có đặc điểm là thời gian sử dụng lâu dài và có giá trị lớn. Do vậy trong. các DN, TSCĐ biến động không nhiều, các nghiệp vụ kế toán chủ yếu là tăng, giảm, khấu hao, sửa chữa Tại Công ty việc trang bị TSCĐ, thanh lý,… sửa chữa đợc tiến hành đều giữa các quý trong năm, việc báo cáo việc trích khấu hao đợc làm theo quý. a) Kế toán tăng, giảm tài sản cố định. + Các xí nghiệp sản xuất và phòng ban trực thuộc có nhu cầu mua sắm nõng cấp TSCĐ của đơn vị mỡnh, lập tờ trỡnh nờu rừ lý do và sự cần thiết của việc sử dụng khai thác TSCĐ đó. Đợc sự đồng ý của giám đốc Công ty, phòng kế hoạch đầu t ký kết hợp đồng mua máy vi tính , bàn giao máy tính cũ phòng hành chính quản trị và thanh toán tiền cho công ty máy tính qua chuyển khoản, sau đó tiến hành thanh lý hợp đồng.

Kế toán căn cứ vào các chứng từ nh: Các quyết định của Giám đốc công ty; Hợp đồng kinh tế; Biên bản giao nhận tài sản; Hoá đơn GTGT đến ngày 31/12/2004 lập Phiếu ghi sổ số 08,… từ phiếu ghi sổ kế toán TSCĐ nhập chứng từ vào máy vi tính, từ đây theo phần mền kế toán chứng từ này sẽ vào sổ cái TK 211, đến cuối kỳ báo cáo kế toán sẽ yêu cầu lập báo cáo máy tính sẽ tự chạy để đa ra các báo cáo nh: Báo cáo chi tiết tình hình tăng giảm TSCĐ theo quý và theo năm; Báo cáo tổng hợp hợp tình hình tăng giảm TSCĐ, hao mòn, nguồn vốn kinh doanh theo quý và theo năm …. Căn cứ tờ trình của các bộ phận chức năng Giám đốc Công ty sẽ ra quyết định thành lập Hội đồng thanh lý TSCĐ bao gồm: Phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật, phòng tài chính kế toán thống kê, phòng hành chính. Khi đã bàn giao cho đơn vị khác kế toán phải căn cứ vào nguyên giá, số hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại của TSCĐ để ghi giảm nguyên giá, số hao mòn luỹ kế, cũng nh giá trị còn lại của TSCĐ.

Thực hiện quyết định số 328/ĐS- TCCB ngày 18/10/2004 về việc điều chuyển thiết bị truyền dẫn COMTREAM DT700 từ Công ty vận tải hành khách Đờng sắt Hà Nội cho Công ty vận tải Đờng sắt Sài Gòn. Do đặc điểm của TSCĐ của Công ty là phân bổ rộng khắp miền Bắc mà thờng các TSCĐ đợc đặt ở ngoài trời nên hàng ngày phải chịu ảnh hởng mạnh mẽ của các yếu tố tự nhiên, hơn nữa trong quá trình sử dụng phục vụ sản xuất cũng bị hỏng hóc vì vậy hàng năm Công ty đều phải tiến hành sửa chữa, nâng cấp TSCĐ để phục vụ tốt nhất cho sản xuất kinh doanh. Đối với các tài sản không đặc thù thì việc sửa chữa diễn ra bình thờng có thể chỉ cần tiến hành sửa chữa tại các Xí nghiệp nhng đối với TSCĐ đặc thù thờng chi phí phát sinh lớn.

Công ty không tiến hành trích trớc, khi chi phí sửa chữa phát sinh, tuỳ theo giá trị và mức độ sửa chữa mà kế toán có thể hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh đối với sửa chữa nhỏ, thờng xuyên hay ghi tăng nguyên giá.

Một số hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ

SXKD trong kỳ nên Công ty luôn tiến hành trích trớc, điều này cho phép chi phí SXKD trong kỳ của Công ty luôn ổn định không gây ra những biến động lớn ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy những hạn chế trên là rất nhỏ, song để công tác kế toán TSCĐ ở Công ty hoàn thiện hơn, em xin đa ra một vài ý kiến sau. Một số ý kiến nhằm bổ sung về công tác kế toán TSCĐ ở Công ty vận tải hành khách Đờng sắt Hà Nôi.

- ý kiến thứ nhất: Về thủ tục quản lý: Việc đảm bảo các thủ tục cần thiết cho việc ghi nhận TSCĐ nên đợc tập trung vào một bộ phận chuyên trách, bộ phận này có nhiệm vụ đảm bảo các giấy tờ hợp lệ về TSCĐ sau đó đợc nhanh chúng chuyển tới cho kế toỏn theo dừi. Bờn cạnh đú, đối với cỏc Xớ nghiệp thành viờn khi nhận đợc TSCĐ phải cú sự ghi chộp đầy đủ, theo dừi chặt chẽ và thờng xuyên đối chiếu với phòng kế toán để đảm bảo TSCĐ đợc quản lý. Bên cạnh đó có thể xây dựng phần tự động tính khấu hao ngay từ khi nhập tài sản.

Và chơng trình cũng nên thiết kế cả sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp cũng nh các báo cáo có liên quan. Việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn cho phép Công ty chủ động việc tiến hành sửa chữa.